เครื่องทำลายเอกสารใช้ลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษหรือไม่?

ในขณะที่เครื่องทำลายเอกสารทั่วไปอาจไม่สามารถใช้งานได้เครื่องย่อยกระดาษที่เรียกว่า "งานหนัก" มักจะทำเครื่องบดสับของลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษ แม้จะมีคำศัพท์ที่ค่อนข้างคลุมเครืออยู่ แต่เครื่องหั่นย่อยที่ทรงพลังมักจะสามารถทำลายเครื่องหั่นย่อยที่มีความจุสูงและการทำลายวัสดุอื่นนอกเหนือไปจากคลิปหนีบกระดาษและลวดเย็บกระดาษ อย่างไรก็ตามคุณต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อเลือกเครื่องทำลายเอกสารหนัก

"งานหนัก"

คำว่า "งานหนัก" ค่อนข้างยากที่จะปักหลักเกี่ยวกับเครื่องหั่น เครื่องหั่นย่อยเพื่อการค้าหรือส่วนตัวไม่กี่คำจริงคำนี้หมายถึงความสามารถโดยตรงของตัวเอง เช่นนี้ "งานหนัก" เป็นเรื่องส่วนตัวและอาจทำให้เข้าใจผิดเมื่อเลือกเครื่องหั่นย่อย ที่ถูกกล่าวว่าเครื่องหั่นย่อยที่มีไว้สำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์และอุตสาหกรรมควรอยู่ในระดับที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานหนักตราบใดที่ความจุของแผ่นและความสามารถในการฉีกวัสดุอื่นนั้นเพียงพอ

วัสดุอื่น ๆ

เครื่องทำลายเอกสารจำนวนมากที่สามารถทำลายคลิปหนีบกระดาษและลวดเย็บกระดาษก็สามารถทำลายวัสดุอื่น ๆ ได้เช่นกัน วัสดุเพิ่มเติมทั่วไป ได้แก่ บัตรเครดิตซีดีและดีวีดี เครื่องย่อยบางเครื่องสามารถทำลายสื่อที่ล้าสมัยเช่นฟลอปปี้ดิสก์ทำให้มีประโยชน์สำหรับการทิ้งสื่อเก่าหลังจากเปลี่ยนไปใช้ระบบที่ใหม่กว่า

การเลือกเครื่องทำลายเอกสาร

เมื่อเลือกเครื่องทำลายเอกสารใหม่สำหรับธุรกิจของคุณคุณต้องใช้ความระมัดระวัง เพียงเพราะเครื่องหั่นมีความจุแผ่นใหญ่หรือสัญญาว่าจะฉีกอย่างรวดเร็วหรืออย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้หมายความว่ามันจำเป็นต้องมีความสามารถในการจัดการลวดเย็บกระดาษหรือคลิปหนีบกระดาษของคุณ เลือกเฉพาะเครื่องทำลายเอกสารที่ระบุว่าสามารถจัดการวัสดุทางเลือกได้

ซ่อมบำรุง

ในการรับบริการระยะยาวที่เชื่อถือได้จากเครื่องทำลายเอกสารของคุณคุณจะต้องบำรุงรักษา - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณหั่นลวดเย็บกระดาษคลิปหนีบกระดาษหรือวัสดุอื่น ๆ การรักษาใบมีดให้สะอาดและทาน้ำมันอย่างเหมาะสมและป้องกันไม่ให้เต้ารับเต็มเกินไปเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการบำรุงรักษาเครื่องหั่น ขั้นตอนการบำรุงรักษาอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเครื่องทำลายเอกสารของคุณอาจจำเป็นต้องศึกษาเอกสารของเจ้าของสำหรับรายละเอียดการบำรุงรักษาเต็มรูปแบบ