ประเภทของจดหมายแนะนำแผนธุรกิจ

แม้ว่าคุณอาจจะไม่เห็นมันปรากฏอยู่ในร่างแผนธุรกิจของคุณ แต่จดหมายปะหน้าเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอ ในหนังสือแผนธุรกิจของพวกเขา "การเขียนแผนธุรกิจที่น่าเชื่อถือ" Arthur DeThomas และ Stephanie Derammelaere กล่าวว่า "คุณควรระบุเหตุผลเหตุผลที่นำเสนอแผนธุรกิจและเอกสารที่อยู่ในแพ็คเกจการนำเสนอ" หากคุณวางแผนที่จะส่งข้อเสนอของคุณไปยังผู้รับที่เฉพาะเจาะจงเช่นผู้ให้กู้หรือนักลงทุนเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะรวมจดหมายปะหน้า พิจารณาตัวอักษรสองสามประเภทก่อนที่จะเขียนลงไปในแผนของคุณ

มุ่งเน้นไปที่ความต้องการของผู้รับ

ตัวเลือกหนึ่งสำหรับจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจคือการมุ่งเน้นเนื้อหาไปยังผู้รับและความต้องการคำถามหรือความสนใจของเขา ใช้จดหมายปะหน้าประเภทนี้หากคุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับบุคคลที่จะอ่านแผนนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้ว่านักลงทุนที่มีศักยภาพมีความกังวลเกี่ยวกับแผนการตลาดของคุณให้พูดถึงรายละเอียดที่สำคัญบางประการเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนทำการตลาดการเสนอขายให้กับตลาดเป้าหมายของคุณในจดหมายของคุณ นักลงทุน angel เป็นบุคคลที่ร่ำรวยที่ช่วยสนับสนุนแนวคิดธุรกิจใหม่ ๆ

หมายเหตุการติดตาม

หากคุณพบกับบุคคลที่คุณวางแผนจะส่งแผนธุรกิจนี้โดยสังเขปให้เขียนจดหมายติดตามผล นี่คือจดหมายที่รัดกุมมากที่อ้างถึงการประชุมที่รวดเร็วและบอกผู้รับว่าแผนที่แนบมานี้เป็นการติดตามผลหรือการต่อเนื่องของการสนทนาก่อนหน้าของคุณ เตือนเขาถึงสิ่งที่คุณพูดคุยในระหว่างการประชุมนั้นก่อนที่จะแนะนำข้อเสนอของคุณ

ผลิตภัณฑ์หรือศูนย์บริการ

จดหมายปะหน้าแผนธุรกิจอีกประเภทหนึ่งกล่าวถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณวางแผนที่จะนำเสนอโดยเฉพาะ จดหมายแนะนำผลิตภัณฑ์รวมถึงคุณสมบัติและประโยชน์ของมันต่อผู้อ่าน การอ่านตัวอย่างของแนวคิดผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจหรือไม่เหมือนใครอาจดึงดูดความสนใจของผู้รับและชักชวนให้เขาอ่านแผนของคุณต่อไป