วิธีจัดทำเอกสารปัญหาพนักงาน

ดำเนินการตรวจสอบประจำปีและจัดทำเอกสารพนักงานทุกคนที่คุณดูแลอยู่อย่างสม่ำเสมอทำให้การบันทึกข้อมูลพนักงานเป็นปัญหาง่ายขึ้น แทนที่จะสร้างระเบียนที่มุ่งเน้นเฉพาะปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นประจำเอกสารที่สม่ำเสมอและสอดคล้องกันจะช่วยให้ภาพที่สมบูรณ์และเป็นกลางมากขึ้นในประวัติศาสตร์ของพนักงานกับ บริษัท เป็นไปเพื่อประโยชน์ทางกฎหมายของคุณในการเริ่มบันทึกพนักงานเมื่อเขาเริ่มทำงานภายใต้คุณก่อนเกิดปัญหาใด ๆ หากพนักงานเริ่มก่อให้เกิดปัญหาจากนั้นยื่นเรื่องร้องเรียนต่อ บริษัท เอกสารของพนักงานจากจุดนั้นจะไม่น่าเชื่อถือต่อศาล

1

เก็บบันทึกการทำงานของพนักงาน เก็บรักษาบันทึกในสมุดบันทึกกระดาษหรือไฟล์คอมพิวเตอร์ บันทึกการกระทำที่เป็นบวกและลบของพนักงานเป็นประจำและวันที่แต่ละรายการ รวมรายการที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงานและพฤติกรรมของพนักงานใน บริษัท

2

รวมความคิดเห็นข้อร้องเรียนหรือคำชมเชยใด ๆ ที่คุณได้รับเกี่ยวกับพนักงานในบันทึกการปฏิบัติงาน

3

สอดคล้องกับรายการบันทึกประสิทธิภาพของคุณ หากคุณต้องการจัดทำเอกสารให้พนักงานทำงานช้าให้บันทึกว่าทุกครั้งที่เกิดเหตุการณ์

4

เพิ่มรายละเอียดเฉพาะในแต่ละรายการเช่นชื่อวันที่และสถานที่ จำไว้ว่าสักวันหนึ่งศาลอาจเห็นบันทึกนี้ดังนั้นอย่ารวมถึงการใส่ร้ายป้ายสีความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมและมุ่งเน้นเฉพาะเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเท่านั้น

5

ป้อนรายการที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสมเมื่อเทียบกับอย่างมีนัยสำคัญหลังจากความจริง อย่ารอหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นในการส่งผลงาน

สิ่งที่จำเป็น

• สมุดบันทึก
• ปากกา

การเตือน

• ไม่เคยลงวันที่ไม่ถูกต้องเพื่อให้ปรากฏว่าคุณได้ทำรายการในวันที่ก่อนหน้านี้