วิธีค้นหาเซิร์ฟเวอร์ GAL ใน Outlook

หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange เพื่อจัดการข้อมูลอีเมลพนักงานผู้ใช้ของ บริษัท ทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในรายการที่อยู่ร่วม (GAL) คุณสามารถเข้าถึง GAL เมื่อเขียนข้อความใหม่และเลือกผู้รับ หากคุณต้องการทราบที่อยู่ที่แน่นอนของเซิร์ฟเวอร์ GAL คุณสามารถค้นหาข้อมูลผ่านเครื่องมือสมุดที่อยู่ Outlook

1

เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook บนพีซีของคุณ

2

ไปที่แท็บ "บ้าน" ที่ด้านบนของหน้าต่างและคลิกที่ปุ่ม "สมุดที่อยู่" หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าให้ไปที่เมนู "เครื่องมือ" ที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือก "สมุดที่อยู่" จากรายการแบบหล่นลง

3

คลิกที่ลูกศรลงใต้หัวข้อ "Address Book" และเลือก "Global Address List"

4

คลิกขวาที่ช่อง "รายการที่อยู่ร่วม" และเลือก "คุณสมบัติ" จากเมนูตามบริบทที่ปรากฏขึ้น

5

ดูในฟิลด์ใต้ "เซิร์ฟเวอร์ปัจจุบันคือ" เพื่อค้นหาที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ที่แน่นอนของ GAL ของคุณ ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์อาจเป็นเส้นทางไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย "C: \ Users" ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า Outlook ของคุณหรืออาจเป็น URL เช่น "exchange.mycompany.com"

6

คลิก "ตกลง" เพื่อกลับไปที่หน้าต่างสมุดที่อยู่

สิ่งที่จำเป็น

• พีซีที่ใช้ Windows XP หรือใหม่กว่า
• Microsoft Outlook 2000 หรือใหม่กว่า