อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการทำงบประมาณเวลา

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะให้บริการฟังก์ชั่นมากมายภายใน บริษัท ของพวกเขารวมถึงรักษาการซีอีโอผู้จัดการการตลาดพนักงานขายและพนักงานฝ่ายผลิต ผู้จัดการสามารถทำงานได้นานหลายวันและยังรู้สึกเหมือนไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ การจัดการเวลาเป็นทักษะสำคัญที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นเวลาที่พวกเขามีปัญหาเร่งด่วนที่สุดได้

พื้นฐานการจัดทำงบประมาณเวลา

"การจัดทำงบประมาณเวลา" อธิบายกิจกรรมที่มุ่งพิจารณาว่างานใดมีความสำคัญที่สุดและให้แน่ใจว่าได้อุทิศเวลาให้กับกิจกรรมเหล่านั้นอย่างเพียงพอ คล้ายกับงบประมาณทางการเงินซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำรายการของรายได้และค่าใช้จ่ายในการควบคุมค่าใช้จ่ายทางการเงินงบประมาณเวลาเกี่ยวข้องกับการแสดงรายการกิจกรรมประจำวันเพื่อจัดลำดับความสำคัญค่าใช้จ่ายเวลา

ตารางการบริหารเวลา

กริดการจัดการเวลาเป็นเครื่องมือที่ผู้จัดการสามารถใช้เพื่อระบุกิจกรรมที่สำคัญและเวลาของงบประมาณตามนั้น ตารางการจัดการเวลาประกอบด้วยสี่รายการที่จัดวางในเมทริกซ์แบบสองต่อสองรายการกิจกรรมที่เร่งด่วนและสำคัญ กิจกรรมที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน สิ่งที่ไม่สำคัญ แต่เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว และสิ่งที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ปัญหาที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญควรได้รับการแก้ไขโดยทันทีในขณะที่กิจกรรมที่มีความสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนสามารถเขียนลงในตารางการทำงานได้ในภายหลัง ควรดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อ จำกัด การรบกวนและชั่วโมงทำงานไม่ควรอุทิศให้กับสิ่งที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน

งบประมาณรายวัน

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสูงสุดในการจัดการเวลาคือการสร้างงบประมาณเวลารายวัน ในตอนท้ายของวันรายการกิจกรรมเผยให้เห็นว่ามีการใช้เวลาและกิจกรรมที่ถูกทอดทิ้ง ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการวางแผนกำหนดการรายวันซึ่งจะจัดลำดับความสำคัญการใช้เวลาได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นหากงบประมาณรายวันเปิดเผยว่าผู้จัดการใช้เวลา 30 นาทีต่อวันในการทำเครือข่ายสังคมและเขียนอีเมลหนึ่งชั่วโมงต่อวันเขาอาจตระหนักว่าเขาใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งที่มีค่าน้อยและสามารถสร้าง ความพยายามร่วมกันเพื่อลดกิจกรรมเหล่านั้น

งบประมาณรายสัปดาห์

การติดตามการใช้เวลาตลอดทั้งสัปดาห์สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่งบประมาณรายวันไม่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการอาจมีประสิทธิผลมากในช่วงต้นสัปดาห์ แต่มีนิสัยอุทิศเวลามากเกินไปในการทำกิจกรรมที่ไม่ก่อผลในช่วงปลายสัปดาห์ การสร้างตารางรายสัปดาห์สามารถช่วยให้ผู้จัดการทุ่มเทเวลาที่เหมาะสมกับกิจกรรมที่สำคัญในแต่ละวัน