วิธีจัดการกับระเบียบวินัยของพนักงาน

เป็นสิ่งสำคัญที่กระบวนการทางวินัยของ บริษัท นั้นมีความยุติธรรมและสอดคล้องกันสำหรับพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง วิธีที่ดีที่สุดที่จะยุติธรรมและสอดคล้องกันคือการมีนโยบายทางวินัยเป็นลายลักษณ์อักษรในสถานที่ก่อนที่จะมีเหตุการณ์ใด ๆ เกิดขึ้น นโยบายเหล่านี้มักจะกล่าวถึงในคู่มือพนักงานและเอกสารจรรยาบรรณที่แจกให้พนักงานในเวลาที่พวกเขาได้รับการว่าจ้าง

1

ตรวจสอบขั้นตอนการลงโทษทางวินัยของ บริษัท คุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามนโยบายตามที่เขียนไว้

2

รักษาวัตถุประสงค์เมื่อจัดการกับสถานการณ์ที่มีเรื่องราวมากกว่าหนึ่งเรื่องที่เกิดขึ้น หากคุณไม่สามารถคงวัตถุประสงค์ไว้ได้คุณอาจต้องการบุคคลที่สามเช่นฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณหรือขั้นตอนผู้จัดการคนอื่นเพื่อดูแลการดำเนินคดี

3

ตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น รับข้อเท็จจริงทั้งหมดของคุณโดยตรงก่อนที่คุณจะเข้าสู่กระบวนการทางวินัย ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการสัมภาษณ์พยานรับงบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือตรวจสอบหลักฐานการฟ้องร้องใด ๆ

4

ถามตัวคุณเองว่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นนั้นเป็นการข่มขู่เล็กน้อยหรือรุนแรง นอกจากนี้ตรวจสอบว่านโยบายของ บริษัท รับประกันคำเตือนด้วยวาจาคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรการระงับหรือการเลิกจ้าง พิจารณาว่าเหตุการณ์นี้เป็นความผิดซ้ำหรือเป็นครั้งแรก

5

โทรหาพนักงานในการประชุม ดำเนินการประชุมในสำนักงานส่วนตัวหรือการตั้งค่าเพื่อรักษาความลับ ในระหว่างการประชุมอธิบายสถานการณ์และถามเรื่องของพนักงาน ศึกษานโยบายของ บริษัท อย่างละเอียดถี่ถ้วนและแสดงหลักฐานใด ๆ ที่คุณมีซึ่งขัดแย้งกับสิ่งที่พนักงานบอกคุณ ให้โอกาสเขาอีกครั้งในการอธิบายเรื่องราวของเขา ปิดการประชุมและบอกพนักงานว่าคุณจะโทรกลับหาเขาในไม่ช้าหลังจากที่คุณทำการสอบสวนเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของความผิดและนโยบายของ บริษัท นายจ้างบางรายจะระงับพนักงานชั่วคราวในระหว่างกระบวนการนี้

6

ตรวจสอบข้อเท็จจริงทั้งหมดของคุณอีกครั้งและติดตามพยานที่คุณคิดว่าคุณอาจจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเพิ่มเติม รับสิทธิ์ที่จำเป็นที่คุณต้องการจากผู้บังคับบัญชาก่อนดำเนินการต่อ

7

เตรียมเอกสารสำหรับพนักงานที่จะลงนามเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย บริษัท ส่วนใหญ่มีรูปแบบมาตรฐานที่ใช้สำหรับการละเมิดตามปกติ ในแบบฟอร์มให้เขียนรายละเอียดของเหตุการณ์พร้อมกับวันที่และพยานที่เกี่ยวข้อง

8

โทรหาพนักงานในการประชุมอื่น ตรวจสอบหลักฐานใหม่ที่ไม่ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ แจ้งให้พนักงานรับทราบถึงโทษสำหรับความประพฤติพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย ไปที่แบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยและมีสัญญาณของพนักงานและลงวันที่ด้านล่าง