การทำบัญชีสองครั้งเทียบกับ ทำบัญชีรายการเดียว

ระบบการทำบัญชีมีตั้งแต่ง่ายที่สุดไปจนถึงซับซ้อนมาก ความเรียบง่ายหรือความซับซ้อนของระบบการทำบัญชีของคุณควรขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่แตกต่างกันในการจัดการเงินทุนของ บริษัท และระดับความรับผิดชอบที่ธุรกิจของคุณต้องการสำหรับผู้มีส่วนได้เสียเช่นผู้ให้กู้นักลงทุนและผู้ถือหุ้น การทำบัญชีรายการเดียวเป็นระบบที่ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายพื้นฐานเมื่อมีการทำธุรกรรมเหล่านี้เกิดขึ้น การทำบัญชีสองครั้งไปอีกขั้นหนึ่งและแสดงให้เห็นถึงผลกระทบของแต่ละธุรกรรมที่มีต่อการเงินโดยรวมของ บริษัท แสดงให้เห็นว่าเงินทุนมาจากไหนรวมถึงวิธีการซื้อหรือขายที่เกิดขึ้นส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณ

ความง่าย

การทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวนั้นง่ายกว่าระบบสองทางมากเพราะการบัญชีแบบทางเข้าครั้งเดียวนั้นเกี่ยวข้องกับเครื่องหมายและการคำนวณหนึ่งชุด ความเรียบง่ายของมันทำให้มันเหมาะสำหรับเจ้าของคนเดียวหลายคนที่จัดการเงินสดทั้งหมดที่ไหลผ่าน บริษัท ของพวกเขาเองโดยไม่จำเป็นต้องมีระบบการทำบัญชีที่ติดตามเงินทั้งหมด สำหรับธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีคู่ค้าและผู้ประกอบการหลายรายที่จัดการเงินของ บริษัท ระบบสองทางอาจง่ายกว่าการติดตามธุรกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยใช้บัญชีแยกประเภทเงินสดย่อยและการตรวจสอบการลงทะเบียนบัญชี

การรับผิดชอบ

ระบบการทำบัญชีสองทางช่วยเพิ่มระดับความรับผิดชอบในบันทึกทางธุรกิจของคุณ ด้วยการรู้ว่าทรัพยากรทางธุรกิจของคุณมีการใช้จ่ายอย่างไรและการใช้จ่ายแต่ละครั้งมีผลต่อส่วนของผู้มีส่วนได้เสีย บริษัท ของคุณสามารถแสดงให้เห็นว่า บริษัท ใช้เงินทุนอย่างมีความรับผิดชอบและสามารถระบุธงสีแดง ระดับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อค้นหาแหล่งเงินทุนหรือดึงดูดนักลงทุน

ความชัดเจน

ระบบบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวมีความชัดเจนที่สุดสำหรับการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือการเป็นหุ้นส่วนที่เรียบง่ายซึ่งก่อตั้งขึ้นจากความไว้วางใจซึ่งกันและกันซึ่งวัตถุประสงค์หลักสำหรับระบบการทำบัญชีคือการกรอกแบบฟอร์มภาษีพื้นฐานและเข้าใจกิจกรรมกำไรและขาดทุน การทำบัญชีสองครั้งให้ความคมชัดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจที่ซับซ้อนด้วยบัญชีหลายบัญชีเนื่องจากกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท ปรากฏในที่เดียวและอธิบายโดยระบบเดียวที่ครบวงจร

ความครอบคลุม

ระบบการทำบัญชีสองทางมีความครอบคลุมมากกว่าระบบเข้าเดี่ยวเนื่องจากมีการเข้าถึงที่กว้างขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับตัวเองกับการจัดการเงินสดและส่วนของเจ้าของมากกว่าเพียงการทำกำไรและขาดทุนระยะสั้น ความครอบคลุมนี้เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่สมัครขอเงินทุนเนื่องจากจะช่วยให้นักลงทุนที่มีศักยภาพทราบถึงวิธีการใช้เงินของพวกเขาอย่างชัดเจน มันอาจไม่จำเป็นสำหรับการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวที่การเงินกิจกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่ที่มีกระแสเงินสดแบบวันต่อวัน