วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้ค้างชำระในการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

แม้จะพยายามอย่างเต็มที่ในการรวบรวมทุกบัญชีที่โดดเด่น แต่เพียงผู้เดียวของคุณ - เช่นเกือบทุกธุรกิจ - จะมียอดขายเครดิตที่จะไม่สามารถเรียกคืนได้ ยอดคงค้างของลูกหนี้จะต้องถูกตัดออกเมื่อบัญชีนั้นถือว่าเป็นหนี้สูญและคุณสามารถใช้หนึ่งในสองวิธีในการบันทึกการตัดจำหน่ายนี้

วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง

การตัดบัญชีโดยตรงไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายเนื่องจากไม่สามารถเรียกคืนได้เป็นวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง วิธีนี้เป็นวิธีการที่เจ้าของธุรกิจดำเนินการด้วยเงินสด ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่รับรู้ค่าใช้จ่ายหนี้สูญใด ๆ จนกว่าบัญชีจะค้างชำระและคุณเลือกที่จะตัดออก วิธีการนี้ไม่เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ซึ่ง บริษัท การค้าสาธารณะต้องปฏิบัติตาม

วิธีการตัดค่าเผื่อ

ธุรกิจที่ดำเนินงานภายใต้วิธีการบัญชีคงค้างจะต้องใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อเพื่อตัดบัญชีที่ค้างชำระ ภายใต้วิธีนี้จะรับรู้ค่าใช้จ่ายในเวลาเดียวกันกับรายได้ตาม GAAP บริษัท ตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเพื่อให้รับรู้ตามอัตราร้อยละของยอดขายเครดิตที่อาจเรียกเก็บไม่ได้ เปอร์เซ็นต์ควรพิจารณาจากการตรวจสอบประวัติลูกหนี้ที่ผ่านมาของคุณ หากประมาณร้อยละ 4 ของยอดขายเครดิตของคุณในปีที่ผ่านมามีการค้างชำระค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญจะอยู่ที่ร้อยละ 4 ของยอดขายเครดิตของคุณ

กลศาสตร์การบันทึกรายวัน

เมื่อคุณตัดบัญชีที่ค้างชำระโดยใช้วิธีการโดยตรงให้ทำรายการบัญชีลูกหนี้เป็นด้านเครดิตของรายการและบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สูญเป็นด้านเดบิตของรายการ เมื่อบัญชีเป็นหนี้เสียภายใต้วิธีการตั้งค่าเผื่อให้โพสต์รายการบัญชีลูกหนี้เครดิตและตัดบัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเพื่อตัดจำหน่าย

การกำหนดหนี้เสีย

ตรวจสอบประวัติความเป็นมาของบัญชีของคุณเพื่อพิจารณาว่าบัญชีใดที่มีจุดไม่สามารถเรียกคืนได้ หากคุณพบว่ามีหลายบัญชีที่ยังคงได้รับเงิน ณ จุด 120 วันให้พิจารณารอจนถึง 150 วันเพื่อตัดการบัญชีที่ค้างชำระ เป้าหมายคือการ จำกัด บัญชีอายุของคุณและสนับสนุนการชำระเงินในบัญชีในเวลาที่เหมาะสมเนื่องจากจะช่วยลดการเกิดขึ้นของการกระทำผิด