วิธีการใช้เทคโนโลยีเพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้เทคโนโลยีอย่างรอบคอบ แต่กระบวนการกำหนดเป้าหมายการซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์และการนำไปใช้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของคุณอาจเป็นเรื่องทุ่นระเบิด มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ที่จับต้องได้ของเทคโนโลยีแทนการใช้น็อตและสลักเกลียวและอย่าปล่อยทิ้งไว้ที่บรรทัดล่างสุดเมื่อสามารถให้ประโยชน์ที่แท้จริงได้

1

ระดมสมองรายการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจที่คุณอาจทราบจากการใช้เทคโนโลยี รายการของคุณควรมีสามหมวดหมู่: การปรับปรุงที่คุณรู้ว่าเป็นไปได้และเป็นข้อกำหนดหลักสำหรับค่าใช้จ่ายของคุณ รายการสิ่งที่ต้องการในสิ่งที่คุณต้องการ แต่อาจเป็นความพยายามในการพัฒนาในอนาคต และรายการสิ่งต่าง ๆ ที่จะเปลี่ยนวิธีการทำธุรกิจของคุณ แต่อาจเป็นไปไม่ได้ เป้าหมายทั้งสามนี้ให้เป้าหมายการดำเนินงานในปัจจุบันเช่นเดียวกับเป้าหมายการพัฒนาในอนาคตและอาจเป็นไปได้ว่าเป้าหมายการเปลี่ยนแปลงของคุณอาจเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่คุณคาดไว้มาก

2

พิจารณาว่าคุณตั้งใจจะพัฒนาเทคโนโลยีเหล่านี้โดยใช้ทรัพยากรภายในองค์กรหรือผ่านที่ปรึกษาภายนอก เกือบทุกเทคโนโลยีเวิร์กโฟลว์ที่สำคัญต้องมีการปรับแต่งขั้นตอนการปฏิบัติงานและการฝึกอบรมอย่างกว้างขวาง ธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งสามารถทำได้โดยใช้พนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีอย่างถูก - แต่ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในตอนต้นของกระบวนการสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในภายหลังเมื่อคุณหันไปสนับสนุนมืออาชีพนอก

3

หลีกเลี่ยงการระบุเทคโนโลยีเฉพาะหากคุณไม่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคในการประเมินอย่างเหมาะสม วัตถุประสงค์ของกระบวนการบริหารจัดการในขั้นตอนนี้คือการกำหนดเป้าหมายและข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ ผู้จัดการที่ไม่ใช่ช่างเทคนิคซึ่งแต่งงานกับตัวเองกับเทคโนโลยีที่เฉพาะเจาะจงเร็วเกินไปอาจทำให้พลาดการประหยัดต้นทุนได้เป็นอย่างมากและเลือกเทคโนโลยีที่ไม่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนี้

4

หมุนเวียนคำขอของคุณสำหรับข้อเสนอในที่ปรึกษาภายนอกและผู้ดำเนินการหรือสร้างกระบวนการภายในสำหรับการทำเช่นเดียวกันในหมู่พนักงานของคุณหากคุณยังคงทำงานอยู่ในบ้าน การใช้งานเทคโนโลยีที่สำคัญจะไม่สำเร็จหากมีการเพิ่มลงในปริมาณงานที่มีอยู่ของพนักงาน การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมสามารถเป็นได้มากกว่างานเต็มเวลาในตัวของมันเอง พนักงานเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีควรมีหน้าที่ที่มีอยู่ย้ายไปยังทรัพยากรพนักงานอื่น ๆ

5

เจรจากรอบเวลางบประมาณและมาตรฐานการดำเนินงานกับทรัพยากรของพนักงานภายนอกหรือภายในของคุณ หากคุณกำลังทำงานกับที่ปรึกษาภายนอกสัญญาของคุณควรมีการป้องกันการเรียกใช้เกินงบประมาณและเกินกำหนด ในทำนองเดียวกันที่ปรึกษาจะปกป้อง บริษัท ของเขาเองโดยการกำหนดเงื่อนไขเฉพาะของงานที่จะแล้วเสร็จและเรียกเก็บเงินคุณพิเศษหากคุณเปลี่ยนพวกเขาในช่วงของสัญญา

6

พัฒนาตารางการนำไปปฏิบัติซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้: ทดสอบการปรับใช้เพื่อตรวจสอบงาน การฝึกอบรมหากจำเป็น ช่วงการเปลี่ยนภาพจากเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันไปสู่เทคโนโลยีใหม่ และการปรับใช้การผลิตเทคโนโลยีที่สมบูรณ์ โดยทั่วไปแล้วขั้นตอนสุดท้ายนี้จะตามมาด้วยกระบวนการวนซ้ำซึ่งการปรับปรุงเทคโนโลยีจะถูกรวบรวมจากพนักงานที่มีประสบการณ์โดยตรงในการทำงานกับมัน เมื่องบประมาณและเวลาเอื้ออำนวยให้ใช้วงจรการอัพเกรดใหม่กับเทคโนโลยีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน

ปลาย

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ทำโดยธุรกิจขนาดเล็กคือการข้ามงบประมาณในการปรับปรุงเทคโนโลยี หาก บริษัท ของคุณมีพนักงาน 20 คนและแต่ละประหยัด 30 นาทีต่อสัปดาห์จากการใช้งานนั่นคือค่าใช้จ่ายพนักงานที่ลดลง 500 ชั่วโมงต่อปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานของคุณเป็นเวลาสั้น ๆ อย่างน่าทึ่งที่จะ จำกัด งบประมาณสำหรับเทคโนโลยีดังกล่าวไว้ที่ $ 1, 000 หรือน้อยกว่า