นโยบาย Flex Time มีผลต่อการขาดงานของพนักงานอย่างไร

Flex time เป็นระบบการจัดตารางเวลาแบบใหม่หรือแบบยืดหยุ่นที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงจาก 9 ถึง 5 วันทำงานมาตรฐาน บริษัท อาจใช้ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นชนิดใดก็ได้ที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งธุรกิจและพนักงาน แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังการจัดตารางเวลาแบบยืดหยุ่นคือทำให้พนักงานมีความสมดุลในชีวิตการทำงานและลดการขาดงาน ตารางเวลาแบบยืดหยุ่นส่วนใหญ่ยังคงครอบคลุมชั่วโมงทำงาน 40 ชั่วโมง

มันทำงานอย่างไร

พนักงานทุกคนมีนาฬิกาภายในแตกต่างกันเช่นเดียวกับภาระผูกพันที่แตกต่างกันนอกสถานที่ทำงาน การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสามารถช่วยลดการขาดงานได้เนื่องจากเจ้าหน้าที่มีโอกาสโทรหาคนป่วยน้อยมาสายหรือออกไปก่อนกำหนดเพื่อปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ เช่นการออกหรือรับเด็กจากโรงเรียนหรือทำงานที่สอง นอกจากนี้พนักงานที่มีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการตื่นขึ้นมาในตอนเช้าอาจได้รับประโยชน์จากตารางเวลาแบบยืดหยุ่นที่ช่วยให้เขามีเวลาเริ่มต้นในภายหลังเนื่องจากนาฬิกาภายในของเขาเหมาะสำหรับการนอนในเวลาต่อมา

การกำหนด

การจัดตารางเวลาแบบยืดหยุ่นมักจะดำเนินการเป็นรายบุคคล ตัวอย่างเช่นตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นอาจรวมถึงสัปดาห์งานที่บีบอัดเช่นสี่วัน 10 ชั่วโมงหรือหลายวันทำงานในสำนักงานและการสื่อสารทางไกลจากบ้าน การจัดตารางเวลาแบบยืดหยุ่นยังสามารถรวมเวลาเริ่มต้นที่เร็วกว่าหรือช้ากว่าปกติเช่นการทำงานตั้งแต่ 10 โมงเช้าถึงหกโมงเย็นแทน 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นในบางกรณีพนักงานอาจกำหนดเวลาของตัวเองได้ เกณฑ์การผลิตหรืออื่น ๆ เข้าสู่ระบบรวม 40 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์งาน

การบริหารเวลาแบบยืดหยุ่น

หัวหน้างานยังคงจัดการการขาดงานของพนักงานเช่นเดียวกับที่พวกเขาทำกับตารางเวลาดั้งเดิม พนักงานส่วนใหญ่ในตารางเวลาที่ยืดหยุ่นยังคงกำหนดเวลาทำงานที่คาดว่าจะนำเสนอ การจัดการเวลาที่ยืดหยุ่นพนักงานสามารถเสนอความท้าทายสำหรับหัวหน้างานที่ทำงานตามตารางเวลาที่แตกต่างกันซึ่งในกรณีนี้พนักงานอาจจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเวลาทำงานของพวกเขานาฬิกาเข้าและออกหรือเช็คอินกับพนักงานระดับสูงเพื่อให้แน่ใจว่า พบกันตามที่ตกลงกัน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

การเสนอตารางเวลาแบบยืดหยุ่นสามารถนำเสนอปัญหาบางอย่างสำหรับธุรกิจเช่นการเปลี่ยนพนักงานมากเกินไปหรือการเลื่อนตำแหน่งพนักงานต่ำกว่าการขาดการควบคุมดูแลหรือการกำกับดูแลสำหรับชั่วโมงการทำงานที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมหรือขาดการกำกับดูแลสำหรับพนักงานที่สื่อสารโทรคมนาคมหรือทำงานจากที่บ้าน พื้นฐานเวลา ในกรณีนี้ควรมีการวางมาตรการเพื่อจัดทำแผนภูมิประสิทธิผลของพนักงาน ซึ่งอาจรวมถึงการเช็คอินรายวันหรือการวางแผนโครงการโดยละเอียดที่ประเมินอย่างสม่ำเสมอ หากวัตถุประสงค์การปฏิบัติงานไม่ได้รับการตอบสนองอาจเป็นสัญญาณของการขาดงานที่เพิ่มขึ้นเมื่อเจ้าหน้าที่ควรดูแลตนเอง