มีต้นทุนการถือครองและค่าใช้จ่ายเหมือนกันหรือไม่?

นโยบายสินค้าคงคลังของ บริษัท ของคุณมีผลต่อความสามารถในการเปลี่ยนโอกาสในการขายเป็นรายได้จากการขายได้อย่างรวดเร็วช่วยให้สามารถใช้ประโยชน์จากส่วนลดปริมาณและป้องกันการเปลี่ยนแปลงราคาหรือเงินเฟ้อ ตามนโยบายสินค้าคงคลัง บริษัท ของคุณตัดสินใจว่าจะซื้อสินค้าจำนวนเท่าใดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลนสินค้าหรือวัสดุ นโยบายนี้ยังมีผลต่อพื้นที่โฆษณาที่ บริษัท ของคุณซื้อเพื่อลดต้นทุนการขาย แต่การตัดสินใจตามนโยบายสินค้าคงคลังส่งผลให้เกิดต้นทุนในการถือครองหรือที่เรียกว่าต้นทุนการดำเนินการซึ่งช่วยลดกระแสเงินสดของ บริษัท และรายได้สุทธิ

ค่าใช้จ่ายในการถือครอง

บริษัท เกิดค่าใช้จ่ายในการเก็บสินค้าคลังสินค้าวัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง คุณคำนวณต้นทุนเหล่านี้โดยการคูณระดับสินค้าคงคลังเฉลี่ยด้วยต้นทุนการถือครองรายปีต่อหน่วยโดยที่ระดับสินค้าคงคลังเฉลี่ยเท่ากับปริมาณการสั่งซื้อหารด้วย 2 ถ้าคุณเช่าพื้นที่คลังสินค้าค่าใช้จ่ายในการถือครองรวมถึงค่าเช่าประกันความปลอดภัยและสาธารณูปโภค แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของคลังสินค้าค่าใช้จ่ายในการถือครองของคุณรวมถึงการประกันอาคารและสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายโอกาสค่าเสื่อมราคาและภาษี ค่าใช้จ่ายในการถือครองอื่น ๆ รวมถึงต้นทุนของสินค้าคงคลังที่เก็บไว้เงินเดือนพนักงานคลังสินค้าและต้นทุนของเงินทุนรวมถึงการเสื่อมสภาพของสินค้าคงคลังการหดตัว - สินค้าที่ถูกขโมยและถูกใส่ผิดที่ - และต้นทุนล้าสมัย

ลดต้นทุนการถือครอง

ค่าใช้จ่ายในการถือครองนั้นรวมถึงค่าเสียโอกาสเพราะเงินที่ผูกอยู่ในสินค้าคงคลังไม่สามารถเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในทางอื่นเช่นการลงทุนในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ นอกจากนี้การรักษาระดับสินค้าคงคลังให้สูงกว่าที่ต้องการเพื่อรองรับการบริการลูกค้าในระดับหนึ่งนำไปสู่ต้นทุนการถือครองที่ไม่จำเป็น เพื่อลดต้นทุนการถือครองคุณสามารถ จำกัด ปริมาณของสินค้าคงคลังที่คุณเก็บไว้ในคลังสินค้าและ จำกัด เวลาที่สินค้าคงคลังอยู่ที่นั่น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณใช้พื้นที่คลังสินค้าที่เก็บในตู้เย็นซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่ค่อนข้างแพง นอกจากนี้คุณยังสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายในการถือครองโดยปรับปรุงการใช้พื้นที่คลังสินค้า - เลือกการออกแบบคลังสินค้าที่เหมาะสมตัวอย่างเช่นหรือใช้วิธีการจัดเก็บที่เหมาะสม

ติดตามสินค้าคงคลัง

ตามที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐแคลิฟอร์เนียนอร์ทริดจ์เป็นเรื่องปกติสำหรับ บริษัท ที่จะลงทุน 30% ของสินทรัพย์และ 90% ของเงินทุนหมุนเวียนในสินค้าคงคลัง เพื่อควบคุมเปอร์เซ็นต์ของข้อผูกพันที่แสดงถึงต้นทุนการเก็บสินค้าคงคลังซึ่งเพิ่มขึ้นเมื่อมีการจัดเก็บสินค้าคงคลังมากขึ้น บริษัท ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ระบบเหล่านี้ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการโดยการตรวจสอบปริมาณของวัสดุที่เก็บไว้ผลิตภัณฑ์และวัสดุสิ้นเปลืองและแจ้งเตือนคุณเมื่อระดับสินค้าคงคลังลดลงถึงจุดที่คุณต้องสั่งซื้อใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าหรือการผลิตในอนาคต

ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ

การสั่งซื้อสินค้าวัสดุหรืออุปกรณ์จำนวนมากในแต่ละเดือนจะลดความถี่ในการสั่งซื้อและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ แต่จำนวนสินค้าคงคลังที่เก็บไว้และค่าใช้จ่ายในการถือครองของคุณจะเพิ่มขึ้น ในทางตรงกันข้ามการสั่งซื้อปริมาณน้อยตลอดทั้งเดือนจะลดสินค้าคงคลังที่เก็บไว้และต้นทุนการถือครองของคุณ แต่เพิ่มความถี่ในการสั่งซื้อและต้นทุนการสั่งซื้อ หากต้องการสร้างความสมดุลระหว่างผลลัพธ์ทั้งสองนี้คุณสามารถใช้ระบบสินค้าคงคลังปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ ระบบ EOQ จะระบุปริมาณการสั่งซื้อซึ่งเมื่อเพิ่มเข้าไปในสินค้าคงเหลือที่มีอยู่จะนำระดับสินค้าคงคลังมาใช้ซึ่งจำเป็นต่อการรักษายอดคงเหลือประจำปีและต้นทุนการสั่งซื้อของ บริษัท ของคุณ ด้วยวิธีนี้ EOQ จะลดต้นทุนสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุดเช่นการเก็บค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายภาษีและการลงทุนในคลังสินค้า แต่มั่นใจได้ว่ามีสินค้าคงคลังเพื่อตอบสนองลูกค้าหรือคำสั่งการผลิต