วิธีการเขียนจดหมายส่งไปยังธุรกิจ

หากคุณต้องการให้ธุรกิจพกผลิตภัณฑ์เผยแพร่การเขียนหรือพิจารณาข้อเสนอของคุณคุณจะต้องเขียนจดหมายส่งซึ่งมักเรียกว่าจดหมายสอบถาม จดหมายธุรกิจเหล่านี้ควรนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและสำคัญเกี่ยวกับการส่งของคุณอย่างชัดเจนและควรทำให้เกิดความอยากรู้อยากเห็นของเจ้าของธุรกิจ การทำเช่นนั้นจะเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบจากธุรกิจ
1
จัดรูปแบบจดหมายของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจแบบมาตรฐาน ใช้หัวจดหมายหรือใส่ชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณที่มุมด้านขวาของจดหมาย ชื่อและที่อยู่ของเจ้าของธุรกิจนั้นจะอยู่ด้านล่างที่อยู่ของคุณสองบรรทัดทางด้านซ้าย ใส่วันที่สองบรรทัดใต้ที่อยู่ของเจ้าของทางด้านซ้ายและระบุบรรทัด "Re:" ใช้บรรทัดนี้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อของข้อเสนอของคุณ ใช้ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังติดต่อนิตยสารบรรทัดอาจอ่าน "เรื่องข้อเสนอสำหรับบทความเกี่ยวกับโรคอ้วนในวัยเด็ก"
2
เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยการสรุปหนึ่งประโยคของการส่งของคุณหรือการส่งที่เสนอ บรรทัดนี้อาจพูดว่า "ฉันกำลังปิดเรื่องเกี่ยวกับปัจจัยทางเศรษฐกิจและสังคมที่เพิ่มโอกาสของโรคอ้วนในวัยเด็ก"
3
เพิ่มย่อหน้าที่ให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการส่งเครื่องประดับทำด้วยมือไปที่ร้านขายงานฝีมือคุณอาจพูดว่า "เครื่องประดับของฉันทำจากดินโพลิเมอร์และโลหะฉันทำชิ้นส่วนที่ได้รับแรงบันดาลใจจากธรรมชาติและเครื่องประดับของฉันส่วนใหญ่มีดอกไม้ต้นไม้และสัตว์ " ย่อหน้านี้ควรให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่ผู้อ่านเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่มีอยู่ในการส่งของคุณ - แม้ว่าคุณจะแนบการส่งด้วยจดหมาย
4
ระบุย่อหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับภูมิหลังของคุณที่เกี่ยวข้องกับการส่งของคุณ อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องเช่นเรื่องราวชีวิตของคุณ แต่อธิบายว่า "ฉันทำงานเป็นนักโภชนาการมา 20 ปีแล้วและเขียนชิ้นส่วนต่าง ๆ เกี่ยวกับโรคอ้วนในเด็ก" หากมีบางสิ่งที่ไม่ซ้ำกันในพื้นหลังของคุณที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะส่งข้อมูลให้รวมถึงสิ่งนี้
5
ปิดตัวอักษรด้วยย่อหน้าสุดท้ายเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านทำจดหมาย ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีซื้อผลิตภัณฑ์อัตราปัจจุบันของคุณสำหรับการซื้องานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ จบจดหมายด้วยคำพิพากษาเช่น "จริงใจ" หรือ "ของคุณอย่างแท้จริง" จากนั้นลงชื่อในจดหมาย
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบตัวอักษรสำหรับการสะกดคำผิดไวยากรณ์และการจัดรูปแบบ
- ข้อมูลที่คุณให้เกี่ยวกับการส่งของคุณควรน่าสนใจ แต่รวบรัด อย่านำผู้อ่านเข้าสู่กระบวนการสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณหรือรวมข้อมูลที่ไม่จำเป็น ผู้อ่านควรปล่อยให้มีความเข้าใจที่ดีของการส่งของคุณที่ทำให้เธอต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
การเตือน
- ตัวอักษรที่ยาวเกินไปอาจไม่สามารถอ่านได้ พยายามรักษาจดหมายของคุณไว้ในหนึ่งหน้าและไม่เกินสองหน้า