หมวดค่าใช้จ่ายที่ดีสำหรับการจัดทำงบประมาณ

การจับตาดูค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการบัญชีค่าใช้จ่ายที่ดีมีความสำคัญมากยิ่งขึ้นเนื่องจากเงินของคุณน่าจะตึงตัว การทำความเข้าใจหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จะช่วยให้คุณรู้ว่าค่าใช้จ่ายใดที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และคาดการณ์ได้และสามารถลดหรือขยายได้ตามทรัพยากรที่อนุญาต

ค่าโสหุ้ย

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ค่าโสหุ้ยคือสถานที่ของคุณค่าเช่าหรือค่าธรรมเนียมการจดจำนองและภาษีทรัพย์สิน งบประมาณสำหรับค่าโสหุ้ยในแต่ละบรรทัดของงบประมาณเนื่องจากค่าโสหุ้ยน่าจะเป็นหนึ่งในหมวดค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของคุณ การดูค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในสายงานเฉพาะในงบประมาณของคุณสามารถช่วยให้ธุรกิจกำหนดจำนวนเงินที่ได้จากรายได้โดยตรงจากการจัดหาพื้นที่สำนักงานหรือโรงงาน

ค่าตอบแทนพนักงาน

ค่าตอบแทนพนักงานน่าจะเป็นรายการที่ใหญ่เป็นอันดับสองในงบประมาณค่าใช้จ่ายของคุณ ซึ่งรวมถึงเงินเดือนสำหรับพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลาผลประโยชน์ที่คุณมอบให้กับพนักงานและทุกสิ่งที่คุณจ่ายด้วยตัวคุณเองในฐานะเจ้าของ โดยการระบุจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้พนักงานในสายของตัวเองในงบประมาณคุณสามารถเปรียบเทียบการหมุนเวียนผลิตภัณฑ์ของ บริษัท กับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายกับพนักงาน แนวคิดที่นี่คือคุณไม่ต้องการใช้จ่ายเงินเดือนพนักงานมากกว่าที่คุณทำในการขายสินค้าและบริการ ในสาระสำคัญโดยการแสดงรายการเงินเดือนแยกต่างหากธุรกิจของคุณสามารถดูค่าใช้จ่ายชดเชยเป็นเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายคงที่

มุ่งเน้นไปที่การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นแบบคงที่หรือแปรผัน ค่าใช้จ่ายคงที่คือค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะผลิตสินค้าหรือผลิตภัณฑ์มากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณขายรถจักรยานค่าใช้จ่ายคงที่จะเป็นค่าไฟฟ้าและน้ำค่าประกันและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น "คงที่" ไม่ได้แปลว่าราคาจะเหมือนกันทุกเดือน หมายความว่าไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิตของคุณ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะขายจักรยาน 50 หรือ 500 คันในเดือนนี้คุณจะต้องจ่ายค่าไฟฟ้า

ค่าโสหุ้ยและเงินเดือนสำหรับพนักงานปกติก็ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายคงที่เช่นกัน แต่ช่วยแยกงบประมาณออกเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดใน บริษัท ของคุณ

ค่าใช้จ่ายผันแปร

ค่าใช้จ่ายผันแปรเปลี่ยนแปลงไปตามระดับการผลิตหรือการขายที่ธุรกิจของคุณมี เมื่อระดับการขายหรือการผลิตของคุณเพิ่มขึ้นต้นทุนผันแปรก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ธุรกิจส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายผันแปรเล็กน้อย แต่คุณยังต้องรวมหมวดหมู่งบประมาณไว้ด้วย เป้าหมายที่มีค่าใช้จ่ายผันแปรคือการทำให้ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นมีค่าน้อยที่สุดเนื่องจากไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำซึ่งคุณสามารถคาดการณ์ได้ทุกเดือน

ตัวอย่างเช่นหากคุณทำร้านทำเล็บค่าใช้จ่ายผันแปรอย่างใดอย่างหนึ่งจะเป็นของใช้สิ้นเปลือง ยิ่งคุณทำเล็บมากเท่าไหร่คุณจะต้องซื้อและใช้วัสดุสิ้นเปลืองมากขึ้นเท่านั้นดังนั้นนี่คือค่าใช้จ่ายผันแปร การจ้างพนักงานชั่วคราวหรือชั่วคราวเพื่อตอบสนองความต้องการในธุรกิจของคุณถือเป็นค่าใช้จ่ายผันแปรเพราะคุณไม่จำเป็นต้องจ้างคนเหล่านี้เป็นอย่างอื่น เก็บค่าตอบแทนนี้ในบรรทัดของตัวเองเพื่อความชัดเจน