จะเข้าใจงบการเงินของธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร

งบการเงินนำเสนอภาพรวมที่เป็นมาตรฐานของฐานะการเงินของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อความเหล่านี้ตอบสนองวัตถุประสงค์ที่หลากหลายและถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้อ่านที่หลากหลายรวมถึงผู้จัดการนักลงทุนและผู้ให้กู้ รูปแบบและการแต่งหน้าของงบการเงินของธุรกิจขนาดเล็กนั้นค่อนข้างคล้ายกับงบจาก บริษัท ขนาดใหญ่ แต่มีรายการจำนวนหนึ่งที่มีความสำคัญแตกต่างกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

1

อ่านงบดุลเพื่อดูภาพรวมของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น อย่ากังวลมากเกินไปหากหนี้สินมีมากกว่าสินทรัพย์ในช่วงการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจใหม่อาจมีภาระหนี้จำนวนมากในช่วงปีแรก ๆ และอาจไม่มีสินทรัพย์ที่มีค่าเช่นที่ดินและอาคาร ตรวจสอบเพิ่มเติมเพื่อดูว่าฝ่ายบริหารมีแผนที่ชัดเจนในการชำระหนี้และพึ่งพารายได้ในอนาคต

2

วิเคราะห์งบกำไรขาดทุนเพื่อพิจารณาว่า บริษัท จัดการรายได้และค่าใช้จ่ายได้ดีเพียงใด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับอัตรากำไรสุทธิ - บรรทัดล่าง - และอัตราส่วนของรายได้ต่อค่าใช้จ่าย แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็ควรมีรายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมต้นทุนและค่าใช้จ่ายโดยตรง

อย่าข้ามไปสู่ข้อสรุปอย่างไรก็ตามถ้าไม่ใช่กรณีนี้ ธุรกิจขนาดเล็กในอุตสาหกรรมบางประเภทเช่นพลังงานทดแทนและเวชภัณฑ์อาจต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะได้กำไรเป็นครั้งแรกซึ่งมักเกิดการขาดทุนในช่วงปีแรก ๆ เก็บเรื่องนี้ไว้ในใจและตรวจสอบเพิ่มเติมหากงบกำไรขาดทุนไม่ได้วาดภาพเชิงบวก

3

อ่านงบกระแสเงินสดเพื่อดูว่า บริษัท จัดการเงินสดได้ดีแค่ไหน เปรียบเทียบงบกระแสเงินสดกับงบกำไรขาดทุนเพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่ายอดขายของ บริษัท มาจากเงินสดและจำนวนเท่าไรจากธุรกรรมเครดิต ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งเช่นร้านค้าปลีกอิสระมีแนวโน้มที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าเพียงอย่างเดียวเมื่อเทียบกับธุรกิจที่มีอยู่เดิม คนอื่น ๆ เช่นทนายความมีแนวโน้มที่จะทำงานให้กับลูกค้าของพวกเขามากขึ้นทำให้พวกเขาเสี่ยงต่อการไม่ชำระเงิน พิจารณาประเภทธุรกิจที่คุณกำลังวิเคราะห์ก่อนทำการสรุปเกี่ยวกับงบกระแสเงินสด

4

วิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงินของ บริษัท เพื่อทำความเข้าใจในเชิงลึกมากขึ้นว่า บริษัท จัดการด้านการเงินและการดำเนินงานแบบวันต่อวันได้ดีเพียงใด คำนวณอัตราส่วนทางการเงินโดยการเปรียบเทียบรายการงบการเงินเฉพาะ อัตราส่วนที่มีประโยชน์รวมถึงหนี้สินต่อสินทรัพย์ผลตอบแทนจากสินทรัพย์และกระแสเงินสด (ดูข้อมูล)