ประเภทของโปรแกรมบัญชี

หากต้องการประสบความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจของคุณหรือแม้กระทั่งการรู้ว่าคุณประสบความสำเร็จหรือไม่คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะช่วยให้คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดเช่นค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าอุปกรณ์รวมถึงรายได้เช่นรายได้จากการขาย ธุรกิจทุกขนาดใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์บัญชี

สเปรดชีตเพื่อจัดการข้อมูลทางการเงิน

เพื่อช่วยในการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กมักใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel, Google ชีตหรือ OpenOffice คุณสามารถปรับสเปรดชีตให้เหมาะกับความต้องการทางบัญชีขั้นพื้นฐานเกือบทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตเพื่อแสดงรายการค่าใช้จ่ายการขายหรือข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและแม้กระทั่งเพื่อจัดการฟังก์ชันการบัญชีขั้นสูงเพิ่มเติม โดยทั่วไปแล้วธุรกิจที่เรียบง่ายเพียงอย่างเดียวควรพึ่งพาสเปรดชีตเพื่อจัดการบัญชีเท่านั้น สำหรับคนอื่น ๆ ส่วนใหญ่สเปรดชีตมักจะชื่นชมกระบวนการทางบัญชีอื่น ๆ

โปรแกรมบัญชีการค้า

ซอฟต์แวร์บัญชีเชิงพาณิชย์เช่น QuickBooks, TurboCash หรือ FreshBooks สามารถจัดการกับความต้องการด้านการบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางได้ ซอฟต์แวร์บัญชีทำงานได้กับธุรกิจเกือบทุกประเภทและให้คุณสร้างฟังก์ชั่นที่ปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของคุณ ซอฟต์แวร์บัญชีการค้ามักจะมีกราฟที่สรุปข้อมูลรวมถึงรายงานที่ให้ภาพสุขภาพของธุรกิจและรูปแบบที่จำเป็นสำหรับภาษี โปรแกรมบัญชีการค้าแต่ละประเภทมีจุดแข็งและจุดอ่อน

ซอฟต์แวร์บัญชีองค์กร

บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีการดำเนินการที่ซับซ้อนอย่างมากและซอฟต์แวร์บัญชีองค์กรช่วยในการจัดการความซับซ้อนนี้ ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับองค์กรขนาดใหญ่มักจะรวมการบัญชีกับบริการอื่น ๆ ที่มีให้โดยซอฟต์แวร์เช่นการจัดการเวิร์กโฟลว์ระบบธุรกิจอัจฉริยะและการวางแผนโครงการ

บ่อยครั้งที่ธุรกิจขนาดใหญ่เลือกซอฟต์แวร์บัญชีประเภทนี้มักจะทำตามโปรโตคอลหลายขั้นตอนซึ่งรวมถึงการร้องขอข้อมูลจากผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บัญชีการสาธิตผลิตภัณฑ์และการสื่อสารกับ บริษัท อื่น ๆ ที่ใช้ซอฟต์แวร์ แทนที่จะใช้สเปรดชีตแบบสองมิติซอฟต์แวร์องค์กรมักจะใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่สามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลที่หลากหลายเช่นการแสดงปริมาณการขายจากลูกค้าทั้งหมดเมื่อเทียบกับภูมิภาคหรือจำนวนพนักงานแต่ละ บริษัท มี ซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปสำหรับองค์กร ได้แก่ Oracle, SAP หรือ Microsoft Dynamics GP

ซอฟต์แวร์บัญชีที่กำหนดเอง

บางครั้งธุรกิจสร้างซอฟต์แวร์บัญชีของตัวเอง สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ: เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นพนักงานที่มีความรู้อาจถูกขอให้เขียนซอฟต์แวร์เพื่อจัดการกับสถานการณ์ทางบัญชีต่าง ๆ จนกระทั่งหลังจากผ่านไประยะเวลาหนึ่งธุรกิจอาจพบว่าได้สร้างซอฟต์แวร์บัญชีของตนเองขึ้นมา ในสถานการณ์อื่นธุรกิจสร้างซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองเนื่องจากไม่มีโปรแกรมบัญชีเชิงพาณิชย์ที่ตรงกับความต้องการ