วิธีการส่งออกตรวจสอบการลงทะเบียนในองค์กร QuickBooks

QuickBooks มีวิธีการส่งออกเช็คของคุณโดยใช้คำสั่งพิมพ์ ตัวเลือกพิมพ์บนเครื่องบันทึกเช็คของคุณให้คุณบันทึกเนื้อหาของการลงทะเบียนไปยังไฟล์ที่เป็นข้อความ คุณสามารถพิมพ์ไฟล์นี้เพื่อกระทบยอดการลงทะเบียนตรวจสอบกับใบแจ้งยอดธนาคารของคุณเก็บสำเนาทางกายภาพของรายงานของคุณเพื่อสร้างเส้นทางกระดาษของธุรกรรมที่ฝากหรือใช้ไฟล์เป็นสำเนาสำรอง บริษัท ที่มีบัญชีธนาคารหลายบัญชีสามารถใช้การลงทะเบียนเช็คที่ส่งออกหลายรายการเพื่อเปรียบเทียบรายละเอียดธุรกรรมและตรวจสอบว่ามีการฝากเงินไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจหรือไม่

1

คลิกเมนู "แก้ไข" และเลือก "ใช้การลงทะเบียน" จากรายการแบบเลื่อนลง

2

เลือกเช็คลงทะเบียนที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก "ตกลง"

3

คลิกไอคอน "พิมพ์" และตั้งค่าฟิลด์ "จาก" และ "ผ่าน" เพื่อให้ตรงกับวันที่ที่คุณต้องการส่งออก คลิก "ตกลง"

4

คลิกแท็บ "การตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบรายการพิมพ์

5

เลือกปุ่มตัวเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ไฟล์ข้อความ ASCII, " "ไฟล์ที่คั่นด้วยจุลภาค" หรือ "ไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ" จากรายการแบบหล่นลงและคลิก "พิมพ์" หากคุณกำลังส่งออกไปยัง Excel ให้ใช้ตัวเลือก "Comma Delimited File"

6

เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และคลิก "บันทึก"

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ