การเลิกจ้างโดยสมัครใจ

บางครั้งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจรู้สึกประหลาดใจเมื่อพนักงานตัดสินใจออกจากองค์กรของคุณในทันที การเลิกจ้างโดยสมัครใจ - ในกรณีที่พนักงานลาออก - เกิดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ; อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการบางรายคิดอย่างไม่ถูกต้องว่าเป็นภาพสะท้อนการดำเนินธุรกิจของคุณ

การบอกเลิกสัญญาโดยสมัครใจ

เมื่อพนักงานส่งจดหมายลาออกให้คุณมักจะเป็นช่วงสั้น ๆ จดหมายลาออกต้องระบุเพียงว่าพนักงานตั้งใจจะลาออกจากงานของคุณและวันที่ลาออกมีผล มารยาทมืออาชีพแสดงให้เห็นว่าพนักงานแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ ในบางตำแหน่งควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานเป็นพนักงานระดับผู้บริหาร สำหรับผู้ได้รับการแต่งตั้งหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐที่สิ้นสุดการจ้างงานอาจมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าถึงความตั้งใจของพนักงานที่จะลาออก อย่างไรก็ตามในธุรกิจขนาดเล็กคุณสามารถยืดหยุ่นได้ พนักงานของคุณอาจแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์หรือเสนอให้อยู่จนกว่าคุณจะรับสมัครผู้แทน ในหลายกรณีจะเป็นประโยชน์หากพนักงานเสนอให้ช่วยฝึกอบรมการทดแทนของเธอ

การสิ้นสุดไม่ใช่เหตุการณ์เชิงลบ

พนักงานลาออกจากงานด้วยเหตุผลหลายประการตั้งแต่การย้ายถิ่นฐานของคู่สมรสไปสู่การเปลี่ยนเส้นทางอาชีพ เมื่อคุณสมมติว่าพนักงานลาออกเพราะเธอไม่มีความสุขคุณอาจผิดกฎหมาย หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการลาออกให้พูดคุยกับพนักงานเกี่ยวกับเหตุผลที่เขาลาออก บทสนทนานี้ควรแยกจากบทสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ เมื่อพนักงานสามารถพูดคุยกับผู้จัดการของเขาได้อย่างอิสระเกี่ยวกับสาเหตุของการเลิกจ้างพนักงานจะให้โอกาสในการพูดคุยอย่างซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาระหว่างพนักงานและผู้จัดการของเธอ คุณอาจค้นพบพนักงานของคุณเพียงแค่ต้องการสำรวจตัวเลือกที่มีน้อยถ้ามีอะไรจะทำอย่างไรกับที่ทำงานและสภาพการทำงานของคุณ

การยกเลิกโดยสมัครใจตามข้อตกลงร่วมกัน

การยกเลิกโดยสมัครใจบางครั้งเกิดจากข้อตกลงร่วมกัน ในกรณีเช่นนี้มักจะมีการพูดคุยกันบ้างเกี่ยวกับความเหมาะสมของพนักงานในการทำงานของเธอ บางทีมันอาจไม่เหมาะสมและคุณไม่ต้องการที่จะยุติเธอแบบไม่สมัครใจ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีพนักงานที่มีทักษะความสามารถไม่อนุญาตให้เธอทำงานตามหน้าที่และหลังจากการหารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ไม่ดีคุณทั้งคู่ตัดสินใจว่าควรแยกทางกัน แทนที่จะใช้พนักงานของคุณคุณอาจต้องการเสนอโอกาสให้เธอลาออก สิ่งนี้สามารถปกป้องบันทึกการทำงานของพนักงานได้โดยการบันทึกความลำบากใจและค่าใช้จ่ายในการยอมรับว่าถูกไล่ออกจากงาน นายจ้างที่มีศักยภาพในอนาคตอาจไม่เห็นว่ามีการเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ หลายครั้งที่พนักงานของคุณรู้สึกขอบคุณที่อนุญาตให้เธอลาออกอย่างนุ่มนวลแทนที่จะจัดการกับการเลิกจ้างในลักษณะที่เป็นปฏิปักษ์

การสรรหาทดแทน

ในธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะขอให้พนักงานของคุณช่วยรับสมัครพนักงานใหม่ พนักงานที่ออกจาก บริษัท ของคุณอาจมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังรายวันและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงานได้ดีในตำแหน่ง นอกจากนี้พนักงานของคุณสามารถช่วยในการฝึกอบรมและปฐมนิเทศสำหรับการทดแทนของเขา สิ่งนี้ทำให้พนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ที่เข้าใจหน้าที่การงานซึ่งทำให้การเปลี่ยนตำแหน่งราบรื่นขึ้น

พิธีการสิ้นสุดโดยสมัครใจ

การเลิกจ้างใด ๆ - โดยไม่สมัครใจหรือโดยสมัครใจ - มีพิธีการในการสิ้นสุดความสัมพันธ์การจ้างงาน ทรัพย์สินของ บริษัท ใด ๆ รวมถึงคอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือเพจเจอร์ป้ายระบุตัวตนและกุญแจควรถูกนำไปใช้และส่งคืนให้คุณ หากมีค่าใช้จ่ายค้างชำระทั้งสองด้านจำนวนเหล่านั้นควรจะกระทบยอดและรวบรวมหรือชำระ ก่อนที่การลาออกจะมีผลคุณมีโอกาสหารือเกี่ยวกับเรื่องธุรกิจที่รอดำเนินการเช่นสถานะของบัญชีหรือที่ติดต่อลูกค้า หากมีการรักษาความลับหรือข้อตกลงที่ไม่แข่งขันให้เตือนเธอเบา ๆ เกี่ยวกับข้อตกลงเหล่านั้น อย่างไรก็ตามในการยกเลิกโดยสมัครใจพนักงานโดยทั่วไปเข้าใจถึงการมีอยู่และยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงประเภทนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณควรจัดการหารือทั้งหมดเกี่ยวกับการลงทุนหรือกองทุนเพื่อการเกษียณอายุและผลประโยชน์ที่รวมถึงสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพอย่างต่อเนื่อง ในที่สุดทรัพยากรมนุษย์จะทำการสัมภาษณ์แบบออกเพื่อตอบสนองที่สามารถใช้ในการวัดความพึงพอใจในงานและปัจจัยอื่น ๆ