วิธีใช้สแกนเนอร์ด้วย Excel

การเพิ่มภาพลงในสเปรดชีตธุรกิจของคุณสามารถช่วยให้พวกเขาถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่ข้อความไม่สามารถ ตัวอย่างเช่นสเปรดชีตการขายผลิตภัณฑ์อาจมีประโยชน์มากกว่าหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งมีภาพบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ หากภาพนั้นไม่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนอินเทอร์เน็ตคุณจะต้องสแกนภาพนั้นลงในคอมพิวเตอร์ก่อนนำไปใช้ใน Excel คุณสามารถใช้สองวิธีในการสแกนเอกสารและรูปภาพลงในสเปรดชีต Excel

สแกนและแทรก

1

ใส่รายการที่คุณต้องการสแกนลงในสแกนเนอร์

2

เรียกใช้ Excel และเปิดสเปรดชีต คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพที่สแกนแล้วคลิก“ แทรก”

3

คลิก "รูปภาพ" เพื่อเปิดหน้าต่างแทรกรูปภาพที่แสดงไฟล์ของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

4

ค้นหาไฟล์ที่คุณสแกนเข้าสู่คอมพิวเตอร์และดับเบิลคลิก Excel จะแทรกลงในเซลล์ที่คุณวางเคอร์เซอร์

สแกนและแทรกการสแกนลงในคลิปออแกไนเซอร์

1

คลิกปุ่มเริ่มของ Windows และคลิก“ โปรแกรมทั้งหมด” ค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Office และคลิกที่โฟลเดอร์นั้นเพื่อเปิดเผยเนื้อหา

2

คลิก“ เครื่องมือ Microsoft Office 2010” จากนั้นคลิก“ Microsoft Clip Organizer” เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Clip Organizer

3

คลิก“ ไฟล์” และเลือก“ เพิ่มคลิปไปยังออแกไนเซอร์” คลิก“ จากสแกนเนอร์หรือกล้อง” หน้าต่างข้อความ“ แทรกรูปภาพจากสแกนเนอร์หรือกล้อง” จะเปิดขึ้น

4

คลิกที่กล่อง "อุปกรณ์" แบบหล่นลงเลือกเครื่องสแกนของคุณและคลิก "แทรก" เพื่อสแกนเอกสาร

5

คลิก“ ไฟล์” และเลือก“ บันทึก” คลิกกล่องแบบเลื่อนลง“ บันทึกเป็น” และเลือก“ TIFF” Excel จะบันทึกรูปภาพที่สแกนในรูปแบบนั้น

6

เรียกใช้ Excel เปิดสเปรดชีตและคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกภาพที่สแกน

7

คลิก“ แทรก” จากนั้นคลิก“ รูปภาพ” Excel แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ของฮาร์ดไดรฟ์

8

ค้นหาไฟล์ที่คุณสแกนและดับเบิลคลิกไฟล์นั้นเพื่อแทรกลงในสเปรดชีตของคุณ

เคล็ดลับ

• คลิกที่มุมใดมุมหนึ่งของรูปภาพใน Excel แล้วลากมุมเพื่อปรับขนาดรูปภาพถ้ามันใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไป
• สแกนเนอร์ไม่ได้สร้างภาพที่ดีที่สุดเสมอไป หากคุณคลิกขวาที่รูปภาพที่สแกนใน Excel แล้วเลือก“ Format Picture” คุณสามารถดูหน้าต่างที่ช่วยให้คุณแก้ไขและปรับปรุงภาพได้
• คุณยังสามารถสแกนเอกสารข้อความปกติและแทรกลงใน Excel สแกนเนอร์ของคุณแปลงเป็นภาพเพื่อให้คุณไม่สามารถแก้ไขได้เมื่อพวกเขาได้เป็นสเปรดชีตของคุณ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการสแกนเอกสารข้อความขนาดเล็กลงในสเปรดชีตหากคุณต้องการให้มีข้อมูลนั้น