กำหนดแผนการจัดการโครงการใคร

เพื่อความสำเร็จของโครงการคุณต้องมีแผนการจัดการโครงการเอกสารการวางแผนที่รวบรวมโครงการทั้งหมดและครอบคลุมทุกขั้นตอนตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการดำเนินการและการปิด แผนโครงการมักจะเป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติใช้เป็นแนวทางในการดำเนินการและควบคุมโครงการ แม้ว่าโดยทั่วไปผู้จัดการโครงการจะจัดทำแผนการจัดการโครงการ แต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและสมาชิกในทีมโครงการยังให้ข้อมูลและอนุมัติก่อนดำเนินการ

เนื้อหาแผนโครงการ

แผนการจัดการโครงการของคุณต้องครอบคลุมเพียงพอที่จะครอบคลุมองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของโครงการ ควรให้ภาพรวมของโครงการและวัตถุประสงค์หลักของโครงการ จะต้องระบุขอบเขตของโครงการซึ่งรวมถึงความต้องการทางธุรกิจส่งมอบโครงสร้างการแบ่งงานและข้อ จำกัด แผนต้องระบุกำหนดการค่าใช้จ่ายสมาชิกในทีมความเสี่ยงและแผนฉุกเฉินและต้องมีขั้นตอนในการติดตามการเปลี่ยนแปลงโครงการ นอกจากนี้ยังต้องระบุวิธีการวัดคุณภาพของโครงการกระบวนการจัดซื้อวิธีการปิดและรายละเอียดการสื่อสาร

ผู้จัดการโครงการ

คุณสามารถกำหนดผู้จัดการโครงการมืออาชีพเพื่อนำโครงการของคุณ ผู้จัดการโครงการให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของลูกค้าในโครงการใดโครงการหนึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าสมาชิกโครงการปฏิบัติตามบทบาทของตนและโครงการยังคงดำเนินการตามเป้าหมายจนถึงความสำเร็จภายในแนวทางงบประมาณ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ค่อยมีส่วนร่วมในการสร้างผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการผู้จัดการโครงการดูแลงานการโต้ตอบซึ่งกันและกันและความคืบหน้าของโครงการเพื่อ จำกัด ต้นทุนลดความเสี่ยงของความล้มเหลวและผลประโยชน์สูงสุด ผู้จัดการโครงการมักจะรวมแผนของพวกเขาในข้อเสนออย่างเป็นทางการที่มีการตรวจสอบโครงการ พวกเขาใช้แผนโครงการเพื่อรับประกันว่าโครงการนั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของ บริษัท

เจ้าของธุรกิจ

เนื่องจากพวกเขามีส่วนได้เสียในผลสำเร็จของโครงการเจ้าของธุรกิจจึงเป็นหัวหน้าโครงการ ในฐานะผู้นำหลักของโครงการพวกเขามีความรับผิดชอบในการจัดหาเงินทุนและการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จ พวกเขาอนุมัติและรับรองการส่งมอบโครงการสร้างตารางเวลาและให้ข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอให้กับสมาชิกในทีม ทำหน้าที่เป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจสูงสุดสำหรับปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจพวกเขาให้การอนุมัติขั้นสุดท้ายสำหรับแผนโครงการโดยรวมและการเปลี่ยนแปลงขอบเขตที่สำคัญ

สมาชิกในทีม

สมาชิกในทีมคือคนที่มอบหมายเต็มเวลาหรือนอกเวลาเพื่อเข้าร่วมในกิจกรรมของโครงการ แต่ละคนมีบทบาทที่แตกต่างกันเพื่อสนับสนุนวัตถุประสงค์ของโครงการโดยรวมและการส่งมอบของทีมที่เฉพาะเจาะจง พวกเขายังมีบทบาทในการวางแผนโครงการโดยระบุเหตุการณ์สำคัญของโครงการและวันที่เสร็จสมบูรณ์โดยเฉพาะ เปรียบเทียบกับผู้จัดการโครงการสมาชิกในทีมมีความคิดที่ดีกว่าว่าจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะบรรลุเป้าหมาย มีอิทธิพลอย่างสูงในรูปแบบการมีส่วนร่วมของการจัดการโครงการพวกเขายังมีส่วนร่วมในการวางแผนและติดตามโครงการ