วิธีทำความเข้าใจและอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงองค์กรในศตวรรษที่ 21

การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในธุรกิจทุกประเภทในช่วงเวลาทางการเงินปั่นป่วน การพัฒนาทักษะเพื่อทำความเข้าใจและจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรต้องมีความสามารถในการเป็นผู้นำที่เพิ่มขึ้น การทำงานกับทักษะการตลาดของคุณช่วยให้คุณสามารถส่งเสริมความคิดใหม่ ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่การปรับปรุงการสื่อสารของคุณช่วยให้คุณได้รับประเด็น หากคุณเข้าใจขั้นตอนที่คนทั่วไปต้องเผชิญเมื่อต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถจัดการช่วงการเปลี่ยนภาพและลดปัญหาได้สำเร็จ

1

ตรวจสอบแหล่งข้อมูลออนไลน์เช่น Free Management Library และเว็บไซต์ Small Business Administration สำหรับข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับการจัดการการเปลี่ยนแปลง เรียนรู้การจัดโครงสร้างวิธีการของคุณเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณเปลี่ยนจากสถานการณ์ที่มีอยู่ไปเป็นแนวทางใหม่ การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการปรับตัวตามลำดับความสำคัญการเปลี่ยนแปลง

2

พัฒนาวิสัยทัศน์ของการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นเพื่อย้ายองค์กรของคุณจากสถานะหนึ่งไปอีกรัฐหนึ่ง มีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับทิศทางที่คุณต้องการจะเติมพลังทั้งคุณและพนักงานของคุณ

3

สนับสนุนการปรับปรุงการปฏิบัติงาน คุณอาจจำเป็นต้องเอาชนะอุปสรรคเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นในสภาพแวดล้อมใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถช่วยผู้อื่นให้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นและคาดการณ์คำถามของพวกเขา การเตรียมองค์กรของคุณเกี่ยวข้องกับการสื่อสารความหมายของการเปลี่ยนแปลงและปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว

4

เป็นตัวอย่างที่ดีโดยปฏิบัติตามจรรยาบรรณ บริษัท ของคุณอย่างใกล้ชิด การกำหนดมาตรฐานสำหรับพฤติกรรมที่มีจริยธรรมจะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับการประกอบวิชาชีพ

5

เดินไปรอบ ๆ และพูดคุยกับผู้คนในองค์กรของคุณเพื่อทำความรู้จักกับพนักงานและข้อกังวลของพวกเขา เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาที่พนักงานเผชิญอยู่เป็นประจำเพื่อทำความเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อการทำงานและชีวิตส่วนตัวอย่างไร

6

สร้างความเชื่อมั่นโดยการสื่อสารอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมาในการประชุมของคุณกับผู้อื่น การสร้างสายสัมพันธ์ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้าภายใต้การนำของคุณ

7

กำหนดเป้าหมายกิจกรรมการจัดการการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังกลุ่มเฉพาะ สรุปเหตุผลว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงจึงจำเป็นสำหรับแต่ละคน ตัวอย่างเช่นบันทึกผลกระทบระยะยาวสำหรับผู้บริหารระดับสูง มุ่งเน้นไปที่ความหมายส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน ติดตามความคืบหน้า

8

สื่อสารเป็นประจำกับบุคลากรทุกคน ใช้อีเมลโปสเตอร์จดหมายข่าวและประกาศอื่น ๆ เพื่อให้มีการอัปเดตสถานะ การสื่อสารที่ดีช่วยลดผลผลิตและปัญหาด้านขวัญกำลังใจซึ่งมักเกิดกับกะการทำงานกะทันหัน ข้อมูลที่ทันเวลายังช่วยให้คุณเอาชนะการต่อต้านความพึงพอใจและอุปสรรคอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนองค์กรของคุณ

9

รับรู้ว่าผู้คนปรับเปลี่ยนไปตามการเปลี่ยนแปลง ในตอนแรกผู้คนไม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไรและรอด้วยความคาดหวัง บางคนอาจโกรธและเผชิญหน้า เมื่อพวกเขาตระหนักว่าการเปลี่ยนแปลงกำลังจะเกิดขึ้นจริงผู้คนจะรู้สึกเศร้ากับการจากไปในอดีต ในที่สุดพวกเขาก็เริ่มยอมรับการเปลี่ยนแปลงและก้าวไปข้างหน้า เรียนรู้ที่จะอดทนเมื่อต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลง