วิธีการเขียนข้อสรุปเกี่ยวกับการจัดการภัยพิบัติ

เมื่อเป็นหน้าที่ของคุณที่จะเขียนข้อสรุปสำหรับแผนการจัดการภัยพิบัติสำหรับ บริษัท ของคุณเริ่มต้นด้วยการสรุปแผน การใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือวิธีอื่นที่ดึงดูดสายตาให้วางแผนประเด็นหลักของแผนจัดการภัยพิบัติ เมื่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องนำไปใช้กับบางประเด็นให้แบ่งประเด็นสำคัญออกเป็นย่อหน้าสั้น ๆ

จัดรูปแบบข้อมูลสรุปนี้เพื่อใช้เป็นส่วนอ้างอิงเพื่อให้เมื่อต้องการข้อมูลอย่างรวดเร็วสามารถพบได้ง่าย ข้อมูลสรุปนี้ใช้เป็นข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับข้อสรุปเกี่ยวกับการจัดการภัยพิบัติดังนั้นจึงเป็นตัวกำหนดว่าคุณควรใช้ระบบอย่างไร

แผนการที่มีอยู่ในสถานที่

ขั้นตอนต่อไปคือการประเมินระบบใด ๆ ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน - หากระบบเหล่านั้นจะถูกนำมาใช้ - และหากไม่ใช้ระบบจะทำการทดแทนสิ่งใด กระบวนการใดที่จะเป็นประโยชน์ต่อการเตรียมการในอนาคต ทำโครงร่างเมื่อมีการเพิ่มเติมหรือปรับปรุงใด ๆ และความแตกต่างจากแผนก่อนหน้านี้โดยเน้นย้ำถึงประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงและสาเหตุที่ทำงาน เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสื่อความหมายให้ได้มากที่สุดในขณะที่ยังบีบอัดข้อมูลทั้งหมด

จงซื่อสัตย์เกี่ยวกับจุดอ่อน

ไม่ใช่ทุกระบบที่จะเข้าใจผิดได้และคุณไม่ควรลองนำเสนอเช่นนี้ ข้อสรุปการจัดการภัยพิบัติอาจมีจุดอ่อน สิ่งสำคัญคือต้องซื่อสัตย์เกี่ยวกับจุดอ่อนเหล่านั้น สะกดพวกเขาออก

เมื่อเขียนแผนเพื่อให้คนจำนวนมากปลอดภัยควรใช้สายตาอย่างจริงจังในการแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเพื่อปูทางสำหรับการปรับปรุงในอนาคต นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้คนมีโอกาสเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ที่เลวร้ายที่สุด ความรู้ที่ไม่จำเป็นต้องตอบสนองอย่างเหมาะสมและฟื้นฟูอย่างรวดเร็ว

มองไปสู่อนาคต

ส่วนสุดท้ายของข้อสรุปนี้ใช้เป็นจุดกระโดดสำหรับแผนการจัดการภัยพิบัติในอนาคต ระดมสมองหารายชื่อวัสดุงานและเส้นทางใหม่สำหรับอนาคต อธิบายว่าแผนปัจจุบันสามารถปรับปรุงได้อย่างไร มันจะมีประโยชน์ในการหารือเกี่ยวกับการระดมทุน ณ จุดนี้ไม่เพียง แต่สนับสนุนแผนการทางการเงินในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังคาดการณ์ว่าจะต้องใช้เงินเพิ่มเติมในอนาคต

มันเป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่จะปรับแต่งบทสรุปเกี่ยวกับการจัดการภัยพิบัติไม่เพียง แต่ประเภทของภัยพิบัติ แต่ต้องการความต้องการของธุรกิจที่เขียน ในขณะที่บางแง่มุมสามารถทำซ้ำสำหรับแผนอื่น ๆ ได้ แต่ควรแยกจากกันสำหรับภัยธรรมชาติและที่มนุษย์สร้างขึ้น - มากเท่าที่จำเป็นเพื่อให้ทุกคนปลอดภัย