วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง

ในการรวบรวมตามจำนวนเงินที่ค้างชำระจากลูกค้าธุรกิจอาจพยายามรวบรวมรวมถึงการติดต่อทางโทรศัพท์และจดหมายเรียกเก็บเงิน เมื่อความพยายามในการรวบรวมทั้งหมดล้มเหลวธุรกิจต้องหันไปใช้การตัดบัญชีของลูกค้า หนี้สูญตัดบัญชีโดยใช้วิธีการโดยตรงถูกใช้โดยธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP

ข้อดีของวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง

วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงเป็นวิธีที่ง่ายและสามารถใช้งานได้กับบุคคลที่รักษาหนังสือของ บริษัท แต่ยังไม่มีการศึกษาด้านการบัญชีที่กว้างขวาง แตกต่างจากวิธีการตั้งค่าเผื่อซึ่งประเมินความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นโดยใช้อัตราส่วนและปัจจัยต่าง ๆ วิธีการโดยตรงนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนจริงซึ่งอาจเป็นประโยชน์มากกว่าสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อเสียของวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง

เนื่องจากวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงบันทึกผลขาดทุนเฉพาะเมื่อมีการกำหนดบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้จึงอาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียจากช่วงเวลาก่อนหน้ากับรายได้ที่ไม่เกี่ยวข้องในอนาคต ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการบิดเบือนของกำไรที่แท้จริงของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนดและไม่เป็นไปตามหลักการจับคู่ของ GAAP ซึ่งต้องมีค่าใช้จ่ายเพื่อจับคู่กับรายได้ที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาเดียวกัน

บันทึกยอดขายของลูกค้า

สมมติว่า Richards-Klein Inc. ซึ่งเป็น บริษัท ที่มีผลผูกพันและการพิมพ์ให้บริการแก่ลูกค้ารายหนึ่งในมูลค่า 775 ดอลลาร์ รายการบันทึกรายวันเพื่อบันทึกรายได้มีดังนี้:

(DR) บัญชีลูกหนี้ 775 (CR) รายรับจากการขาย 775

การตัดบัญชีของลูกค้า

หลังจากห้าเดือนของความพยายามในการรวบรวมแรนดี้เจ้าของ Richards-Klein Inc. ตัดสินใจว่าจะไม่มีการรวบรวมบัญชีลูกค้า แรนดี้จะทำรายการบันทึกต่อไปนี้:

(DR) หนี้เสียค่าใช้จ่าย 775 (CR) บัญชี 775

รายการบันทึกประจำวันนี้จะรับรู้การสูญเสียในบัญชีของลูกค้าและลดจำนวนลูกหนี้ตามจำนวนเงินในใบกำกับสินค้า