วิธีการเขียนรายงานอัตราส่วนทางการเงิน

หลายคนอาจเผลอหลับไปเพียงแค่คิดถึงรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับอัตราส่วนทางการเงิน นี่เป็นเพราะคนจำนวนมากที่กำลังอ่านรายงานพบว่ามันยากที่จะปฏิบัติตามเว้นแต่พวกเขาจะมีพื้นฐานด้านการเงินและการบัญชีที่แข็งแกร่ง แต่มีวิธีที่จะทำให้รายงานมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับแต่ละคนที่อ่านรายงานอัตราส่วนทางการเงิน โดยการจัดทำรายงานในลักษณะอื่นนอกเหนือจากการแสดงรายการอัตราส่วนสำคัญผู้อ่านจะได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับ บริษัท รวมถึงภูมิหลังทางการเงิน

1

ระบุผู้ชมสำหรับรายงาน หากรายงานนั้นมีไว้สำหรับการใช้งานภายในเท่านั้นรายงานจะอ่านแตกต่างจากที่รายงานจะถูกเผยแพร่ไปยังเว็บเป็นรายงานประจำปีสำหรับสาธารณะ ก่อนที่จะเริ่มรายงานอัตราส่วนทางการเงินให้ระบุว่าใครจะอ่านรายงาน จากรายงานภายในข้อมูลพื้นหลังและสถานการณ์ที่อาจถูกตัดทอนอาจถูกตัดออกไปในขณะที่ต้องมีการจัดทำรายงานกลางสำหรับประชาชนหรือผู้ถือหุ้นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจรายวัน

2

ให้ข้อมูลพื้นฐานของ บริษัท ในหน้าแรก ๆ ของรายงานควรมีบทสรุปผู้บริหารที่ให้ข้อมูลสรุปโดยย่อ แต่มีรายละเอียดของรายงานอัตราส่วนทางการเงินทั้งหมด ใครบางคนควรอ่านบทสรุปผู้บริหารแบบหน้าเดียวและมีความเข้าใจโดยทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจและสถานะทางการเงิน จากนั้นอธิบายธุรกิจรวมถึงสถานการณ์สำคัญที่มีผลกระทบต่อธุรกิจนับตั้งแต่การเผยแพร่รายงานครั้งล่าสุด ตัวอย่างเช่นหากมีคู่แข่งใหม่เข้ามาในตลาด 10 รายอย่าลืมว่าผู้อ่านจะมีความเข้าใจในการเปลี่ยนแปลงส่วนแบ่งตลาด

3

ใช้รายงานการเงินแบบเต็ม ในภาคผนวกของรายงานให้รวมงบการเงินแบบเต็ม แม้ว่าผู้อ่านบางคนจะเข้าใจอัตราส่วนที่ดีขึ้น แต่คนอื่น ๆ ก็สามารถอ่านงบการเงินโดยรวมได้ สิ่งที่รวมอยู่ในส่วนนี้จะเป็นงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด บริษัท บางแห่งอาจเลือกที่จะรวมการคืนภาษีของพวกเขาเช่นกันแม้ว่าจะไม่จำเป็นอย่างแน่นอน

4

อธิบายอัตราส่วนทางการเงิน เมื่อแสดงรายการอัตราส่วนทางการเงินที่สำคัญสำหรับธุรกิจให้อธิบายว่าอัตราส่วนนั้นหมายความว่าอย่างไรหากรายงานนั้นจะถูกอ่านโดยผู้ที่อาจไม่มีพื้นฐานทางการเงินที่แข็งแกร่ง แทนที่จะแสดงให้เห็นว่าอัตราส่วนสภาพคล่องปัจจุบันคือ 1.2 ให้อธิบายว่าอัตราส่วนปัจจุบันที่สูงกว่า 1 แสดงให้เห็นว่า บริษัท มีความสามารถในการชำระหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมด นี่ยังให้โอกาสในการอธิบายอัตราส่วนใด ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในที่ที่พวกเขาควรจะบ่งบอกถึงสุขภาพทางการเงินและแผนธุรกิจที่ต้องทำเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้

ปลาย

• เสมอหลักฐานรายงานรวมถึงการตรวจสอบการคำนวณใด ๆ ก่อนที่จะเผยแพร่รายงาน