วิธีใช้ iPhone ในที่ทำงาน

อุปกรณ์ BlackBerry เคยเป็นราชาแห่งสมาร์ทโฟนในสำนักงาน แต่ Apple iPhone กลายเป็นบุคลากรที่ต้องมีโดยมีส่วนแบ่งการตลาด 45% ณ เดือนพฤษภาคม 2554 ตามรายงานของ iPass 2011 Mobile Workforce หลาย บริษัท อนุญาตให้พนักงานนำ iPhone ของพวกเขาไปทำงานซึ่งเป็น win-win สำหรับทั้งสองฝ่าย พนักงานมีอิสระในการใช้โทรศัพท์ของตัวเองพร้อมกับเครือข่ายและทรัพยากรของ บริษัท และ บริษัท ไม่ต้องจ่ายค่าอุปกรณ์

แอพเพิ่มผลผลิต

จากรายงานของ iPass เส้นแบ่งระหว่างการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจได้เลือนลางลงโดยมีคนทำงานมือถือเชื่อมต่อหลายคนมากขึ้นและตอบสนองต่อการทำงานนอกเวลาปกติได้มากขึ้น iPhone มีแอพนับพันที่ช่วยให้พนักงานทำงานขณะทำงานในแผนกต่างๆหรือนอก บริษัท โดยทั่วไป ยกตัวอย่างเช่นเมื่อใช้ชุด iWork บน iPhone พนักงานสามารถสร้างงานนำเสนอ Keynote ในขณะที่โปรแกรม Pages อนุญาตให้คนทำงานระยะไกลสร้างโบรชัวร์ใบแจ้งหนี้โปสเตอร์หรือสื่อการตลาดอื่น ๆ กระบวนการของการจำลองเสมือนช่วยให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ที่หลากหลายซึ่งให้การเข้าถึงโปรแกรมเดียวกันกับที่พวกเขาใช้ในสำนักงาน

ความร่วมมือและการสื่อสาร

สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานคือการเข้าถึงข้อมูลของ บริษัท และแอพของบุคคลที่สามของ iPhone แชร์ข้อมูลอย่างปลอดภัยในอุปกรณ์หลากหลายชนิด พนักงานยังสามารถเข้าถึงเอกสารงานด้วย Google เอกสารซึ่งพวกเขาสามารถสร้างแก้ไขแบ่งปันและดูโครงการที่สร้างใน Microsoft Office เช่นงานนำเสนอ PowerPoint หรือ Excel สเปรดชีต พนักงานทางไกลสามารถติดต่อและเข้าร่วมการประชุมเสมือนได้เมื่ออยู่นอกสำนักงาน เครื่องมือต่าง ๆ เช่นการส่งข้อความด่วน iCal สำหรับการแชร์ปฏิทินและ Apple Mail ช่วยให้พนักงานเชื่อมต่อได้ราวกับว่าพวกเขากำลังนั่งอยู่ในห้องถัดไป iPhone ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบโทรศัพท์ของ บริษัท เองทำให้สามารถเข้าถึงไดเรกทอรีของ บริษัท และจดหมายเสียงของสำนักงานได้

ฟังก์ชั่นการขายและการบริหาร

ยอดขายมีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท ส่วนใหญ่และแอพของ iPhone ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามโอกาสในการขายและติดตามข้อมูลสำคัญต่อลูกค้า สามารถติดตามการจัดส่งคำสั่งขายที่เข้ามาและการส่งมอบแบบเร่งด่วนเพื่อให้ลูกค้าได้รับบริการที่ยอดเยี่ยมเมื่อทำงานจากระยะไกล นอกจากนี้ฟังก์ชั่นการบัญชีเช่นเงินเดือนและลูกหนี้สามารถทำได้บน iPhone ดังนั้นจึงไม่มีการหยุดชะงักทางธุรกิจเมื่อพนักงานอยู่นอกสถานที่

ปัญหาด้านความปลอดภัย

BlackBerry มีคุณสมบัติความปลอดภัยมากกว่าสมาร์ทโฟนอื่น ๆ ในตลาดเพราะทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของตัวเอง แต่ iPhone ได้เพิ่มฟังก์ชั่นเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมผู้ใช้ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น รหัสผ่านล็อค IPhone และตัวเลือกการลบระยะไกลในกรณีที่สูญเสียช่วยให้ บริษัท จัดการกับความเป็นไปได้ของข้อมูลงานที่เป็นความลับที่ถูกปล่อยออกมา