วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงาน

เมื่อการสื่อสารไหลผ่าน บริษัท ความรู้จะถูกแบ่งปันความสำเร็จจะได้รับการเฉลิมฉลองและปัญหาจะได้รับการแก้ไข เมื่อ บริษัท ไม่สามารถสื่อสารได้ดีไซโลด้านข้อมูลก็จะพัฒนาขึ้นโดยที่แต่ละแผนกไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในส่วนที่เหลือขององค์กร ผลลัพธ์มักเกิดจากการบริการลูกค้าที่ไม่ดีขวัญกำลังใจต่ำและผลผลิตลดลง มีแรงจูงใจมากมายสำหรับ บริษัท ที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสายการสื่อสารเปิดอยู่ทั่วทั้งองค์กร การสร้างเครือข่ายการสื่อสารที่แข็งแกร่งไม่จำเป็นต้องยุ่งยาก

ไซต์อินทราเน็ต

เครื่องมือสำคัญในการสร้างองค์กรที่เป็นมิตรกับการสื่อสารคือการพัฒนาเว็บไซต์อินทราเน็ต ไซต์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเหมาะสำหรับการแบ่งปันข้อความประเภทการออกอากาศไปยัง บริษัท ทั้งหมดเช่นโปรโมชั่นผลิตภัณฑ์ใหม่และเรื่องราวความสำเร็จ นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ดีในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการแต่งกายวันหยุดพักผ่อนและกิจกรรมนอกหลักสูตรของพนักงาน มันกลายเป็นที่เก็บส่วนกลางของข้อมูลที่แชร์ทุกประเภททำให้ทุกคนที่กำลังมองหาข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับ บริษัท ของพวกเขาตามคำขอ ไซต์อินทราเน็ตนั้นง่ายต่อการพัฒนาโดยใช้เครื่องมือแบบไม่ต้องติดตั้งบนชั้นวางและสามารถอัปเดตข้อมูลใหม่ได้อย่างง่ายดาย

การประชุมแบบตัวต่อตัว

ในยุคของอีเมลที่รวดเร็วไฟข้อความและสมาร์ทโฟนทุกหนทุกแห่งพนักงานทุกคนเต็มไปด้วยข้อมูลจำนวนมาก สิ่งที่มักจะขาดหายไปคือบริบทและความเข้าใจในประเด็นที่มีผลกระทบต่อ บริษัท อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น ในความเป็นจริงนิตยสาร Inc. รายงานว่าการศึกษาของ University of California ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาของลอสแองเจลิสอัลเบิร์ตมีร์เบียนพบว่า 55 เปอร์เซ็นต์ของความหมายในการปฏิสัมพันธ์มาจากภาษาใบหน้าและร่างกายและ 38 เปอร์เซ็นต์มาจากแกนนำ เพียง 7 เปอร์เซ็นต์ของความหมายของการโต้ตอบนั้นมาจากคำพูดของตัวเอง เมื่อข้อความที่ซับซ้อนลดลงเป็นข้อความความหมายส่วนใหญ่จะหายไป วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการคืนสถานะการประชุมพนักงานเป็นประจำเพื่อกำหนดกลยุทธ์โอกาสและความท้าทายใหม่ ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจถึงตำแหน่งของ บริษัท อย่างเต็มที่

กรอบการสื่อสาร

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการสร้างสภาพแวดล้อมการสื่อสารแบบเปิดคือการเชื่อมโยงการสื่อสารระหว่างพนักงานเป็นเป้าหมายที่วัดได้ในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพ กลไกจะเปลี่ยนไปตามบทบาท แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศอาจถูกคาดหวังให้แบ่งปันข้อมูลการวิจัยกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์อาจจะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายและการจ้างงานในไซต์อินทราเน็ตของ บริษัท และพนักงานขาย แบ่งปันโอกาสในการขายอย่างต่อเนื่องกับพนักงานขายคนอื่น ๆ โดยระบุความคาดหวังสำหรับการแบ่งปันข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง บริษัท แสดงให้เห็นถึงความสำคัญในการสื่อสารทั้งหมด