วิธีการบันทึกรายรับเงินสดสำหรับ IRS

ธุรกิจจำนวนมากได้รับส่วนใหญ่ของรายได้ของพวกเขาในรูปของเงินสดเนื่องจากลักษณะของธุรกิจ ร้านค้าสะดวกซื้อเครื่องซักผ้าและประกันตัวเป็นเพียงส่วนหนึ่งของธุรกิจที่อาจต้องใช้เงินสดมาก ในขณะที่ทุกธุรกิจควรจัดทำเอกสารรายได้ของพวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหากคุณดำเนินธุรกิจที่ได้รับรายได้ส่วนใหญ่หรือชำระเป็นเงินสดคุณควรระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงความแตกต่างในกรณีที่มีการตรวจสอบโดยสรรพากร )

1

ใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดที่จะติดตามยอดขายทั้งหมดและระบุวิธีการชำระเงินที่ถูกเก็บรวบรวม ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตามหากการลงทะเบียนเงินสดเป็นวิธีการที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณในการเก็บเงินให้ลงทุนในวิธีที่มีความสามารถในการปรับยอดรายได้และแหล่งที่มาในแต่ละวัน

2

สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการขายอื่น ๆ หากการลงทะเบียนเงินสดไม่สามารถใช้ได้ ให้ลูกค้าลงนามในใบแจ้งหนี้เพื่อตรวจสอบจำนวนเงินที่ได้รับเพิ่มเติม

3

กระทบยอดบัญชีที่ปิดของแต่ละวันทำการ ไม่ว่าคุณจะใช้ใบเสร็จรับเงินลงทะเบียนใบแจ้งหนี้หรือเพียงการนับเงินสดที่เก็บคุณควรตรวจสอบจำนวนเงินที่คุณเริ่มต้นวันด้วยและจำนวนเงินที่คุณสิ้นสุดในแต่ละวัน

4

เอกสารรายได้เงินสดรายวันของคุณในบัญชีแยกประเภทการบัญชี บัญชีแยกประเภทบัญชีอาจเป็นแบบเรียบง่ายหรือซับซ้อนเท่าที่คุณต้องการ จุดสำคัญคือการบันทึกเงินสดที่ธุรกิจของคุณนำมาในแต่ละวัน

5

ฝากเงินสดเข้าบัญชีธุรกิจของคุณเป็นประจำ หากธุรกิจของคุณได้รับเงินสดจำนวนมากทุกวันเช่น บริษัท ประกันตัวคุณอาจทำการฝากเงินรายวันในขณะที่เครื่องซักผ้าอาจทำการฝากเงินทุก ๆ สองสามวันหรือทุกสัปดาห์ เก็บใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งยอดธนาคารทั้งหมดของคุณ

สิ่งที่จำเป็น

  • ลงทะเบียนเงินสด
  • บัญชีแยกประเภท
  • ใบเสร็จเงินฝากธนาคาร
  • ใบแจ้งยอดธนาคาร
  • ใบแจ้งหนี้

ปลาย

  • ให้หัวหน้างานควบคุมดูแลการนับเงินสดในตอนท้ายของแต่ละวันหรือเปลี่ยนเพื่อตรวจสอบยอดเงินที่เก็บต่อไป

โพสต์ยอดนิยม