วิธีใช้ซอฟต์แวร์เร่งความเร็วเพื่อจัดการการเงิน

Quicken ชุดซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินและการเงินที่ครอบคลุมช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายรายได้และกระแสเงินสดรวมถึงการสนับสนุนการวางแผนการลงทุนและการจัดทำงบประมาณ ตามที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรู้ว่าการติดตามรายละเอียดทางการเงินมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจการอนุญาตให้ดำเนินการเพื่อคาดการณ์ค่าใช้จ่ายจำนวนมากสมัครสินเชื่อและมั่นใจได้ว่าแม้ในเดือนที่ยากลำบากที่สุด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่ทุกคนมีประสบการณ์เพียงพอในการทำบัญชีเพื่อติดตามตัวเลขเหล่านี้ แต่ Quicken สามารถช่วยให้คุณเข้าใจถึงสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณได้

รายได้และค่าใช้จ่าย

Quicken ใช้ระบบหมวดหมู่เพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด ใส่เพียงแค่ค่าใช้จ่ายหรือแหล่งที่มาของรายได้ - เช่นเงินเดือนค่าเช่าหรือค่าอินเทอร์เน็ต - ใส่เป็นหมวดหมู่และ Quicken แล้วรวมตัวเลขเพื่อคำนวณยอดคงเหลือรายเดือน ด้วยการป้อนวันที่สำหรับการชำระเงินหรือการรับหมวดหมู่ที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว Quicken ยังช่วยให้คุณติดตามกระแสเงินสดรายเดือนระบุจุดในแต่ละเดือนเมื่อธุรกิจของคุณมีเงินสด จำกัด และเสี่ยงต่อค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดมากที่สุด

งบประมาณและการลงทุน

นอกจากช่วยคุณติดตามเงินของคุณแล้ว Quicken ยังช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย หมวดหมู่สามารถจัดเป็นแผนภูมิวงกลมได้อย่างรวดเร็วซึ่งช่วยให้คุณเห็นว่าหมวดหมู่ใดประกอบกันเป็นหุ้นที่ใหญ่ที่สุดในบัญชีของคุณซึ่งคุณอาจต้องลดค่าใช้จ่ายและส่วนใดของธุรกิจของคุณที่มีกำไรมากที่สุดหรือต้องการงานมากที่สุด สำหรับสิ่งที่เหลืออยู่ในตอนท้ายของแต่ละเดือน Quicken มีคุณสมบัติบัญชีการลงทุนที่ติดตามเงินทุนของธุรกิจขนาดเล็กของคุณและยังคาดการณ์การเติบโตของบัญชีสำหรับการลงทุนเช่นพันธบัตรหรือบัญชี 401K

การจัดการบัญชี

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของธุรกิจที่มีบัญชีธนาคารจำนวนมากเครื่องมือจัดการบัญชีของ Quicken ช่วยให้คุณสามารถนำเข้ารายละเอียดธนาคารทั้งหมดของคุณไปยังอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย คุณสามารถดาวน์โหลดธุรกรรมจากเว็บไซต์ธนาคารของคุณโดยตรงลงใน Quicken เพื่อให้โปรแกรมจัดทำแผนภูมิว่าเงินของคุณถูกใช้ไปที่ใด นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบยอดคงเหลือในธนาคารของคุณและตรวจสอบบัญชี Quicken ของคุณกับใบแจ้งยอดธนาคารของคุณในตอนท้ายของแต่ละเดือน

เอกสารภาษีและการขอสินเชื่อ

ผู้วางแผนภาษีของ Quicken ช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนและรายได้ที่ต้องเสียภาษี ด้วยการป้อนตัวเลขเหล่านี้ลงในเครื่องวางแผนภาษีคุณสามารถประเมินภาระภาษีหรือคืนเงินของคุณได้ นอกจากนี้ยอดคงเหลือปลายปีบัญชีเดียวกันที่คุณคำนวณภาษีของคุณยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารส่วนตัวของคุณหรือเพื่อนำเสนอต่อนักลงทุนหรือเจ้าหนี้ รายงานที่เรียบง่ายและสมบูรณ์แบบของ Quicken รวมถึงกราฟแนวโน้มและแผนภูมิให้สถิติทางการเงินที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมและการนำเสนอ