วิธีเขียนรายงานการปรับปรุงคุณภาพ

มีการใช้รายงานการปรับปรุงคุณภาพโดยอุตสาหกรรมการแพทย์เพื่อบันทึกว่าองค์กรได้ระบุปัญหาหรือโอกาสประเมินและวิเคราะห์ปัญหาและนำวิธีการปรับปรุงมาใช้อย่างไร มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำเอกสารและแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงและแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดระหว่างสถาบันสุขภาพ

1

เลือกชื่อ ควรอธิบายถึงการปรับปรุงที่สำคัญเพื่อให้ผู้อ่านสามารถรับรู้ถึงความเกี่ยวข้องกับประสบการณ์ของพวกเขาได้ทันที

2

สร้างคำชี้แจงปัญหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์ของโครงการปรับปรุงคุณภาพเป็นที่เข้าใจชัดเจนและสามารถระบุได้อย่างชัดเจนและรัดกุมเป็นลายลักษณ์อักษร ให้ข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น

3

ตรวจสอบผลลัพธ์ของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างสิทธิ์ทั้งหมดของโครงการได้รับการยืนยันแล้วและการคำนวณและสูตรนั้นปราศจากข้อผิดพลาด

4

รายละเอียดวิธีการวิเคราะห์และการค้นพบ ให้ข้อมูลจริงที่ใช้ทั้งในรูปแบบตารางโดยตรงในข้อความของคุณหรือเป็นภาคผนวกหากพื้นที่ไม่อนุญาต ผู้อ่านควรสามารถติดตามและตรวจสอบวิธีการของคุณได้

5

สรุปแผนปฏิบัติการปรับปรุง รวมระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงและตัวชี้วัดอื่น ๆ

6

ปริมาณผลลัพธ์ ในกรณีส่วนใหญ่แผนภูมิกราฟและภาพอื่น ๆ มีความเหมาะสมในการถ่ายทอดความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

7

อธิบายแผนการควบคุม แสดงให้ผู้อ่านเห็นถึงขั้นตอนที่ถูกนำไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการปรับปรุงคุณภาพจะยั่งยืน

8

ตีความการปรับปรุงคุณภาพ สรุปความหมายของการปรับปรุงคุณภาพสำหรับขอบเขตหน้าที่หรือสาขาวิชาอื่น ๆ อภิปรายข้อ จำกัด ของการปรับปรุงและโอกาสในอนาคตสำหรับการปรับปรุงที่การวิเคราะห์ระบุ

9

เพิ่มการอ้างอิง อ้างอิงสิ่งพิมพ์ภายนอกหรือแหล่งอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการแก้ปัญหาของคุณทั่วทั้งเอกสารในเชิงอรรถและจัดทำเชิงอรรถในตอนท้ายของรายงาน

10

เขียนบทคัดย่อ ตอนนี้รายงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้วให้กลับไปและสร้างบทคัดย่อที่สรุปบทความและดึงดูดผู้อ่านให้ซึมซับบทความทั้งหมด

การเตือน

• หลีกเลี่ยงการใช้คำย่อเพื่อความชัดเจน ไม่ใช่คำย่อทั้งหมดแปลข้ามองค์กรต่าง ๆ แม้แต่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน