หมวดหมู่ของลูกหนี้ต่าง ๆ ในงบดุล

บัญชีลูกหนี้เป็นเงินที่ บริษัท คาดว่าจะได้รับในอนาคต ซึ่งช่วยให้ บริษัท รับรู้รายได้ในช่วงเวลาที่ได้รับแทนที่จะรอเงินสดที่จะฝากเข้าธนาคาร ลูกหนี้แสดงเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท และดำเนินการยอดคงเหลือเดบิตในบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีลูกหนี้

ถ้า บริษัท ทำการขายและอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินในภายหลังยอดขายจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบัญชีลูกหนี้ ใช้กับยอดคงเหลือระยะสั้นที่ บริษัท คาดว่าจะได้รับภายในเงื่อนไขใบแจ้งหนี้มาตรฐานเช่น 30 หรือ 60 วันหลังจากการเรียกเก็บเงิน บัญชีแยกประเภททั่วไปควรสำรองข้อมูลโดยการลงทะเบียนบัญชีลูกหนี้ที่แสดงชื่อลูกค้าแต่ละรายและยอดคงค้าง

ค่าเผื่อหนี้สูญ

คุณควรตั้งค่าบัญชีตรงกันข้ามในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณสำหรับค่าเผื่อหนี้สูญ บัญชีนี้แสดงอยู่ภายใต้สินทรัพย์ แต่มียอดเครดิตเพื่อชดเชยส่วนหนึ่งของบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปของลูกหนี้ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็นประมาณการของบัญชีลูกค้าที่คุณจะไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในอนาคต

ตั๋วเงินรับและดอกเบี้ย

หากคุณขยายเครดิตให้กับลูกค้าของคุณนอกเหนือจากเงื่อนไขใบแจ้งหนี้มาตรฐานให้บันทึกยอดคงเหลือที่ค้างชำระเป็นลูกหนี้ตั๋วเงิน คุณควรมีตั๋วสัญญาใช้เงินที่ลงนามซึ่งมีรายละเอียดเงื่อนไขการชำระเงินและอัตราดอกเบี้ยเพื่อสำรองบัญชีแยกประเภททั่วไป บันทึกดอกเบี้ยค้างรับในบัญชีสินทรัพย์บัญชีแยกประเภททั่วไปแยกตามที่คุณได้รับ ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีเดบิตบัญชีลูกหนี้ดอกเบี้ยและเครดิตบัญชีรายได้ดอกเบี้ยของคุณ เมื่อลูกค้าชำระเงินคุณจะเครดิตทั้งบัญชีตั๋วเงินและบัญชีดอกเบี้ยและตัดบัญชีบัญชีเงินสดของคุณ

ลูกหนี้ระยะสั้น

บันทึกสินเชื่อชั่วคราวหรือความก้าวหน้าในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณเป็นลูกหนี้ระยะสั้น บัญชีนี้มักจะใช้เพื่อติดตามพนักงานที่ขอเงินทดรองหรือเงินเดือนของเจ้าของที่ยืมมาจาก บริษัท นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บัญชีลูกหนี้ระยะสั้นเพื่อบันทึกเงินสดล่วงหน้าให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เมื่อพนักงานกลับมาจากการเดินทางพร้อมใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่ายคุณสามารถเครดิตลูกหนี้ระยะสั้นและหักบัญชีค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในรายงานของเขา