วิธีการจัดตั้งคณะกรรมการเรื่อง

ไม่ว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะเป็นองค์กรที่ไม่แสวงผลกำไรหรือเป็น บริษัท เอกชนคณะกรรมการ บริษัท มั่นใจว่าการดำเนินงานสอดคล้องกับวัตถุประสงค์โดยรวมของคุณและมีความเป็นไปได้ทางการเงินและมีกลยุทธ์ คณะกรรมการมีความรับผิดชอบตามข้อบังคับหรือข้อบังคับของรัฐและรัฐบาลกลางที่บังคับใช้ กฎเหล่านี้รวมถึงการมีสมาชิกขั้นต่ำในเวลาที่กำหนดและถือจำนวนการประชุมเกณฑ์ในแต่ละปี นอกจากนี้สมาชิกคณะกรรมการจะต้องให้บริการในความสามารถที่เฉพาะเจาะจงและเงื่อนไขที่กำหนด จัดทำแบบฟอร์มสำหรับเจ้าหน้าที่คณะกรรมการของคุณ - ตามความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน - เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและส่งเสริมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

ระบุประธานของคณะกรรมการ

มอบหมายตำแหน่งประธาน - หรือประธานถ้าเป็นผู้ชาย - ให้กับบุคคลที่เป็นประธานและควบคุมการประชุมคณะกรรมการของคุณ ประธานกรรมการบริหารจัดการธุรกิจทั้งหมดของคณะกรรมการอย่างแข็งขันรวมถึงการสรรหาสมาชิกใหม่และการปฐมนิเทศ ในที่สุดประธานกรรมการดูแลให้แน่ใจว่ามติคณะกรรมการทั้งหมดและพระราชกฤษฎีกาดำเนินการ เธอเป็นผู้ดูแลการสรรหาและประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของประธานเจ้าหน้าที่บริหารขององค์กรหรือซีอีโอ เธอทำงานอย่างใกล้ชิดกับ CEO เพื่อแนะนำประธานกรรมการและแต่งตั้งพวกเขาอย่างเป็นทางการ ประธานกรรมการยังร่วมมือกับประธานเจ้าหน้าที่บริหารเพื่อพัฒนาวาระการประชุมคณะกรรมการ ประธานทำหน้าที่เป็นโฆษกให้กับ บริษัท ของคุณและเป็นตัวแทนสื่อมวลชนและชุมชนขนาดใหญ่ เธอสามารถมอบอำนาจสัญญาและเอกสารอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ในนามของมันยกเว้นในกรณีที่ตัวแทนที่ได้รับมอบหมายรายอื่นต้องการ โดยทั่วไปประธานกรรมการเป็นผู้นำและกำหนดทิศทางของคณะกรรมการนำทางสมาชิกผ่านกระบวนการกำกับดูแลร่วมกันและกำหนดเสียงโดยรวมสำหรับการมีส่วนร่วม

กำหนดรองประธานกรรมการ

รองประธานสนับสนุนประธานคณะกรรมการของคุณในกิจกรรมทั่วไปทั้งหมดของเธอ นอกจากนี้เขายังกำหนดเสียงสำหรับความเป็นผู้นำของคณะกรรมการและมักจะกำกับดูแลคณะกรรมการบริหาร บทบาทของเขามีความสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อประธานไม่อยู่ - หรือเมื่อเธอไม่สามารถหรือปฏิเสธที่จะทำหน้าที่ ในสถานการณ์เช่นนี้รองประธานจะใช้อำนาจทั่วไปและหน้าที่ของประธาน เขาอาจปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่คณะกรรมการแนะนำ

ตั้งชื่อเลขานุการคณะกรรมการ

ตำแหน่งของเลขานุการนั้นเหมาะสมสำหรับบุคคลที่ร่างและแจกจ่ายรายงานการประชุมและการสื่อสารอื่น ๆ ในนามของคณะกรรมการของคุณ เลขานุการบันทึกการดำเนินการทั่วไปของคณะกรรมการและการประชุมคณะอนุกรรมการบางครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าการรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของบันทึกทั้งหมด เธอยังแจ้งให้เพื่อนสมาชิกและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ของการประชุมคณะกรรมการปกติและที่กำหนดเป็นพิเศษทั้งหมด นอกจากนี้เลขานุการจะทำหน้าที่รับผิดชอบของประธานในการขาดงานของเขาควบคู่ไปกับการขาดงานของรองประธาน

ระบุเหรัญญิกของคณะกรรมการ

อุทิศชื่อเหรัญญิกให้กับสมาชิกคณะกรรมการที่เตรียมรายงานทางการเงินสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง บุคคลนี้มีความรู้การทำงานด้านการบัญชีการเงินที่แข็งแกร่ง เขามักจะเป็นหัวหน้าคณะกรรมการด้านการเงินของคณะกรรมการและส่งเสริมการจัดการเงินสดและการลงทุนอย่างมั่นคง เหรัญญิกเห็นว่ามีการเก็บบันทึกที่สมบูรณ์และถูกต้องเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท ของคุณ เขาร่วมมือกับซีอีโอและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินเพื่อรับประกันว่ารายงานที่สะท้อนถึงสถานะทางการเงินนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานขององค์กรของคุณจะได้รับการเปิดเผยในเวลาที่เหมาะสมและสม่ำเสมอ นอกจากนี้เขายังทำงานร่วมกับผู้บริหารของ บริษัท เพื่อรับร่างงบประมาณองค์กรประจำปีเพื่อขออนุมัติจากคณะกรรมการ นอกจากนี้เหรัญญิกจะตรวจสอบการตรวจสอบในแต่ละปีและตอบข้อซักถามของคณะกรรมการเกี่ยวกับเอกสาร