วิธีการเขียนรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นหนึ่งราย

หากคุณเป็นเหมือนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่คุณจะต้องได้รับการคุ้มครองทรัพย์สินส่วนบุคคลที่ บริษัท จัดหาให้ นอกจากนี้ บริษัท ของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการลดหย่อนภาษีได้มากกว่าที่คุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและคุณสามารถขายหุ้นเพื่อขยายกองทุน แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ถือหุ้น แต่เพียงผู้เดียวคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการบริหารจัดการขององค์กร ซึ่งรวมถึงคณะกรรมการเอกสารและรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น

การรวมตัวกัน

ในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวคุณดำเนินธุรกิจที่ไม่ได้แยกจากคุณอย่างถูกกฎหมาย ทุกรัฐอนุญาตให้คุณรวมการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวของคุณให้เป็น บริษัท ผู้ถือหุ้น แต่เพียงผู้เดียว ในการดำเนินการดังกล่าวคุณหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจะต้องยื่นบทความเกี่ยวกับการรวมตัวเป็นเลขานุการของรัฐ เกือบทุกรัฐต้องการชื่อและที่อยู่ของคุณในฐานะผู้ถือหุ้น แต่เพียงผู้เดียวและชื่อและที่อยู่ของกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคน จำนวนของรัฐกำหนดให้ บริษัท ของคุณต้องมีตำแหน่งกรรมการอย่างน้อยสองตำแหน่งประธานบ่อยเลขานุการและผู้อำนวยการ หลายรัฐเหล่านี้อนุญาตให้คุณเป็นผู้ถือหุ้น แต่เพียงผู้เดียวในการดำรงตำแหน่งเจ้าหน้าที่มากกว่าหนึ่งตำแหน่ง

ผู้ถูกกฎหมาย

กฎหมายยอมรับว่า บริษัท ของคุณเป็นบุคคลตามกฎหมายที่มีสิทธิ์ตามรัฐธรรมนูญซึ่งคล้ายคลึงกับที่คุณได้รับในฐานะบุคคลธรรมดา บริษัท ของคุณมีความรับผิด จำกัด มีอยู่เป็นนิจและมีการจัดการแบบรวมศูนย์ กฎเกณฑ์ที่กำกับดูแล บริษัท ของคุณต้องการการปฏิบัติตามกฎการบริหารอย่างเข้มงวดรวมถึงการต่ออายุประจำปีกับเลขานุการของรัฐและเอกสารประกอบการตัดสินใจขององค์กร กฎหมายกำหนดให้ บริษัท ของคุณดำเนินการประชุมผู้ถือหุ้นอย่างน้อยหนึ่งครั้งและการประชุมคณะกรรมการหนึ่งครั้งเป็นประจำทุกปี

เจ้าหน้าที่ แต่เพียงผู้เดียว

หากคุณดำรงตำแหน่งเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นทั้งหมดไม่จำเป็นต้องประกาศการประชุมล่วงหน้า เตรียมวาระการประชุมล่วงหน้า รายการสำคัญที่จะครอบคลุมในการประชุมคณะกรรมการรวมถึงการประกาศจ่ายเงินปันผลการแสวงหาสินเชื่อใหม่การแสวงหาทุนและการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในค่าตอบแทนของคุณ ในฐานะผู้เข้าร่วมคนเดียวคุณต้องจัดทำเอกสารวันเวลาและสถานที่ของการประชุม คุณต้องแสดงรายการการอภิปรายสรุปประเด็นสำคัญและจัดทำเอกสารการตัดสินใจ คุณต้องจดบันทึกตำแหน่งทั้งหมดในการเข้าร่วมแม้ว่าคุณจะครอบครองทุกตำแหน่ง

ตัวอย่าง

เนื่องจากการประกาศจ่ายเงินปันผลทั้งหมดต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการคุณจะต้องจัดทำเอกสารเหล่านี้อย่างชัดเจนในรายงานการประชุม บันทึกจำนวนเงินปันผลและรับทราบว่า บริษัท มีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายเงินปันผลได้ เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนอย่างมีนัยสำคัญคุณควรรวมสิ่งนี้ไว้เป็นวาระการประชุม ในบันทึกการประชุมเอกสารการอนุมัติของคุณเพื่อมอบให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ บริษัท - คุณ - โบนัสเพิ่มขึ้น $ 50, 000 ตัวอย่างเช่น

พิสูจน์

ลงชื่อในบันทึกการประชุมของคุณเสมอและเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย หากหน่วยงานสรรพากรตั้งคำถามกับค่าตอบแทนเงินกู้ยืมของผู้ถือหุ้นหรือการจ่ายปันผลในการตรวจสอบบัญชีคุณจะมีบันทึกเพื่อสนับสนุนการกระทำของคุณ หากเจ้าหนี้ทางธุรกิจหรือบุคคลในคดีพยายามที่จะโน้มน้าวผู้พิพากษาว่า บริษัท ของคุณเป็นคนหลอกลวงในการเข้าถึงทรัพย์สินส่วนตัวของคุณรายงานการประชุมเหล่านี้สามารถพิสูจน์ได้ว่า บริษัท ของคุณถูกกฎหมาย