แนวทางการจ่ายพนักงานรายชั่วโมงเพื่อออกนอกเมืองภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมการปฏิบัติด้านแรงงาน พนักงานรายชั่วโมงได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายนี้และโดยทั่วไปจะต้องได้รับเงินสำหรับการเดินทางออกนอกเมือง ธุรกิจจำนวนมากต้องดิ้นรนเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่นับว่าเป็นการเดินทางและต้องจ่ายชั่วโมงใดบ้าง ความคุ้นเคยกับ FLSA นั้นสามารถประหยัดเงินของธุรกิจได้ การละเมิดกฎหมายนี้อาจทำให้ บริษัท ของคุณถูกลงโทษและถูกฟ้องร้อง

ประเภทของเวลาเดินทาง

การเดินทางไปและกลับจากที่ทำงานไม่ได้จัดเป็นเวลาเดินทางภายใต้ FLSA และนายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงิน อย่างไรก็ตามการเดินทางในช่วงเวลาทำงาน - รวมถึงการเดินทางไปยังที่ทำงานอื่นการขับรถไปพบลูกค้าและการเดินทางในวันทำงานที่คล้ายกัน - จะต้องชำระในอัตราชั่วโมงปกติของพนักงานภายใต้ FLSA

ทริปธุรกิจ

จะต้องชำระค่าเดินทางเชิงธุรกิจไปยังรัฐหรือเมืองอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปและกลับจากสนามบิน การเดินทางครั้งนี้คล้ายคลึงกับการเดินทางไปและกลับจากที่ทำงาน

อย่างไรก็ตามเวลาที่ใช้ในการรอเครื่องบินในเครื่องบินและการเช่ารถยนต์หรือการรอแท็กซี่จะต้องครอบคลุมในอัตราชั่วโมงปกติของพนักงาน นายจ้างต้องจ่ายเงินตามเวลาที่ใช้ในการทำงานรวมถึงการเข้าร่วมสัมมนาและพบปะกับลูกค้า นายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินตามเวลาที่ใช้ในการนอนหลับในโรงแรมหรืออาหารกลางวัน

ค่าล่วงเวลาภายใต้ FLSA

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมกำหนดให้ลูกจ้างได้รับค่าแรงรายชั่วโมงครึ่งหนึ่งตามปกติสำหรับทุก ๆ ชั่วโมงที่ทำงานเกินกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พนักงานมักจะได้รับค่าล่วงเวลาในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจและต้องได้รับการชดเชยในเวลานี้ คุณสามารถจัดโครงสร้างสัปดาห์การทำงานของพนักงานได้ตามที่คุณต้องการตราบใดที่มันเป็นเวลาเจ็ดวัน ตัวอย่างเช่นหากวันทำงานของคุณคือวันจันทร์ถึงวันอาทิตย์และพนักงานของคุณทำงาน 50 ชั่วโมงในเวลานี้คุณต้องชดเชยให้เธอ 40 ชั่วโมงในอัตราปกติของเธอและ 10 ชั่วโมงในอัตราปกติหนึ่งเท่าครึ่ง

ชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

FLSA ไม่ต้องการให้นายจ้างคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเช่นอาหารและที่พัก อย่างไรก็ตามนายจ้างส่วนใหญ่จะชดเชยค่าใช้จ่ายเหล่านี้ตามความเป็นจริงและการไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้อัตราการหมุนเวียนสูง พนักงานของคุณสามารถใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อลดหย่อนภาษีได้หากคุณไม่ได้ชดเชยให้ หากทำคุณอาจหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ ในบางรัฐรวมถึงแคลิฟอร์เนียมีกฎหมายเพิ่มเติมที่ระบุว่านายจ้างครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

การยกเว้นจากกฎ FLSA

ไม่ใช่พนักงานทุกคนจะได้รับความคุ้มครองภายใต้ FLSA แต่พนักงานทุกชั่วโมง พนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งมีส่วนร่วมในการทำงานระดับมืออาชีพหรือผู้บริหารและผู้ที่ทำเงินมากกว่า $ 455 ต่อสัปดาห์จะได้รับการยกเว้นจากกฎ FLSA เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2018 อย่างไรก็ตามเกณฑ์เงินเดือนนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้