กฎ HIPAA ในที่ทำงานของ บริษัท

พระราชบัญญัติประกันสุขภาพแบบพกพาและความรับผิดชอบเป็นกฎหมายความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของรัฐบาลกลางที่เกิดขึ้นในปี 1996 เพื่อการปกป้องข้อมูลด้านสุขภาพ ความตั้งใจของ HIPAA คือการป้องกันการแบ่งปันและการใช้ข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกันอย่างไม่ถูกต้อง ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ บริษัท ประกันภัยทางการแพทย์สำนักหักบัญชีและผู้ร่วมธุรกิจเช่นนักกฎหมายอยู่ภายใต้กฎและมาตรฐานของ HIPAA การรู้รายละเอียดของ HIPAA จะช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามและปลอดจากการถูกลงโทษ

ความปลอดภัย

จากข้อมูลของกระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์แห่งสหรัฐอเมริกากฎความปลอดภัยของ HIPAA นั้นเกี่ยวข้องกับการส่งรับแบ่งปันและจัดเก็บข้อมูลสุขภาพทางอิเล็กทรอนิกส์ หนึ่งในข้อกำหนดใหญ่ของ HIPAA คือการป้องกันด้วยรหัสผ่าน อุปกรณ์ไฟฟ้าใด ๆ ที่ใช้ในการส่งแลกเปลี่ยนหรือจัดเก็บข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการป้องกันจะต้องได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและถูกล็อคไว้เมื่อไม่ใช้งาน อุปกรณ์เหล่านี้มีตั้งแต่คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะจนถึงแล็ปท็อปไปจนถึงโทรศัพท์ นอกจากนี้การป้องกันทางเทคโนโลยีจะต้องดำเนินการโดยแผนกบริการข้อมูลของ บริษัท ของคุณเพื่อให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมเช่นไฟร์วอลล์และรหัสการเข้ารหัสสำหรับการส่งและรับอีเมล ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่ควรมีการเข้าถึงข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นการละเมิด HIPAA ในการแบ่งปันรหัสผ่านของคุณกับผู้อื่น

การเปิดเผยข้อมูล

กฎความเป็นส่วนตัว HIPAA จะกำหนดวิธีการใช้ข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองผู้มีอำนาจในการเข้าถึงและข้อกำหนดสำหรับการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวให้ผู้อื่น ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคอธิบายว่าทุกอย่างจากบันทึกทางการแพทย์ของผู้ป่วยไปจนถึงใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎความเป็นส่วนตัว HIPAA

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับกฎความเป็นส่วนตัวของ HIPAA คือผู้ป่วยจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบันทึกของเขาได้ตลอดเวลาตามคำขอ ผู้ป่วยมีสิทธิที่จะตัดสินว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้เช่นกฎหมายคู่สมรสบุตรหรือผู้ปกครอง แบบฟอร์มการเปิดตัวจะต้องลงนามและเก็บรักษาไว้ในบันทึกของผู้ป่วยที่แสดงรายการผู้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองของผู้ป่วย เป็นการละเมิด HIPAA เพื่อแบ่งปันข้อมูลกับทุกคนที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อการปล่อยของผู้ป่วย

การสื่อสารและการกำจัดบันทึก

ในฐานะเจ้าของธุรกิจมีความจำเป็นที่จะต้องฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับกฎความเป็นส่วนตัว HIPAA เพื่อให้ บริษัท ของคุณไม่ละเมิดสิทธิ์ของผู้ป่วย ในการเริ่มต้นข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกันจะต้องไม่ถูกพูดคุยระหว่างเพื่อนร่วมงานในพื้นที่สาธารณะ รวมถึงการพูดคุยทางโทรศัพท์เกี่ยวกับผู้ป่วยในที่สาธารณะด้วย

เอกสารใด ๆ ที่มีข้อมูลที่มีการป้องกันจะต้องไม่ถูกทิ้งในถังขยะปกติ หากคุณต้องการทิ้งเอกสารเหล่านี้เอกสารเหล่านั้นจะต้องอยู่ในกล่องฉีกของ บริษัท และฉีกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย อย่าทิ้งเอกสารที่มีข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการป้องกันโดยไม่ต้องใส่ในพื้นที่ส่วนกลางของสถานที่ทำงาน