วิธีเขียนคนที่ทำงาน

ปัญหาในที่ทำงานกับเพื่อนร่วมงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและไม่สะดวกสบาย หากคุณมาถึงจุดที่คุณต้องบันทึกปัญหาแล้วอาจช่วยให้มองได้ไกลขึ้น การจดเนื้อหาของปัญหาไว้อาจช่วยให้คุณบรรเทาได้อย่างรวดเร็ว บันทึกกระดาษให้อำนาจและอากาศแห่งความน่าเชื่อถือต่อการร้องเรียนใด ๆ - ตราบใดที่คุณยังคงซื่อสัตย์และเป็นมืออาชีพตลอดกระบวนการ

1

จัดรูปแบบบทความของคุณในรูปแบบที่อ่านได้ พิจารณารูปแบบที่พร้อมต์และโคลอนเพื่อให้คุณแสดงรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามด้วยโคลอนดังใน:

ข้อมูลติดต่อ:

ลักษณะของการร้องเรียน:

นอกจากจะสามารถอ่านได้สูงแล้วรูปแบบนี้อาจบังคับให้คุณยึดติดกับข้อเท็จจริง สไตล์การเล่าเรื่องเช่นหนึ่งคล้ายกับเรียงความเสี่ยงต่อการถูกยืดยาวเกินไป

2

สร้างหัวข้อแรกที่อ่าน "ข้อมูลการติดต่อ" ใต้รายการข้อมูลการระบุของคุณที่ด้านบนรวมถึงชื่อชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานและที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวและที่อยู่อีเมล

3

สร้างหัวข้อที่สองที่อ่าน“ ลักษณะของการร้องเรียน” ระบุชื่อและชื่อของบุคคลที่เป็นหัวข้อของการร้องเรียนของคุณ อธิบายเหตุการณ์ที่ทำให้คุณยื่นเรื่องร้องเรียนนี้ตั้งแต่แรก ยึดข้อเท็จจริงเป็นเหตุผลและหลีกเลี่ยงอติพจน์ รวมถึงวันที่ของเหตุการณ์และพยานที่ได้รับการยืนยัน

4

อธิบายข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ และความพยายามก่อนหน้านี้ที่ความละเอียดต่ำกว่าหัวข้อที่สามที่อ่าน“ ประวัติที่เกี่ยวข้อง” คำที่ใช้งานที่นี่คือ“ เกี่ยวข้อง” สำหรับข้อมูลในส่วนนี้ควรเกี่ยวข้องกับการร้องเรียนของคุณ

5

รวมหัวข้อที่มี“ คำชี้แจงของแท้” หากคุณต้องการเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบทความของคุณ สั้นและกระชับ:“ ฉันระบุว่าข้อมูลในที่นี้มีความถูกต้องและเป็นความจริง” ลงชื่อและลงวันที่บทความของคุณ

6

เก็บสำเนาของบทความของคุณและเผยแพร่ไปยังฝ่ายที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับโปรโตคอลที่ บริษัท ของคุณใช้

เคล็ดลับ

• ขอให้เพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้อ่านบทความของคุณโดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับน้ำเสียงและความสมดุล พยายามให้ได้เสียงที่เหมาะสมและลบคำหรือวลีใด ๆ ที่เป็นอัตนัยหรืออาจอักเสบ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนของคุณไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนและไวยากรณ์ผิดพลาดก่อนที่จะส่ง