วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการบริจาคตัวแทนจำหน่าย

การแถลงข่าวและการเตรียมการอย่างถูกต้องการประกาศการบริจาคตัวแทนจำหน่ายเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและตัวแทนจำหน่าย นอกเหนือจากการเป็นแหล่งโฆษณาฟรีข่าวประชาสัมพันธ์สื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ไม่แสวงหากำไรและความมุ่งมั่นของตัวแทนจำหน่ายเพื่อการมีส่วนร่วมของชุมชน ช่องโฆษณาอาจเลือกที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดหรือบางส่วน แต่บางส่วนได้เผยแพร่สู่สาธารณะผ่านสถานที่ต่าง ๆ ที่มีอยู่ในการพิมพ์และบนอินเทอร์เน็ต แม้ว่าตัวแทนจำหน่ายและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจมีเหตุผลที่แตกต่างกันในการเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ แต่องค์ประกอบมาตรฐานบางอย่างจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอ แต่ครบถ้วน

1

แทรกประโยคในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและจัดชิดซ้าย“ สำหรับการรีลีสทันที” ที่ด้านบนของเอกสารและแทรกวันที่ด้านล่างวลีนั้นโดยตรง

2

ข้ามสองสามบรรทัดแล้วเพิ่มชื่อและชื่อเรื่องของบุคคลที่ติดต่อของคุณชื่อองค์กรและข้อมูลการติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์อีเมลและที่อยู่ทางไปรษณีย์และ URL เว็บไซต์ หากคุณต้องการให้จัดชิดบล็อกข้อมูลนี้ตรงข้ามกับวลี“ เพื่อการเผยแพร่ทันที”

3

จัดวางหัวเรื่องของข่าวไว้ซึ่งควรพิมพ์เป็นตัวหนาและตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด พาดหัวเช่น "Ventura Toyota บริจาคยานพาหนะใหม่ให้กับ Youth Focus" สรุปเรื่องของการแถลงข่าว

4

เขียนย่อหน้าอธิบายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในรูปแบบที่เรียบง่ายมุมมองบุคคลที่สามซึ่งสรุปข้อมูลดึงดูดความสนใจของผู้อ่านทั่วไปและสื่อถึงความสำคัญและตื่นเต้นเกี่ยวกับข่าว

5

เริ่มต้นย่อหน้าแรกด้วยเมืองรัฐและวันที่ตามด้วยเครื่องหมายยัติภังค์ ตามด้วยประโยคสองสามข้อที่ให้รายละเอียดการบริจาคยานพาหนะรวมถึงวันที่รุ่นของยานพาหนะและปีและมูลค่าของยานพาหนะ รวมถึงรายละเอียดของเหตุการณ์การนำเสนอจริงและข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนจำหน่าย สอบถามตัวแทนจำหน่ายเพื่อให้คำชี้แจงสั้น ๆ เกี่ยวกับประวัติธุรกิจและพื้นหลังการมีส่วนร่วมของชุมชน

6

อธิบายในย่อหน้าถัดไปว่าจะใช้เงินบริจาคเพื่อส่งเสริมภารกิจขององค์กรของคุณได้อย่างไร เพิ่มคำพูดจากผู้ติดต่อตัวแทนจำหน่ายและผู้บริหารองค์กร ยานพาหนะอาจถูกขายเพื่อระดมทุนหรืออาจใช้สำหรับการขนส่งในหนึ่งในโปรแกรมของคุณ รวมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับงานขององค์กรของคุณเช่นการให้คำปรึกษาแก่เยาวชนที่มีความเสี่ยงหรือให้บริการโปรแกรมศิลปะและวัฒนธรรมและผลกระทบของงานนั้นในชุมชน

7

เพิ่มย่อหน้าที่สามและสุดท้ายซึ่งโดยปกติจะเป็นส่วน "เกี่ยวกับ" ย่อหน้านี้จะอธิบายประวัติย่อภารกิจและกิจกรรมขององค์กรของคุณ ใช้คำสั่งมาตรฐานที่รวมอยู่ในโบรชัวร์ของคุณหรือวรรณคดีองค์กรอื่นถ้าเป็นไปได้

8

ปิดท้ายย่อหน้าสุดท้ายด้วยประโยคที่ขึ้นต้น“ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ…” และให้ข้อมูลการติดต่อรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล

9

แทรกสัญลักษณ์“ ###” หลังย่อหน้าสุดท้าย สัญลักษณ์แสดงถึงจุดสิ้นสุดของข่าวประชาสัมพันธ์และตัวอ่านสัญญาณว่าไม่มีข้อมูลที่เหลืออยู่ในเอกสาร

10

พิสูจน์อักษรข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ตรวจสอบความกระชับและลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น

เคล็ดลับ

• หากคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จากตัวแทนจำหน่ายให้ใช้รูปแบบเดียวกันและใส่ข้อมูลตัวแทนจำหน่ายตามความเหมาะสม
• ให้แน่ใจว่าย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคว้าผู้อ่านและให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความสนใจและความสำคัญ ถ้าเป็นไปได้รวมถึงภาพถ่าย
• ตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์จากองค์กรและธุรกิจอื่น ๆ เพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่เป็นมาตรฐานในรูปลักษณ์และเนื้อหา
• ถามร้านสื่อว่าพวกเขามีรูปแบบการเปิดตัวที่ต้องการหรือต้องการเช่นแบบฟอร์มการส่งออนไลน์บนเว็บไซต์
• ใช้หัวจดหมายขององค์กรของคุณสำหรับเอกสารประชาสัมพันธ์ สร้างเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับองค์กรของคุณเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานขององค์กรของคุณ