วิธีการส่งออกข้อมูลจากฐานข้อมูล Business Contact Manager

Microsoft Business Contact Manager เป็นส่วนเสริมของ Microsoft Outlook ที่ให้ฟังก์ชันการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าใน Outlook 2010 และ 2013 BCM มีรายงานในตัว 72 ตัวเพื่อช่วยคุณวิเคราะห์การขายและข้อมูลลูกค้า ข้อมูล BCM ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Microsoft SQL Server คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากฐานข้อมูลเป็นหนึ่งในสามรูปแบบขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการรวมในการส่งออกและระบบที่คุณวางแผนที่จะนำเข้าข้อมูล

เริ่มตัวช่วยสร้างการส่งออก

1

เรียกใช้ Microsoft Outlook โดยติดตั้ง Business Contact Manager

2

เลือก "ไฟล์ | Business Contact Manager | นำเข้าและส่งออก | ส่งออกไปยังไฟล์"

3

คลิก "เรียกดู ... " และค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลที่ส่งออก พิมพ์ชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ข้อมูล

รูปแบบข้อมูลตัวจัดการการติดต่อทางธุรกิจ

1

เลือกข้อมูล Business Contact Manager หรือ BCM หากคุณต้องการส่งออกบัญชีผู้ติดต่อทางธุรกิจและการปรับแต่ง

2

เลือก "บัญชีและประเภทบันทึกตามบัญชี" หากคุณต้องการรวมบัญชีและบันทึกที่เกี่ยวข้องเช่นร้านค้าในไฟล์ข้อมูล

3

เลือก "ที่ติดต่อทางธุรกิจและประเภทของระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจ" หากคุณต้องการรวมที่ติดต่อทางธุรกิจและระเบียนที่เกี่ยวข้องเช่นลูกค้าเป้าหมายในไฟล์ข้อมูล

4

คลิก "ตัวกรอง" และใช้ตัวแก้ไขนิพจน์เพื่อตั้งค่าตัวกรองหากคุณต้องการส่งออกชุดย่อยของระเบียนในฐานข้อมูลเท่านั้น

5

เลือก "รายการประวัติทั้งหมด" หากคุณต้องการรวมข้อมูลประวัติการสื่อสารทั้งหมดเช่นการนัดหมายบันทึกโทรศัพท์และข้อความอีเมล

6

เลือก "ยกเว้นข้อความอีเมล" หากคุณต้องการรวมรายการประวัติทั้งหมดยกเว้นข้อความอีเมล

7

เลือก "ผลิตภัณฑ์" หากคุณต้องการรวมสินค้าและบริการในข้อมูลที่ส่งออก

8

คลิก "ส่งออก" ตามด้วย "ใช่" เพื่อยืนยัน เลือก "เสร็จสิ้น" เมื่อเสร็จสิ้น

การปรับแต่งตัวจัดการการติดต่อทางธุรกิจ

1

เลือกการกำหนดค่า Business Contact Manager หรือ BCMX หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะการปรับแต่งที่คุณทำ

2

คลิก "ส่งออก" จากนั้นคลิก "ใช่" เพื่อยืนยัน

3

เลือก "เสร็จสิ้น" เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

1

เลือกการจัดรูปแบบค่าคั่นด้วยจุลภาคหรือ CSV หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะข้อมูล Business Contact Manager โดยไม่มีการกำหนดเองหรือรายการประวัติการสื่อสารเพื่อนำเข้าสู่โปรแกรมอื่นที่ไม่ใช่ Outlook

2

เลือก "ที่ติดต่อทางธุรกิจและประเภทย่อย" เพื่อส่งออกที่ติดต่อทางธุรกิจและระเบียนที่เกี่ยวข้องเช่นโอกาสในการขาย เลือก "บัญชีและประเภทย่อย" เพื่อส่งออกบัญชีและบันทึกที่เกี่ยวข้องเช่นร้านค้า

3

คลิก "ตัวกรอง" และใช้เครื่องมือแก้ไขนิพจน์เพื่อเลือกชุดย่อยของข้อมูลหากคุณไม่ต้องการส่งออกระเบียนทั้งหมด

4

คลิก "ถัดไป" ตามด้วย "ใช่" เพื่อยืนยัน เลือก "เสร็จสิ้น" เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

ปลาย

• หาก Outlook พบข้อผิดพลาดระหว่างการส่งออกคลิก "ดูบันทึก" ตรวจสอบข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนส่งออกข้อมูลของคุณอีกครั้ง