กฎ GAAP สำหรับการตัดบัญชีลูกหนี้

บางครั้งลูกค้าหรือลูกค้าของคุณก็ไม่จ่ายสิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้ คุณจะต้องอนุญาตหรือตัดบัญชีลูกหนี้ที่ค้างชำระและคุณต้องการบันทึกที่ถูกต้องสำหรับภาษีและงบการเงิน หลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปเรียกว่า GAAP จัดทำกฎสำหรับแนวทางและมาตรฐานในการบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงิน กฎ GAAP มาจากคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์และวิชาชีพบัญชี

ปลาย

• สรรพากรบริการต้องการวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงสำหรับการตัดบัญชีลูกหนี้ คุณไม่สามารถตัดลูกหนี้ออกจนกว่าคุณจะยอมแพ้ในการเก็บหนี้ ใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อสำหรับการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากภาษีเงินได้โดยประมาณร้อยละของลูกหนี้ที่ค้างชำระที่คาดว่าจะได้รับจากผลขาดทุนปีก่อน

สมมติฐานทางธุรกิจของ GAAP

กฎ GAAP นั้นขึ้นอยู่กับสมมติฐานบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณต้องดำเนินธุรกิจของคุณในฐานะหน่วยงานทางเศรษฐกิจเดียวที่ไม่รวมสินทรัพย์หรือหนี้สินส่วนบุคคลของคุณ คุณต้องเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกโดยสมบูรณ์ด้วยเชิงอรรถหรือข้อความด้านล่างหากคุณมีธุรกรรมที่ไม่สมบูรณ์คดีฟ้องร้องหรือเหตุผลอื่นที่ทำให้ตัวเลขไม่แสดงสถานะธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน

GAAP ใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีซึ่งรวมถึงการพิจารณาการทำธุรกรรมเมื่อมันเกิดขึ้นไม่ใช่เมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ ด้วยการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างคุณจะได้รับรายได้เมื่อคุณส่งสินค้าหรือบริการ หากคุณไม่ได้รับเงินจากการจัดส่งคุณจะต้องมีลูกหนี้ในหนังสือจนกว่าคุณจะได้รับเงินหรือยอมแพ้ในการรับเงิน

การบัญชีเพื่อรายได้ที่คาดหวัง

บัญชีลูกหนี้เป็นรายได้ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นสำหรับบริการที่ดำเนินการหรือขายสินค้าที่ไม่ได้ชำระ รายงานลูกหนี้ในหนังสือของคุณเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนคาดว่าจะเปลี่ยนเป็นเงินสดภายในปี เมื่อคุณดำเนินการบริการหรือจัดส่งสินค้าก่อนชำระเงินโดยปกติคุณจะเป็นเจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกันเว้นแต่บริการของคุณจะอยู่ภายใต้กฎหมายภาระผูกพันในรัฐของคุณ

ยกตัวอย่างเช่นภาระหน้าที่ของช่างอาจทำให้คุณเป็นเจ้าหนี้ที่มีความปลอดภัย เจ้าหนี้ที่ไม่มีหลักประกันไม่มีส่วนได้เสียในหลักทรัพย์ของลูกหนี้และคุณอาจไม่ได้รับอะไรเลยหากลูกหนี้ล้มละลาย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องคาดหวังว่าจะมีการตัดหนี้สูญบางส่วน

หลักการอนุรักษ์นิยมและวิธีการผ่อนปรน

GAAP ใช้มุมมองในแง่ดีน้อยลงเมื่อมีความเป็นไปได้สองอย่าง เมื่อใช้กฎ GAAP เจ้าของธุรกิจจะใช้การประเมินจำนวนลูกหนี้ที่ไม่ได้รับการชำระอย่างระมัดระวังโดยใช้หลักการอนุรักษ์ วิธีการตั้งค่าเผื่อนี้จะคำนวณอัตราร้อยละของยอดลูกหนี้คงค้างทั้งหมดของคุณที่อาจไม่เคยได้รับ คุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าลูกค้ารายใดจะไม่จ่ายเงินหรือจำนวนเงินที่ไม่ได้ชำระ แต่คุณต้องรายงานจำนวนเงินโดยประมาณของหนังสือที่คุณไม่คาดว่าจะได้รับ

วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง

สรรพากรบริการต้องการวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงสำหรับการตัดบัญชีลูกหนี้ คุณไม่สามารถตัดลูกหนี้ออกจนกว่าคุณจะยอมแพ้ในการเก็บหนี้ คุณสามารถใช้การตัดบัญชี IRS ตามอายุของบัญชีซึ่งหมายถึงการนับระยะเวลาที่ค้างชำระ หากบัญชีมีอายุมากกว่าหกเดือนโอกาสเพิ่มขึ้นที่คุณจะไม่ได้รับการชำระหนี้หากไม่มี บริษัท ตัวแทนจัดเก็บหรือฟ้องร้อง

ใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อสำหรับการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากภาษีเงินได้โดยประมาณร้อยละของลูกหนี้ที่ค้างชำระที่คาดว่าจะได้รับจากผลขาดทุนปีก่อน ปรับเปอร์เซ็นต์การประมาณการค่าเผื่อและยอดคงเหลือในแต่ละปีเมื่อคุณได้รับความรู้และตัวเลขทางประวัติศาสตร์สำหรับธุรกิจของคุณมากขึ้น