เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบอิงอิเล็กทรอนิกส์

โฟลเดอร์มะนิลาเอกสารกระดาษเครื่องถ่ายเอกสารและตู้เก็บเอกสารเหล็กกลายเป็นเรื่องในอดีตเมื่อธุรกิจดำเนินการจัดการทรัพยากรมนุษย์บนพื้นฐานอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการทรัพยากรบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์หรือที่เรียกว่า E-HRM ใช้เทคโนโลยีบนเว็บเพื่อสร้างระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กหรือใหม่อาจพบว่าการนำ E-HRM ไปใช้นั้นไม่จำเป็นหรือมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใด ๆ ก็ตามที่พิจารณา E-HRM จากระยะไกลควรเข้าใจลักษณะข้อดีข้อ จำกัด และตัวเลือกสำหรับการนำไปใช้อย่างสมบูรณ์ก่อนตัดสินใจว่าจะลงทุนในระบบ E-HRM หรือไม่

แนวคิดพื้นฐาน

ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กมีการเติบโตแม้เจ้าของหรือผู้จัดการทรัพยากรบุคคลที่มีการจัดการอย่างดีที่สุดก็สามารถกลายเป็นผู้บริหารและบำรุงรักษาระบบทรัพยากรบุคคลได้ การทำงานมากเกินไปและเวลาน้อยเกินไปอาจเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดของข้อมูลความล่าช้าในการจ้างงานและการฝึกอบรมพนักงานใหม่และในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือขาดความสนใจในการควบคุมภายในของฝ่ายทรัพยากรบุคคล E-HRM มีศักยภาพที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลโดยการทำกระบวนการ HR บางส่วนหรือทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะกระบวนการเช่นการพยากรณ์การสรรหาการเลือกการจัดการประสิทธิภาพการวางแผนกระบวนการทำงานและการชดเชยพนักงาน ระบบอัตโนมัติยังสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจขนาดเล็กสอดคล้องกับการควบคุมภายในด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวอย่างสม่ำเสมอ

ประเภทวัตถุประสงค์และเครื่องมือ

E-HRM สามารถดำเนินการทั้งหมดหรือบางส่วนตามประเภทและวัตถุประสงค์ การดำเนินงาน E-HRM มุ่งเน้นไปที่หน้าที่การบริหารทรัพยากรบุคคลเช่นเงินเดือนการจัดการข้อมูลพนักงานและการร้องขอวันหยุดหรือเวลานอก E-HRM เชิงสัมพันธ์รองรับคำสั่งการสรรหาการจ้างงานและการฝึกอบรมและช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการแผนกด้วยการจัดการประสิทธิภาพของพนักงาน E-HRM การเปลี่ยนแปลงมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์เช่นการจัดการความรู้และการพยากรณ์ทรัพยากรมนุษย์ แต่ละฟังก์ชั่นใช้เครื่องมือบนเว็บเช่นฐานข้อมูลข้อมูลพนักงานกระดานงานอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์อาชีพหรือธุรกิจการประเมินการจ้างงานออนไลน์และอีเลิร์นนิงและ e-training สำหรับพนักงานที่มีศักยภาพพนักงานปัจจุบันผู้จัดการแผนกและเจ้าของธุรกิจ .

ค่าใช้จ่ายเทียบกับ ประโยชน์ที่ได้รับ

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการซื้อติดตั้งดำเนินการฝึกอบรมและบำรุงรักษาระบบ E-HRM นั้นแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่น CostOwl.com รายงานค่าใช้จ่ายของระบบทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากสามารถทำงานได้ประมาณ $ 1, 000 ระบบไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นซึ่งต้องการค่าธรรมเนียมใบอนุญาตซอฟต์แวร์เริ่มต้นที่ประมาณ $ 40 ถึง $ 100 ต่อผู้ใช้สำหรับธุรกิจที่มีพนักงาน 50 คน ค่าใช้จ่ายโดยรวมเพิ่มขึ้นเป็นประมาณ $ 200 ถึง $ 300 ต่อผู้ใช้เนื่องจากความซับซ้อนของระบบ E-HRM เพิ่มขึ้น เมื่อประเมินต้นทุนการซื้อโดยตรงสิ่งสำคัญคือการพิจารณาทั้งการประหยัดต้นทุนโดยตรงและโดยอ้อมและผลประโยชน์ให้กับธุรกิจ การประหยัดต้นทุนโดยตรงเช่นค่าแรงงานค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและความปลอดภัยอาจลดลงเมื่อเทียบกับผลประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับจากประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เพิ่มขึ้น

ข้อ จำกัด และข้อควรพิจารณา

ในการพัฒนาความเข้าใจ E-HRM อย่างเต็มที่สิ่งสำคัญคือการพิจารณาข้อ จำกัด ของ E-HRM นอกเหนือจากการพิจารณาค่าใช้จ่ายโดยตรงซึ่งเป็นปัจจัย จำกัด ที่สำคัญแล้วยังมีความคิดความคุ้นเคยกับเทคโนโลยีและข้อ จำกัด ในการพิจารณาความน่าเชื่อถือ หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือความคิดที่บางคนอาจมีเกี่ยวกับการย้ายจากแบบตัวต่อตัวเพื่อสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลเสมือน ในความเป็นจริงแล้ว E-HRM จะทำการปลดแอกทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยในระดับหนึ่งและเป็นข้อ จำกัด ที่จะต้องเอาชนะเพื่อให้ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างความเครียดหรือทำให้แปลกแยกพนักงานที่อาจไม่คุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีบนเว็บ การสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานรู้สึกปลอดภัยและปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถทำได้โดยไม่มีการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญที่ จำกัด