ฉันไม่สามารถรับจดหมายเวียนเพื่อแทรกข้อมูลใน OpenOffice

คุณสามารถกำหนดค่าคุณลักษณะจดหมายเวียนของ Open Office เพื่อให้ฟีดข้อมูลอัตโนมัติเช่นชื่อที่อยู่และคำทักทาย - จากสเปรดชีตไปยังเอกสาร มันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างเอกสารที่มีไว้สำหรับการเผยแพร่จำนวนมากในขณะที่ยังคงรักษาองค์ประกอบของความเป็นส่วนตัว พบข้อผิดพลาดขณะใช้จดหมายเวียนบ่อยครั้งเป็นผลมาจากขั้นตอนที่ไม่ได้รับหรือความล้มเหลวในการเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล โดยทั่วไปสามารถแก้ไขได้โดยเริ่มต้นใหม่หรือใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน OpenOffice

ย้อนรอยขั้นตอนของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการตั้งค่าจดหมายเวียนด้วยตนเองให้เริ่มต้นใหม่ด้วยเอกสารใหม่และสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลขึ้นใหม่ ตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีกครั้งหากเชื่อมโยงไปยังฐานข้อมูลออนไลน์ ลากส่วนหัวที่เหมาะสมลงในเอกสารของคุณแล้วทำการฟอร์แมตใหม่ตามต้องการ หากต้องการลบบรรทัดว่าง - เช่นรายชื่อที่ไม่มีบรรทัดที่อยู่สอง - คลิก "แทรก" "ฟิลด์" จากนั้นเลือก "อื่น ๆ " จากนั้นเลือก "ซ่อนย่อหน้า" ในแท็บฟังก์ชั่น ป้อน "! [ฐานข้อมูลตารางฐานข้อมูล]" ในฟิลด์เงื่อนไข (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด) แทนที่ "ฐานข้อมูล" ด้วยชื่อไฟล์ต้นฉบับของคุณและ "ฐานข้อมูลฟิลด์" ด้วยส่วนหัวเพื่อข้ามเมื่อไม่มีข้อมูล

ใช้ตัวช่วยสร้าง

ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน - ซึ่งจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการรวมข้อมูล - จะแจ้งเตือนคุณทันทีหากมีสิ่งผิดปกติระหว่างการกำหนดค่า เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขข้อผิดพลาดการผสานที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยความพยายามซ้ำ ๆ แต่มีข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่สามารถสร้างคำทักทายที่กำหนดเองและอาจพบค่าเริ่มต้นอื่น ๆ - เช่นการจัดตำแหน่งและการวางตำแหน่งของที่อยู่ - ค่อนข้าง จำกัด ในการเริ่มต้นให้เปิดเอกสารใหม่เลือก "เครื่องมือ" แล้วตามด้วย "ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน" จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

โพสต์ยอดนิยม