หน้าที่ของประธานในองค์กรอาสาสมัครคืออะไร?

คำว่า "องค์กรอาสาสมัคร" สามารถอ้างถึงโครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่หลากหลาย บางคนเป็นโครงสร้างที่ไม่แสวงหากำไรในขณะที่คนอื่น ๆ เป็นองค์กรการกุศลที่มีภารกิจให้บริการ มีองค์กรอาสาสมัครที่ไม่เป็นทางการอื่น ๆ เช่นสโมสรท้องถิ่นที่ผู้คนมีส่วนร่วมด้วยความสมัครใจเนื่องจากเป้าหมายร่วมกันสาเหตุหรือวิธีคิด องค์กรส่วนใหญ่แม้แต่องค์กรที่ไม่เป็นทางการมีโครงสร้างบางอย่างที่จะทำให้องค์กรทำงานต่อไปสู่เป้าหมายและป้องกันความโกลาหลเมื่อมาถึงการมอบหมายงาน หน้าที่ของประธานหมุนรอบบทบาทผู้นำทั้งภายในและภายนอก องค์กรอาจกำหนดหน้าที่ของประธานขึ้นอยู่กับขนาดความต้องการและระดับประสบการณ์ของอาสาสมัครในองค์กร

โครงสร้างองค์กรภาคสมัครใจ

องค์กรอาสาสมัครมักจะเป็นนิติบุคคลที่ IRS ยอมรับให้มีการยกเว้นภาษีในระดับหนึ่ง คำนี้สร้างความคิดขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเช่นองค์กรการกุศล แต่ไม่ใช่ทุกองค์กรอาสาสมัครที่เป็นองค์กรการกุศล แน่นอนองค์กรการกุศลยอดนิยมเช่น The March of Dimes หรือมูลนิธิ Susan B Komen เป็นองค์กรการกุศลที่ระดมทุนสำหรับการรับรู้และการระดมทุนวิจัย พวกเขาเพลิดเพลินกับ IRS 501 (c) (3) สถานะได้รับการยกเว้นภาษี อย่างไรก็ตามสมาคมเจ้าของบ้านสมาคมภราดรภาพหรือสมาคมการค้าเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภายใต้รหัส IRS 501 อื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมด้วยความสมัครใจ องค์กรอื่น ๆ เหล่านี้ไม่ได้ปฏิบัติภารกิจการกุศล แต่เป็นการเติมเต็มจุดประสงค์ร่วมกันซึ่งมักจะยังคงอยู่ภายในกลุ่มอาสาสมัคร

ในการได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีกลุ่มอาสาสมัครจะต้องจัดตั้งนิติบุคคลธุรกิจอย่างเป็นทางการได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและนำไปใช้เพื่อการยกเว้น การยกเว้นจาก IRS ต้องการรายชื่อสมาชิกคณะกรรมการประวัติทางการเงินที่มีอยู่หรืองบประมาณทางการเงินที่คาดการณ์และการใช้เงิน คณะกรรมการต้องมีประธานหรือประธานรวมทั้งเหรัญญิกและเลขานุการให้เป็นไปตาม มีหลายครั้งในองค์กรใหม่หรือเล็กมากที่บุคคลหนึ่งเติมมากกว่าหนึ่งบทบาท ในองค์กรขนาดใหญ่บทบาทเหล่านี้และอื่น ๆ เช่นรองประธานรองประธานรัฐสภาและอื่น ๆ นั้นเต็มไปด้วยอาสาสมัครที่ลงคะแนนโดยสมาชิกส่วนรวมขององค์กร

หน้าที่ของประธานสรุป

ประธานเป็นหัวหน้าผู้มีอำนาจในองค์กร แตกต่างจากกรรมการที่ทำหน้าที่ในการลงคะแนนเสียงและข้อตกลงของคณะกรรมการประธานทำหน้าที่เหมือนซีอีโอของ บริษัท หน้าที่ของผู้นำนี้อาจจะระบุโดยทั่วไปหรือโดยเฉพาะในข้อบังคับขององค์กรหรือบทความของการรวมตัวกัน ประธานกรรมการอยู่ที่หัวหน้าการประชุมคณะกรรมการกำหนดและดำเนินวาระการประชุมเพื่อพิจารณาและอนุมัติค่าใช้จ่ายงบประมาณทรัพยากรรายได้และความต้องการและข้อกังวลขององค์กร ตัวอย่างเช่นวาระการประชุมคณะกรรมการอาจตรวจสอบงบประมาณสำหรับปีงบประมาณถัดไปเพื่อพิจารณาอนุมัติกำหนดสมาชิกปัจจุบันหรือความพยายามในการระดมทุนเพื่อตอบสนองความต้องการด้านงบประมาณและกำหนดปฏิทินกิจกรรมสำหรับกิจกรรมและผู้จัดทำแผนองค์กรที่จะทำในอนาคต ช่วงเวลา.

นอกเหนือจากการประชุมคณะกรรมการประธานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานประจำวัน เขาจะมอบหมายหน้าที่เช่นมุ่งหน้ากิจกรรมจัดงานแถลงข่าวหรือสำรวจความเป็นสมาชิก เขายังรับผิดชอบด้านสุขภาพทางการเงินขององค์กรด้วยความช่วยเหลือจากเหรัญญิกขององค์กร ประธานองค์กรขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะเป็นจุดรวบรวมปัญหาระดมสมองหรือประเด็นอื่น ๆ ที่สมาชิกมีและทำงานเพื่อหาแนวทางแก้ไขปัญหาประนีประนอมและนวัตกรรม

ข้อบังคับและหน้าที่ขององค์กร

โดยปกติแล้วข้อบังคับขององค์กรจะถูกสร้างขึ้นเมื่อเริ่มต้นขององค์กร ขึ้นอยู่กับขนาดและประสบการณ์ของผู้ที่สร้างข้อบังคับพวกเขาอาจไม่สมบูรณ์หรือเป็นรุ่นที่ทันสมัยในสิ่งที่องค์กรต้องการสำหรับการดำเนินงาน ในองค์กรอาสาสมัครโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับผู้ก่อตั้งองค์กรเพื่อสร้างหน้าที่ของสมาชิกในคณะกรรมการรวมถึงหน้าที่ของประธานหรือเป็นหน้าที่ของสมาชิก หากข้อบังคับไม่ต้องการให้สมาชิกอนุมัติการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ทำให้หลายสิ่งขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของประธานและคณะกรรมการของเขา

ตัวอย่างคำอธิบายกฎทั่วไปสำหรับหน้าที่ของประธานอาจรวมถึง:

1. ยังคงเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ

2. ทำงานร่วมกับคณะกรรมการเพื่อบรรลุภารกิจขององค์กร

3. อยู่ภายใต้การควบคุมของคณะกรรมการ แต่ทำหน้าที่เป็นผู้นำในการกำหนดนโยบายโดยรวม
4. กำหนดวาระการประชุมคณะกรรมการและเป็นประธานการประชุม
5. แต่งตั้งกรรมการคณะกรรมการ
6. ไกล่เกลี่ยปัญหาระหว่างสมาชิกคณะกรรมการและสมาชิกองค์กร
7. แสดงถึงองค์กรแก่บุคคลภายนอกในลักษณะที่เป็นมืออาชีพ
8. ช่วยเหลือคณะกรรมการในการจัดลำดับความสำคัญและแผนปฏิบัติการ
9. อำนวยความสะดวกในการวางแผนกลยุทธ์กับคณะกรรมการ บริษัท
10. พูดคุยและอภิปรายปัญหาที่เผชิญหน้ากับกรรมการและผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง
11. ประเมินผลลัพธ์ขององค์กรในการบรรลุเป้าหมายและภารกิจขององค์กร
12. ตรวจสอบรายงานทางการเงินและทำงานร่วมกับสมาชิกคณะกรรมการเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนด
13. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการ บริษัท

รายการนี้อาจยาวหรือสั้นขึ้นอยู่กับคณะกรรมการและข้อบังคับ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่ข้อบังคับได้รับการปรับปรุงเพื่อเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติหรือกระบวนการที่ล้าสมัย ตัวอย่างเช่นกระบวนการเก่าอาจต้องการลายเซ็นเพียงครั้งเดียวในการตรวจสอบขาออกเมื่อองค์กรมีขนาดเล็กและไม่ได้รับเงินสนับสนุน หากองค์กรมีการเติบโตข้อบังคับอาจถูกแก้ไขเพื่อต้องการทั้งประธานและลายเซ็นของเหรัญญิก

การคงมาตรฐานทางภาษี

เพียงเพราะองค์กรมีความสมัครใจและได้รับประโยชน์จากการยกเว้นภาษีไม่ได้หมายความว่าจะสามารถเพิกถอนการคืนภาษีได้ การคืนภาษีแสดง IRS ว่าเงินเข้ามาในองค์กรอย่างไรและองค์กรใช้เงินอย่างไร แน่นอนว่าหากองค์กรกำลังระดมเงินจำนวนมากและไม่ใช้เงินในภารกิจ IRS อาจตรวจสอบหรือเพิกถอนสถานะไม่แสวงหาผลกำไร องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทุกแห่งต้องอยู่ภายใต้การเปิดเผยต่อสาธารณะหากทุกคนในกลุ่มสมาชิกหรือประชาชนทั่วไปขอดูบันทึกทางการเงินขององค์กรการปฏิบัติตามจะต้องเกิดขึ้นภายใน 30 วัน

องค์กรต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางที่เหมาะสมทั้งหมด ตราบใดที่การปฏิบัติตามภารกิจของกฎหมายมีความกังวลเล็กน้อยเกี่ยวกับการละเมิดกฎของการยกเว้นที่ไม่แสวงหากำไร ในขณะที่องค์กรอาสาสมัครโดยทั่วไปจะไม่จ่ายเงินให้กับประชาชนหากมีพนักงานก็ต้องมีการคิดภาษีนี้ นอกจากนี้องค์กรต้องรักษาบัญชีภาษีผู้ว่างงานและประกันค่าชดเชยแรงงานสำหรับทุกคนที่พิจารณาเป็นพนักงาน

กรมสรรพากรเก็บรักษาฐานข้อมูลขององค์กรและองค์กรที่ได้รับการยกเว้นที่มีอยู่ทั้งหมดซึ่งสูญเสียสถานะการยกเว้นภาษีหรืออยู่ระหว่างการทดลอง สิ่งนี้เคยถูกเรียกว่าเลือกตรวจสอบ แต่ตอนนี้เรียกง่าย ๆ ว่าเป็นการค้นหาองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี ด้วยชื่อขององค์กรหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีใคร ๆ ก็สามารถดูได้ว่าองค์กรนั้นมีสถานะเป็นปัจจุบันหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสมาชิกหรือบุคคลที่สามที่ต้องการเป็นพันธมิตรกับองค์กรและผู้ที่ต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการดูแลและถูกต้องตามกฎหมาย

คุณสมบัติความเป็นผู้นำ: วิสัยทัศน์แรงจูงใจแรงบันดาลใจ

ในขณะที่การเป็นผู้นำเป็นหน้าที่ของประธาน แต่มันก็มีความลึกลับในธรรมชาติ อะไรทำให้เป็นผู้นำที่ยิ่งใหญ่ขององค์กรอาสาสมัคร มีรูปแบบความเป็นผู้นำที่หลากหลายและองค์กรประเภทต่างๆดำเนินการโดยผู้นำประเภทต่างๆ องค์กรอาสาสมัครอาจไม่ได้รับคนมากมายที่ต้องการความช่วยเหลือหากประธานเป็นเผด็จการและดำเนินงานเหมือนทหารโดยไม่ฟังหรือให้ข้อยกเว้นในการทำสิ่งต่าง ๆ แต่องค์กรอาสาสมัครมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จกับผู้นำที่มีวิสัยทัศน์ซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้คณะกรรมการสมาชิกและทั่วทั้งชุมชนเพื่อเข้าร่วมภารกิจและทำงานร่วมกัน

ประธานอาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมมีความสามารถในการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าองค์กรกำลังดำเนินไปอย่างไรและเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของสมาชิก ผู้คนมีแรงจูงใจที่จะเข้าร่วมงานที่ยอดเยี่ยมและใช้เวลานับไม่ถ้วนในงานที่จะไม่มีผลประโยชน์ส่วนตัวเพียงผลประโยชน์ส่วนรวม เขาเป็นแรงบันดาลใจและนำโดยตัวอย่างโดยใช้ความพยายามในการทำงานอาสาสมัครของเขาด้วยความขยัน

นอกจากนี้ผู้นำองค์กรอาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมมีความสามารถที่น่าประหลาดใจในการจดจำและควบคุมความสามารถ เขาสามารถเห็นสิ่งที่ผู้คนในองค์กรทำได้ดีเยี่ยมและช่วยให้พวกเขาใช้ทักษะของพวกเขาเพื่อประโยชน์ของกลุ่ม นอกจากนี้เขายังสามารถรับสมัครคนอื่น ๆ ด้วยความหลงใหลในวิสัยทัศน์นำอาสาสมัครที่มีความสามารถซึ่งมีประสบการณ์อย่างมากในการใช้ในกลุ่มหรือสร้างคนที่มีความสามารถอายุน้อยกว่าเพื่อก้าวสู่ความยิ่งใหญ่ในระดับใหม่

เมื่อองค์กรอาสาสมัครดำเนินการโดยประธานที่มองว่าหน้าที่ของเขาเป็นความรับผิดชอบต่อความสำเร็จของบางสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าตัวเขาองค์กรทำหน้าที่เหมือนทีมมากขึ้น ผู้คนมีจิตอาสาอย่างสูงและให้คำมั่นสัญญาเรื่องเวลาเพราะพวกเขารู้ว่าพวกเขาไม่ได้อยู่คนเดียวในภาพรวมที่ยิ่งใหญ่ของภารกิจและวิสัยทัศน์

คณะกรรมการการเลือกตั้ง

ประธานคณะกรรมการไม่ใช่เจ้าขององค์กรและไม่ได้เป็นคำตอบสุดท้ายของทุกปัญหา ในความเป็นจริงประธานที่ละเมิดหน้าที่ของตนหรือไม่สามารถขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าอาจถูกปลดออกจากคณะกรรมการ ในตอนท้ายของวันประธานทำงานให้กับสมาชิกของกลุ่มและอยู่ภายใต้การอนุมัติของมัน หากสมาชิกภาพลงคะแนนให้ลบประธานของคณะกรรมการคณะกรรมการจะปล่อยประธานและทำงานเพื่อแทนที่เขา

ประธานอาจมีวาระ จำกัด หมายถึงข้อบังคับอาจอนุญาตให้ประธานดำรงตำแหน่งติดต่อกันสองปีเท่านั้น การลงคะแนนอาจส่งผลให้การหมุนเวียนของประธานหลังจากหนึ่งปีหลังจากระยะเวลาสองปีหรือในช่วงกลางของคำเพราะเรื่องอื้อฉาวที่สำคัญหรือปัญหาตัวอย่างเช่นประธานสามารถออกจากคณะกรรมการสำหรับการกระทำที่ผิดกฎหมายเช่น กลุ่มก่อกวนผู้อื่นทางเพศในหรือนอกกลุ่มและสร้างการกระทำอื่นใดที่อาจส่งผลเสียต่อองค์กร

ในขณะที่การเป็นประธานขององค์กรอาสาสมัครสามารถเป็นตำแหน่งที่ทรงพลังในการถือครองและแม้กระทั่งกลายเป็นรายการโฆษณาเรซูเม่ที่สำคัญสำหรับหลาย ๆ คน แต่ท้ายที่สุดมันก็เป็นสิทธิพิเศษ บริการเป็นวัตถุประสงค์หลักที่มีความหลงใหลในสาเหตุและสร้างความแตกต่าง แม้แต่ประธานของสมาคมในพื้นที่ก็ยังมีแรงผลักดันเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกได้รับทรัพยากรและข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อป้องกันความสับสน

การสรรหาประธาน

กลุ่มอาสาสมัครขนาดเล็กเช่นคริสตจักรชุมชนขนาดเล็กอาจมีกลุ่มเล็ก ๆ ที่มีเวลาและความสามารถในการรับตำแหน่งประธาน มันเป็นความมุ่งมั่นเวลาและต้องการให้ประธานดำเนินการองค์ประกอบที่ไม่เห็นคุณค่าจำนวนมากในการดำเนินงานขององค์กรอาสาสมัคร องค์กรขนาดใหญ่อาจมองหาสมาชิกหรือนอกองค์กรเพื่อหาผู้สมัครที่สามารถขับเคลื่อนองค์กรไปในทิศทางที่สมาชิกต้องการ

พูดคุยกับผู้สมัครและรับรู้ถึงความปรารถนาที่มีต่อองค์กรรวมถึงความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขามองเห็นองค์กรที่ทำงานอยู่ในปัจจุบัน ในขณะที่สมาชิกคณะกรรมการอาจทำการตรวจคัดกรองเบื้องต้นองค์กรอาสาสมัครส่วนใหญ่จัดการเลือกตั้งอย่างเป็นทางการ ประธานและผู้สมัครกรรมการคนอื่น ๆ พูดคุยกับสมาชิกเกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขาสำหรับกลุ่มและวิธีที่พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาสามารถสร้างความแตกต่าง จากนั้นสมาชิกภาพจะลงคะแนนและคณะกรรมการจะให้สัตยาบันในการประชุมคณะกรรมการ