วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook

หากธุรกิจของคุณใช้ Microsoft Outlook บนเซิร์ฟเวอร์การสื่อสารร่วมกัน Microsoft Exchange Server คุณมีข้อได้เปรียบเหนือผู้ใช้บัญชี Outlook มาตรฐานเช่นความสามารถในการค้นหากล่องจดหมายหลายกล่องคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นและความสามารถในการเรียกคืนหรือเปลี่ยนข้อความอีเมล ด้วยวิธีหลังคุณสามารถ "ยืนยัน" อีเมลซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคุณลืมที่จะรวมข้อมูลสำคัญค้นพบข้อผิดพลาดในข้อความหรือรู้ตัวว่าคุณกดปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" บนอีเมลส่วนตัว นอกจากนี้คุณสามารถแทนที่ข้อความที่เรียกคืนด้วยเวอร์ชันที่แก้ไข

เรียกคืนอีเมล

1

เริ่มต้น Outlook และเลือกโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกส่ง" ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืนเพื่อเปิด

2

เลือกแท็บ "ข้อความ" ของหน้าต่างข้อความอีเมล

3

คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "การกระทำ" ในกลุ่มย้ายและเลือก "เรียกคืนข้อความนี้" เลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้"

4

เลือกช่องทำเครื่องหมาย "บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละคน" หากคุณต้องการแจ้งเตือนให้คุณทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ของความพยายามของคุณแล้วคลิก "ตกลง"

แทนที่อีเมล

1

เริ่มต้น Outlook และเลือกโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกส่ง" ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการเรียกคืนเพื่อเปิด

2

เลือกแท็บ "ข้อความ" ของหน้าต่างข้อความอีเมล คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "การกระทำ" ในกลุ่มย้ายและเลือก "เรียกคืนข้อความนี้"

3

เลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่" เลือกช่องทำเครื่องหมาย "บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละคน" หากคุณต้องการให้การแจ้งเตือนแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ของความพยายามของคุณ

4

ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการกับอีเมลและคลิก "ส่ง"

ปลาย

• หากต้องการยืนยันว่าคุณมีบัญชี Outlook Exchange ให้เลือกแท็บ "ไฟล์" คลิก "การตั้งค่าบัญชี" และเลือก "การตั้งค่าบัญชี" อีกครั้ง ตรวจสอบคอลัมน์ประเภทสำหรับบัญชีที่คุณใช้ ควรพูดว่า "Microsoft Exchange"

การเตือน

• คุณไม่สามารถเรียกคืนข้อความอีเมลที่ส่งนอกเครือข่ายธุรกิจของคุณ