วิธีเขียนสัญญาสำหรับแคมเปญโฆษณา

สัญญาการโฆษณาอย่างง่ายหรือที่เรียกว่าการซื้อสื่อซึ่งไม่รวมถึงรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีที่โฆษณาสามารถทำงานอาจนำไปสู่การสื่อสารที่ผิดพลาดตำแหน่งโฆษณาที่ไม่ดีวันทำงานที่ไม่ถูกต้องและโฮสต์ของปัญหาอื่น ๆ ของโฆษณาของคุณ สัญญาโฆษณาที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยพารามิเตอร์ if-then ที่หลากหลายซึ่งจะช่วยให้คุณได้ตำแหน่งที่ดีที่สุดและเป็นไปได้

พื้นฐาน

สัญญาการโฆษณาพื้นฐานควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้: ชื่อของสิ่งพิมพ์สถานีเว็บไซต์หรือยานพาหนะการโฆษณา ชื่อธุรกิจของคุณ ราคาสำหรับโฆษณาหรือช่วงเวลาที่โฆษณา; วันที่ปัญหาหรือการแสดงที่โฆษณาจะทำงาน; วางในสิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์หรือเวลาที่โฆษณาทำงาน วันครบกำหนดชำระเงิน จำนวนการแทรก และเวลาทำงานของช่วงเวลาที่โฆษณาทำงานรวมถึงวันที่เริ่มต้นและหยุด

ทันเวลา

หากแคมเปญของคุณต้องคำนึงถึงเวลาให้ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเพื่อให้โฆษณาของคุณปรากฏ วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้โฆษณาทำงานเร็วเกินไปหรือทำงานต่อหลังจากกิจกรรมของคุณสิ้นสุดลง หากคุณเป็นโฆษณาหรือแคมเปญวิทยุหรือโทรทัศน์ให้รวมเวลาของวันหรือรายการเฉพาะระหว่างที่โฆษณาหรือโฆษณาของคุณควรทำงาน คำว่า "กำหนดการทำงาน" หมายความว่าสถานีจะไม่วางโฆษณาของคุณในรายการเฉพาะ แต่จะแสดงโฆษณาตลอดทั้งวันตามดุลยพินิจของพวกเขา คุณอาจต้องจ่ายราคาที่สูงขึ้นเพื่อให้โฆษณาของคุณปรากฏในรายการหรือในบางช่วงเวลาเช่นเวลาขับ

การวาง

รวมถึงตำแหน่งที่คุณต้องการวางโฆษณาหากซื้อพื้นที่ในหนังสือพิมพ์นิตยสารหรือเว็บไซต์ ผู้โฆษณาส่วนใหญ่ต้องการให้โฆษณาปรากฏในครึ่งแรกของนิตยสารและในหน้าขวาในสิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์ ใช้วลี“ การอ่านอย่างถูกต้อง” ในสัญญาของคุณเพื่อบ่งบอกว่าโฆษณาของคุณต้องปรากฏบนหน้าขวา หากคุณต้องการให้โฆษณาของคุณทำงานในส่วนอาหารหรือกีฬาของหนังสือพิมพ์หรือในบางส่วนของนิตยสารให้ระบุสิ่งนี้ในสัญญาของคุณ คุณอาจต้องจ่ายเพิ่มสำหรับตำแหน่งเฉพาะ “ Run of book” หมายถึงผู้โฆษณาสามารถวางโฆษณาได้ทุกที่ในสิ่งพิมพ์ เพื่อป้องกันไม่ให้โฆษณาแบนเนอร์ของคุณปรากฏในเว็บไซต์ที่ต่ำเกินไปให้ระบุว่าจะปรากฏเป็น "ครึ่งหน้าบน" เพื่อให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์ไม่ต้องเลื่อนลงเพื่อดูโฆษณา คุณอาจขอให้โฆษณาของคุณปรากฏใกล้หรืออยู่ห่างจากบรรณาธิการหรือเนื้อหาบางประเภท

จัดส่งวัสดุ

กำหนดวิธีการส่งมอบสื่อโฆษณาที่พวกเขาต้องมาถึงและตามวันที่ รวมรูปแบบดิจิตอลเฉพาะเช่นไฟล์ GIF, JPG หรือ PDF รวมสิ่งที่ต้องทำกับวัสดุการทำสำเนาแบบแข็งเช่นงานศิลปะที่ใช้ในการสร้างโฆษณาสิ่งพิมพ์หรือภาพยนตร์

ข้อควรพิจารณาพิเศษ

เมื่อซื้อโฆษณาแบนเนอร์ของเว็บไซต์ให้ระบุขนาดเป็นพิกเซลแม้ว่าเว็บไซต์นั้นจะมีโฆษณาแบนเนอร์หลากหลายตามชื่อเฉพาะ ระบุว่าแบนเนอร์จะต้องเชื่อมโยงไปยัง URL ที่ต้องการหรือไม่และรวม URL นั้นไว้ หากคุณกำลังซื้อโฆษณาป้ายโฆษณารวมถึงบทบัญญัติที่ครอบคลุมความเสียหายต่อสัญญาณรวมถึงความเร็วในการซ่อมแซมและถ้าคุณจะได้รับค่าชดเชยสำหรับวันที่สัญญาณเสียหาย หากคุณซื้อกำหนดการโฆษณาในสิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์ให้รวมตัวเลือกที่ช่วยให้คุณย้ายโฆษณาของคุณไปยังส่วนต่าง ๆ ของสิ่งพิมพ์หลังจากเริ่มการทดสอบครั้งแรกโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

การชำระเงิน

ธุรกิจหลายแห่งเสนอส่วนลดตัวแทน 15 เปอร์เซ็นต์ให้กับผู้โฆษณาที่ใช้ บริษัท ตัวแทนหรือ บริษัท ออกแบบเพื่อวางโฆษณาและซื้อสื่อของพวกเขา หากกดลงไปสื่อสิ่งพิมพ์และเว็บไซต์ขนาดกลางและขนาดเล็กจำนวนมากจะมอบส่วนลด 15 เปอร์เซ็นต์ให้กับผู้โฆษณาโดยตรง รวมส่วนลดนี้ในสัญญาของคุณ หากสิ่งพิมพ์สถานีหรือเว็บไซต์ให้บริการการสร้างโฆษณาหรือบริการการผลิตให้ระบุว่าคุณจะจ่ายให้หรือไม่หรือถ้ารวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการซื้อโฆษณา ระบุเมื่อถึงกำหนดชำระโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโฆษณาของคุณจะไม่ทำงานสักครู่หลังจากที่คุณเซ็นสัญญาหรือหากคุณจะลงโฆษณาต่อเนื่องเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน กำหนดวิธีการชำระเงินที่ยอมรับได้เช่นเช็ค PayPal หรือบัตรเครดิต รวมจำนวนการแทรกโฆษณาทั้งหมดและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการซื้อโฆษณาเพื่อป้องกันการสื่อสารผิดพลาด ขอให้สิ่งตีพิมพ์รวมถึง "แผ่นงานฉีกขาด" - หน้าของสิ่งพิมพ์ที่มีโฆษณาของคุณซึ่งตัดออกจากสิ่งพิมพ์เพื่อเป็นหลักฐานว่าโฆษณาของคุณทำงานด้วยใบแจ้งหนี้