วิธีเขียนจดหมายความรับผิดทางธุรกิจ

หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่มีโอกาสบาดเจ็บลูกค้าหรือลูกค้าคุณต้องปกป้องธุรกิจและตัวคุณเองจากความรับผิด ก่อนที่คุณจะดำเนินการจนถึงขั้นตอนของการจัดทำกิจกรรมให้ร่างจดหมายรับผิดทางธุรกิจและขอคำแนะนำจากทนายความในรัฐของคุณ จดหมายแสดงความรับผิดชอบช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าเข้าใจถึงความเสี่ยงที่พวกเขาทำเมื่อมีส่วนร่วมในกิจกรรม โดยการลงนามในจดหมายพวกเขาระบุว่าข้อตกลงของพวกเขาที่จะไม่ถือคุณรับผิดชอบต่อการบาดเจ็บที่เกี่ยวข้อง

1

ระบุธุรกิจของคุณที่ด้านบนของจดหมายรวมถึงชื่อและที่อยู่ ใช้หัวจดหมายกับโลโก้ บริษัท ของคุณถ้ามี

2

วางหัวเรื่องหรือชื่อหนังสือที่ด้านบนของหน้า "จดหมายรับรองความรับผิด" และ "แบบฟอร์มเผยแพร่ความรับผิด" เป็นสองตัวอย่างของหัวข้อที่เหมาะสม

3

กำหนดให้ทุกฝ่ายหลุดพ้นจากความรับผิดตามวรรคหนึ่ง ซึ่งรวมถึงคุณพนักงานและธุรกิจของคุณ

4

อธิบายกิจกรรมที่อาจเป็นอันตรายซึ่งลูกค้าที่ใช้บริการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้งานกำแพงปีนเขา, สายซิปหรือสิ่งกีดขวางให้อธิบายอุปกรณ์และภูมิทัศน์ของธุรกิจของคุณอย่างละเอียด ในตอนท้ายของย่อหน้าวางบรรทัดขนาดเล็กสำหรับลูกค้าเพื่อเริ่มต้นแสดงว่าพวกเขาได้อ่านย่อหน้า

5

สรุปคุณสมบัติทางกายภาพที่ลูกค้าควรมีเพื่อดำเนินการหรือทำกิจกรรมให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นในการนำทางสิ่งกีดขวางหรือปีนกำแพงลูกค้าควรมีความแข็งแรงของร่างกายส่วนบนและการปรับสภาพหัวใจและหลอดเลือด วางบรรทัดเล็ก ๆ ที่ลูกค้าสามารถเริ่มต้นเพื่อระบุว่าพวกเขาได้อ่านย่อหน้านี้แล้ว

6

ระบุเงื่อนไขทางกายภาพใด ๆ ที่ลูกค้าไม่ควรมีในการดำเนินการหรือทำกิจกรรมให้ปลอดภัย ตัวอย่างเช่นหากหญิงตั้งครรภ์หรือผู้ที่มีภาวะหัวใจไม่ควรมีส่วนร่วมในกิจกรรมระบุข้อ จำกัด เหล่านี้อย่างชัดเจน ในตอนท้ายของย่อหน้าวางบรรทัดขนาดเล็กสำหรับลูกค้าเพื่อเริ่มต้นแสดงว่าพวกเขาได้อ่านย่อหน้า

7

เขียนย่อหน้าที่เผยแพร่ธุรกิจของคุณจากความรับผิดทั้งหมด รวมคำแถลงที่แสดงถึงข้อตกลงโดยสมัครใจของลูกค้าเพื่อให้คุณและธุรกิจของคุณไม่เป็นอันตรายจากความเสี่ยงทั้งหมดที่ลูกค้าคาดการณ์ในขณะที่มีส่วนร่วมในกิจกรรม วางบรรทัดเล็ก ๆ ที่ลูกค้าสามารถเริ่มต้นเพื่อระบุว่าพวกเขาได้อ่านย่อหน้านี้แล้ว

8

ปิดท้ายจดหมายด้วยข้อความที่ยืนยันว่าลูกค้าได้อ่านและเข้าใจทั้งตัวอักษร รวมประโยคสุดท้ายที่ประกาศว่าตัวอักษรเป็นสัญญาทางกฎหมาย

9

วางบรรทัดด้านล่างข้อความสำหรับลูกค้าเพื่อเพิ่มลายเซ็นและวันที่ในจดหมาย

ปลาย

• จ้างทนายความเพื่อตรวจสอบจดหมายแสดงความรับผิดก่อนที่จะใช้ กฎหมายของแต่ละรัฐควบคุมผลผูกพันของจดหมายรับผิด เพื่อให้มั่นใจถึงความแข็งแกร่งของจดหมายแสดงความรับผิดของคุณคุณต้องร่างอย่างรอบคอบและครบถ้วนตามกฎหมายของรัฐของคุณ

การเตือน

• หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริงหรือบิดเบือนความจริงในกิจกรรมที่เป็นอันตรายในโฆษณาหรือวรรณกรรม ข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิดใด ๆ ที่ทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วมในกิจกรรมอาจเป็นการฉ้อโกงซึ่งอาจทำให้จดหมายแห่งความรับผิดเป็นโมฆะ