การจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงานด้วยเงินสดมีผลกระทบอะไรกับสมการบัญชีหรือไม่

ก่อนการสนทนาที่มีความหมายใด ๆ สามารถเกิดขึ้นได้เกี่ยวกับผลกระทบที่การซื้อเงินสดของเครื่องใช้สำนักงานที่มีต่อสมการทางบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าสมการบัญชีคืออะไรและมีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร

สมการการบัญชีเป็นสมการที่สำคัญที่สุดในโลกของการบัญชี มันเป็นรากฐานที่ระบบการเข้าสู่บัญชีสองครั้งถูกสร้างขึ้นและแม้จะมีความสำคัญของมัน แต่มันก็ง่ายที่จะหลอกลวง:

สินทรัพย์ - หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น

สินทรัพย์คืออะไร

สินทรัพย์เป็นสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของซึ่งมีมูลค่าทางเศรษฐกิจบางอย่าง เป็นสิ่งที่ บริษัท อาจขายเพื่อรับเงินแน่นอนเว้นแต่สินทรัพย์ที่มีปัญหาคือเงิน

สามารถใช้สินทรัพย์ได้โดยตรงหรือโดยอ้อมในการดำเนินงานหลักของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังธุรกิจเป็นสินทรัพย์ที่ใช้โดยตรงในการดำเนินงานหลักของธุรกิจเช่นเมื่อขายสินค้าคงคลังนั้นโดยตรงให้กับผู้บริโภค ในทางกลับกันอาคารและยานพาหนะไม่ได้ใช้โดยตรงในการดำเนินงานหลักของธุรกิจ แต่ยังคงมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้สินทรัพย์เหล่านี้อาจไม่มีตัวตนมากกว่าทางกายภาพเช่นสิทธิบัตรที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ

หัวใจของมันคือสินทรัพย์คือสิ่งที่มีมูลค่าทางเศรษฐกิจและจะไม่ถูกใช้ไปในรอบระยะเวลาบัญชีเดียว ถือว่าเป็นทรัพยากรของธุรกิจ

หนี้สินคืออะไร

ในขณะที่เรามีสินทรัพย์อยู่ด้านหนึ่งของสมการ แต่อีกด้านหนึ่งประกอบด้วยการอ้างสิทธิ์ในสินทรัพย์เหล่านี้ หนี้สินเป็นสิทธิในสินทรัพย์ของกิจการที่ดำเนินการโดยนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของกิจการ หนี้ที่ธุรกิจเป็นหนี้กับซัพพลายเออร์เป็นหนี้สินเนื่องจากซัพพลายเออร์มีการเรียกร้องเงินสดของธุรกิจและในกรณีที่ธุรกิจผิดนัดชำระหนี้สินทรัพย์อื่น ๆ ที่เป็นเจ้าของธุรกิจ ควรชำระหนี้สินก่อนที่เจ้าของจะสามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนต่อทรัพย์สินของธุรกิจได้

ส่วนของผู้ถือหุ้นคืออะไร?

เมื่อหนี้สินได้รับการชำระจากสินทรัพย์แล้วสิ่งที่เหลืออยู่จะแสดงถึงส่วนของผู้ถือหุ้นหรือที่เรียกว่าส่วนของเจ้าของ นี่คือสิ่งที่เจ้าของสามารถอ้างสิทธิ์ในธุรกิจ หากธุรกิจนั้นเป็นกรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียวหรือเป็นหุ้นส่วนก็จะทำให้ส่วนของเจ้าของนั้นเป็นเพียงแค่เงินทุนของเจ้าของหรือหุ้นส่วนในธุรกิจ หากธุรกิจถูกรวมเข้าด้วยกันแล้วส่วนของเจ้าของคือสิ่งที่ผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของในรูปของหุ้น

โดยทั่วไปสินทรัพย์เป็นทรัพยากรที่ บริษัท สามารถใช้รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นสินทรัพย์ถาวรสินค้าคงคลังเงินสดลูกหนี้การค้าและอื่น ๆ

บริษัท จะจ่ายเพื่อให้ได้สินทรัพย์เหล่านี้โดยมีหนี้สินที่เกิดขึ้นและได้รับเงินทุนบางส่วนจากเจ้าของธุรกิจ ในแง่ง่าย ๆ ดังนั้นทรัพย์สินจึงถูกอ้างสิทธิ์โดยฝ่ายต่าง ๆ : เจ้าของและเจ้าหนี้

องค์ประกอบทั้งสามของสมการบัญชีไปในงบดุลของ บริษัท ซึ่งแสดงให้เห็นว่าฐานะทางการเงินของธุรกิจคืออะไร ฐานะทางการเงินเป็นเพียงภาพรวมของสมการการบัญชีของธุรกิจ ณ เวลาที่กำหนด

หนี้สินประกอบด้วยสิ่งต่าง ๆ เช่นภาษีเจ้าหนี้การค้าและอื่น ๆ ส่วนของผู้ถือหุ้นประกอบด้วยสิ่งที่เจ้าของเริ่มสูบสู่ธุรกิจเช่นเดียวกับกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่ลบลบใด ๆ ที่พวกเขาทำหรือเงินปันผลใด ๆ ที่พวกเขาได้รับ

สมการบัญชีมีความสำคัญมากเพราะเป็นจริง ในความเป็นจริงมันเป็นเรื่องจริงเสมอ มันเป็นสิ่งที่การทำธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดขึ้นอยู่กับ เมื่อใดก็ตามที่การทำธุรกรรมทางบัญชีเกิดขึ้นการบันทึกจะทำในลักษณะที่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าสมการบัญชียังคงมีความสมดุล

กรณีพิเศษของวัสดุสิ้นเปลือง

คุณบัญชีสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองได้อย่างไร? คุณนับเป็นค่าใช้จ่ายหรือคุณคิดว่าเป็นสินทรัพย์หรือไม่ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับ หากคุณซื้อวัสดุสิ้นเปลืองจำนวนมากผิดปกติซึ่งมีแนวโน้มว่าจะถูกใช้ในรอบระยะเวลาบัญชีมากกว่าหนึ่งรอบบัญชีคุณจะนับเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน จากนั้นคุณจะนับสิ่งที่คุณใช้เป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลาที่ใช้

ในทางกลับกันถ้าคุณซื้อเพียงพอที่จะใช้ในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดคุณควรนับเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนทันที

มีอีกกรณีหนึ่งที่คุณปฏิบัติกับอุปกรณ์เมื่อคุณจ่ายเงินสดเป็นค่าอุปกรณ์เมื่อเทียบกับการซื้อด้วยเครดิต หากคุณซื้อเงินสดจำนวนมากและมีแนวโน้มว่าจะถูกใช้ในรอบระยะเวลาบัญชีมากกว่าหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชีสินทรัพย์เงินสดของคุณจะลดลงและบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองของคุณจะเพิ่มขึ้นในสินทรัพย์หมุนเวียน สมการการบัญชียังคงสมดุล การซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับเงินสดบันทึกไว้ในบัญชีเงินสดและวัสดุสิ้นเปลือง

หากคุณซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเป็นเครดิตและเป็นจำนวนเงินมากพอที่คุณจะใช้งานได้มากกว่าหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชีดังนั้นหนี้สินของคุณในแง่ของเจ้าหนี้การค้าเพิ่มและสินทรัพย์หมุนเวียนของคุณก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ผลลัพธ์คือสมการบัญชีของคุณยังคงสมดุล การซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในบัญชีจะถูกบันทึกในบัญชีหนี้สินและวัสดุสิ้นเปลือง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดสินทรัพย์จะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณใช้สินทรัพย์หนึ่งเพื่อซื้ออีกสินทรัพย์หนึ่ง (เนื่องจากการลดลงของสินทรัพย์หนึ่งถูกจับคู่กับการเพิ่มที่สอดคล้องกันอีกรายการหนึ่ง) หรือจะเพิ่มขึ้นและจับคู่กับการเพิ่มหนี้สินที่สอดคล้องกัน สมการทั้งสองด้านยังคงเท่าเดิม

ดังนั้นจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณซื้อเสบียงเพียงพอที่จะใช้ในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด

ในกรณีนี้คุณไม่สามารถรวมรายการวัสดุสิ้นเปลืองในส่วนสินทรัพย์ปัจจุบันของงบดุลได้เนื่องจากไม่ถือว่าเป็นสินทรัพย์อีกต่อไป

หากคุณใช้เงินสดเพื่อซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองเงินสดจะลดลงและอุปกรณ์สิ้นเปลืองจะถูกตัดออกในงบกำไรขาดทุน สิ่งนี้ส่งผลต่อสมการทางบัญชีอย่างไร ในอีกด้านหนึ่งดูเหมือนว่าไม่มีการดำเนินการเพื่อชดเชยยอดเงินสดที่ลดลง อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่ากำไรสุทธิจากงบกำไรขาดทุนจะถูกรวมเข้ากับสินทรัพย์ของธุรกิจและวัสดุสิ้นเปลืองจะถูกนำมาใช้

เช่นเดียวกับเมื่อพวกเขาซื้อด้วยเครดิต หนี้สินจะเพิ่มขึ้นและวัสดุสิ้นเปลืองจะถูกใช้กับรายได้

การปรับงบดุล

เมื่อคุณนับอุปกรณ์สิ้นเปลืองเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนคุณควรปรับงบดุลเพื่อให้สอดคล้องกับการใช้เครื่องใช้สำนักงานในระหว่างปี คุณสามารถค้นหารายการในวารสาร คุณเพียงแค่ใส่จำนวนเงินของการปรับปรุงวันที่และรหัสที่ระบุ จากนั้นคุณจะหักเงินจากบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องใช้สำนักงานและเครดิตบัญชีของคุณในจำนวนเดียวกัน

ข้อควรพิจารณาในการทำ

เมื่อคุณจัดการกับเครื่องใช้สำนักงานเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนการใช้เครื่องใช้สำนักงานจะลดลง เนื่องจากพวกเขาซื้อเป็นเงินสดซึ่งหมายความว่าไม่มีหนี้สินเกิดขึ้นนั่นหมายความว่าส่วนของเจ้าของจะลดลงด้วย เครื่องใช้สำนักงานจะถูกใช้เป็นค่าใช้จ่ายในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีดังนั้นส่วนของเจ้าของจะถูกใช้ไปในรอบระยะเวลาบัญชี