วิธีใช้ Microsoft Powerpoint ในขอบเขตการจัดการธุรกิจ

Microsoft PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยคุณส่งงานนำเสนอในหัวข้อธุรกิจใด ๆ ตั้งแต่การประชุมธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงการฝึกอบรมองค์กร PowerPoint เป็นผืนผ้าใบเปล่าที่คุณสามารถวาดภาพได้ตามความต้องการของคุณ เทมเพลตสำเร็จรูปที่หลากหลายนั้นสามารถปรับแต่งได้ด้วยกราฟแผนภูมิและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณเอง สร้างงานนำเสนอในหนึ่งในหลายสิบหัวข้อรวมถึงการจัดการธุรกิจรายงานรายเดือนและเป้าหมายรายปี

1

คลิกที่ปุ่ม "สำนักงาน" และเลือก "ใหม่"

2

คลิกที่ "งานนำเสนอ -> ธุรกิจ" เพื่อเปิดรายการตัวเลือกเทมเพลตธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคลิกที่ "แผนธุรกิจ" เพื่อเปิดแม่แบบสำเร็จรูปที่มีการออกแบบพื้นหลังและรูปแบบสไลด์ที่จัดรูปแบบแล้ว

3

กรอกข้อมูลที่ร้องขอในสไลด์แรก ตัวอย่างเช่นสไลด์แรกในการนำเสนอ "แผนธุรกิจ" ขอให้คุณกรอก "ชื่อ บริษัท "

4

คลิกที่สไลด์ถัดไปในงานนำเสนอ (คลิกที่สไลด์ถัดไปโดยคลิกซ้ายที่สไลด์ในแถบด้านซ้ายมือ) กรอกข้อมูลที่ร้องขอ ตัวอย่างเช่นสไลด์ที่สองของ "แผนธุรกิจ" จะถามคุณเกี่ยวกับพันธกิจของ บริษัท

5

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 สำหรับภาพนิ่งที่เหลือในงานนำเสนอของคุณ

ปลาย

• ในการกรอกข้อมูลแผนภูมิให้ดับเบิลคลิกที่หมวดหมู่แผนภูมิในงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่นหากแผนภูมิวงกลมแสดงผลลัพธ์สำหรับแผนกการขายโฆษณาให้ดับเบิลคลิกที่แผนกใดแผนกหนึ่ง (เช่นแผนก C) เพื่อป้อนข้อมูลสำหรับแผนกนั้น ๆ Microsoft PowerPoint จะอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ

การเตือน

• นอกจากว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ PowerPoint ที่มีประสบการณ์ให้ยึดโครงสร้างพื้นฐานของเทมเพลต เทมเพลตเป็นไปตาม "กฎ" พื้นฐานของงานนำเสนอ PowerPoint (สไลด์น้อยที่สุดขนาดตัวอักษรที่ถูกต้องจำนวนข้อความที่เหมาะสม) หากคุณฝ่าฝืนกฎคุณอาจท้ายด้วยการนำเสนอที่อ่านยากหรือน่าเบื่อสำหรับผู้ชม