วิธีการบังคับใช้นโยบายอย่างต่อเนื่องในที่ทำงาน

การใช้งานที่สอดคล้องและการบังคับใช้นโยบายสถานที่ทำงานเป็นความรับผิดชอบของทรัพยากรมนุษย์หัวหน้างานและผู้จัดการแผนก ผลที่ตามมาจากการใช้นโยบายสถานที่ทำงานไม่สอดคล้องกันอาจเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของธุรกิจ บริษัท ที่เลือกและเลือกนโยบายที่จะบังคับใช้เมื่อมีการตั้งค่าตนเองสำหรับความล้มเหลวไม่ต้องพูดถึงการเปิดเผยตัวเองถึงความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นจากการร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม นายจ้างที่เลือกใช้นโยบายสถานที่ทำงานในที่สุดก็เสี่ยงที่จะสูญเสียพนักงานไปสู่การเปลี่ยนแปลงอย่างมากจากขวัญกำลังใจของพนักงานต่ำและความไม่พอใจโดยรวม

1

เผยแพร่นโยบายสถานที่ทำงานในคู่มือพนักงานของคุณและแก้ไขคู่มือของคุณตามความจำเป็นอย่างน้อยปีละครั้ง แจกจ่ายสำเนาของคู่มือที่ได้รับการแก้ไขให้กับพนักงานและต้องการแบบฟอร์มตอบรับที่ได้รับการลงนามจากพนักงานซึ่งระบุถึงการรับและทำความเข้าใจนโยบายที่มีอยู่ในคู่มือ

2

โพสต์นโยบายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่เป็นธรรมและความปลอดภัยในที่ทำงานทั่วทั้งสถานที่ทำงานในพื้นที่ส่วนกลางเช่นห้องพักพนักงานห้องล็อกเกอร์และทางเข้าและออกของพนักงาน แทรกการแจ้งเตือนนโยบายในการสื่อสารของพนักงานเช่นแพ็คเก็ตการลงทะเบียนที่เปิดและ paychecks เมื่อคุณต้องการแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายทันที

3

จัดให้มีการฝึกอบรมแก่หัวหน้างานและผู้จัดการเกี่ยวกับนโยบายสถานที่ทำงานและกำหนดการฝึกอบรมที่บังคับใช้เกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน ตรวจสอบกับคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันของสหรัฐอเมริกาเกี่ยวกับนโยบายและคำแนะนำที่แนะนำเกี่ยวกับความรับผิดของหัวหน้างาน

4

สร้างการทบทวนทางวินัยและรูปแบบการดำเนินการแก้ไขที่มีรายการนโยบายที่ครอบคลุมและผลที่ตามมาสำหรับการละเมิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้างานและผู้จัดการเข้าใจเมื่อจะออกความคิดเห็นทางวินัยหรือการดำเนินการแก้ไข แนะนำให้ผู้นำ บริษัท หาทางช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการบริหารวินัยของพนักงาน กำหนดแนวทางสำหรับพนักงานทรัพยากรมนุษย์ในการช่วยเหลือหัวหน้างานและผู้จัดการ ตัวอย่างเช่นมั่นใจกว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ทราบถึงความสำคัญและการใช้นโยบายการทำงานที่ถูกต้อง

5

ฝึกอบรมหัวหน้างานและผู้จัดการเกี่ยวกับการใช้นโยบายสถานที่ทำงานอย่างเป็นธรรมและสม่ำเสมอโดยไม่คำนึงถึงลักษณะที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเช่นเชื้อชาติสีผิวชาติกำเนิดเพศและศาสนา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจการตีความที่เป็นส่วนตัวของนโยบายที่ทำงานและวิธีหลีกเลี่ยงการใช้นโยบายที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นคัดท้ายผู้จัดการให้ห่างจากแนวทางปฏิบัติที่ไม่สอดคล้องกันเช่นการออกคำสั่งแก้ไขสำหรับพนักงานที่มีการจัดอันดับประสิทธิภาพตามแนวชายแดนซึ่งทำงานช้าและไม่ออกการแก้ไขที่ถูกต้องสำหรับพนักงานที่มีคะแนนประสิทธิภาพสูง

6

อธิบายนโยบายการทำงานของพนักงานใหม่ทุกกลุ่มในระหว่างการปฐมนิเทศ สนับสนุนคำถามของพนักงานเพื่อชี้แจงคำถามใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายหรือการใช้นโยบาย อธิบายถึงกระบวนการที่พนักงานควรปฏิบัติตามเมื่อพวกเขาเห็นการใช้นโยบายสถานที่ทำงานไม่สอดคล้องกัน กีดกันพนักงานจากการรายงานเพียงข้อสันนิษฐานของการใช้นโยบายการทำงานที่ไม่สอดคล้องกันและต้องการให้พวกเขามีหลักฐานที่เป็นรูปธรรมที่สนับสนุนการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับการตีความที่ไม่ถูกต้องของนโยบายของนายจ้าง