วิธีใช้ Outlook Express สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Outlook Express เป็นโปรแกรมอีเมลทางอินเทอร์เน็ตที่ได้รับการออกแบบโดย Microsoft เพื่อตอบสนองความต้องการพื้นฐานของเว็บเมลสำหรับผู้ใช้ตามบ้านและเพื่อเสริมเบราว์เซอร์ Internet Explorer มันถูกออกแบบมาสำหรับการใช้งานโดยผู้ใช้คนเดียวบนเครื่องเดียวและไม่รองรับเครือข่าย ไม่สามารถจัดเก็บข้อความ Outlook Express บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลซึ่ง จำกัด การใช้งานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันจะมีประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณหากงบประมาณของคุณมีขนาดเล็กมากความต้องการอีเมลของคุณเป็นพื้นฐานเช่นเพียงแค่การส่งและรับข้อความและหากคุณไม่มีเครือข่ายหรือมีแผนจะขยายในทันที

1

ติดตั้ง Outlook Express บนเครื่องที่กำหนดหากไม่ได้ติดตั้งมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการของคุณ ไม่รองรับการจัดเก็บข้อความบนเครือข่ายหรือเมลเซิร์ฟเวอร์ดังนั้นเครื่องที่คุณเลือกต้องเชื่อถือได้มีพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์เพียงพอสำหรับการจัดเก็บข้อความทั้งหมดของคุณและเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟสำรองหรือไฟฉุกเฉินและอุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก

2

สร้างโปรไฟล์ใหม่สำหรับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ คุณจะต้องรวมที่อยู่ IP ของการส่งและรับเมลเซิร์ฟเวอร์และชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณเพื่อเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ซึ่งโดยปกติจะเหมือนกับที่ใช้ในการเข้าถึงบริการของ ISP คุณสามารถรับข้อมูลรับรองความถูกต้องเหล่านี้ทั้งหมดจาก ISP ของคุณและคุณจะไม่สามารถส่งหรือรับจดหมายหากสิ่งเหล่านี้ไม่ถูกต้อง ทดสอบโปรไฟล์ใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

3

กำหนดค่า Outlook Express เพื่อรวมบรรทัดลายเซ็นที่เหมาะสมกับธุรกิจสำหรับอีเมลของคุณ ซึ่งควรรวมถึงชื่อธุรกิจและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณรวมถึงข้อมูลทางการตลาดที่เกี่ยวข้องเช่น URL ของเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ คุณสามารถทำได้จากเมนูเครื่องมือ

4

เขียนอีเมลใหม่และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นใด ๆ กับบรรทัดลายเซ็น แนบไฟล์ขนาดใหญ่เข้ากับข้อความนี้ ส่งสำเนาของอีเมลนี้ไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรือที่อยู่ธุรกิจของคุณเพื่อส่งข้อความทดสอบแล้วส่งคำตอบจากบัญชีทดสอบไปยังบัญชีธุรกิจของคุณ ตรวจสอบว่าแต่ละข้อความถูกส่งและรับภายในไม่กี่วินาทีและตรวจสอบบรรทัดลายเซ็นของคุณและแม่แบบธุรกิจใด ๆ ที่คุณใช้สำหรับการจัดรูปแบบและข้อผิดพลาดในการพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลสื่อถึงภาพลักษณ์องค์กรของคุณ โปรแกรมอีเมลของคุณเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจขนาดเล็กของคุณดังนั้นจึงต้องสามารถจัดการขนาดไฟล์แนบปกติของคุณและส่งและรับอีเมลด้วยความเร็วที่ยอมรับได้

5

กำหนดค่าข้อความตอบรับอัตโนมัติหากคุณต้องการให้แต่ละคนส่งอีเมลถึงคุณเพื่อรับการตอบกลับอัตโนมัติ ซึ่งอาจมีเวลาโดยประมาณที่พวกเขาควรคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบและทางเลือกอื่นในการติดต่อกับสำนักงานของคุณรวมถึงข้อความทางการตลาด คุณสามารถทำได้จากเมนูเครื่องมือ

สิ่งที่จำเป็น

• ข้อมูลรับรองการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ