ข้อกำหนดระบบการจัดการเอกสาร
ระบบการจัดการเอกสารกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่องค์กรจัดเก็บและดึงเอกสารและข้อมูล พวกเขาแทนที่ไฟล์โรงเรียนเก่าและตู้เก็บเอกสารด้วยเครื่องมือไฮเทคใหม่ ทุกคนใน บริษัท สามารถเรียกค้นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้และป้องกันด้วยการเข้ารหัสที่ซับซ้อน การรู้จำอักขระด้วยแสงอัจฉริยะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาคำหลักทั้งหมดในฐานข้อมูลทำให้การเรียกค้นเอกสารสำคัญง่ายขึ้น ทุกระบบการจัดการเอกสารต้องใช้องค์ประกอบที่สำคัญหลายประการ
เครื่องสแกนเนอร์
เอกสารที่เป็นกระดาษทุกฉบับที่องค์กรได้รับจะต้องสแกนเพื่อสร้างเวอร์ชันดิจิทัล สแกนเนอร์มาในรูปทรงและขนาด องค์กรขนาดใหญ่อาจต้องการสำรวจเครื่องสแกนจำนวนมากที่ทำงานคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสารโดยมีเครื่องป้อนอัตโนมัติที่สามารถประมวลผลเอกสารที่มีความยาวได้โดยอัตโนมัติ สแกนเนอร์หลายคนรวมบทบาทของเครื่องพิมพ์เครื่องแฟกซ์และสแกนเนอร์ไว้ในอุปกรณ์เดียวสร้างผลงานดิจิตอลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ บริษัท ขนาดเล็กอาจต้องการซื้อเครื่องสแกนแบบแท่นที่ราคาไม่แพงซึ่งสามารถจัดการกับปริมาณที่น้อยลงได้อย่างง่ายดาย
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร
ระบบการจัดการเอกสารนั้นดีพอ ๆ กับซอฟต์แวร์ที่ใช้ขับเคลื่อน มีหลายระบบให้เลือกแต่ละฟังก์ชั่นพิเศษ ระบบทั้งหมดอนุญาตให้มีการกำหนดรหัสติดตามในเอกสารดิจิทัลกำหนดเอกสารให้กับ dockets และอนุญาตให้ผู้ใช้เรียกเอกสารบางอย่างได้ ระบบหลายแห่งรวมถึงวิธีการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเพื่อใส่คำอธิบายประกอบเอกสารก่อนที่จะส่งต่อไปยังบุคคลอื่น ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกระบบการจัดการเอกสารให้พิจารณาว่าแต่ละแผนกใน บริษัท ของคุณจัดเก็บและเรียกเอกสารกระดาษวันนี้และใช้สิ่งนั้นเป็นพื้นฐานของการทำงานที่จำเป็น
อุปกรณ์เก็บข้อมูล
เมื่อเอกสารได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลแล้วจะต้องจัดเก็บอย่างปลอดภัยเพื่อรับข้อมูลเมื่อจำเป็น อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลมีขนาดและการใช้งานหลากหลาย สำนักงานขนาดเล็กอาจต้องการกำหนดฮาร์ดไดรฟ์บนเซิร์ฟเวอร์สำหรับจัดเก็บเอกสาร สำนักงานขนาดใหญ่อาจต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเฉพาะ พิจารณาการรวมขั้นตอนการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ซึ่งสร้างฐานข้อมูลซ้ำ ในกรณีที่อุปกรณ์ทำงานผิดปกติ, ไฟไหม้, เกิดความเสียหายจากน้ำหรือการโจรกรรมอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของลูกค้าสามารถเรียกคืนจากไดรฟ์สำรองได้ทันทีโดยไม่สูญเสียเอกสารสำคัญ
โพสต์ยอดนิยม
การเขียนแบบมอบให้เป็นศิลปะส่วนหนึ่งวิทยาศาสตร์ส่วนหนึ่ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณรู้วิธีการเขียนจดหมายขอทุนจากมูลนิธิ คุณจะต้องดึงสายหัวใจของผู้ให้ทุนที่มีศักยภาพ แต่คุณต้องพิสูจน์ว่า บริษัท หรือโปรแกรมของคุณสมควรได้รับเงินของพวกเขาและจะใช้มันอย่างชาญฉลาด ผู้เขียนข้อเสนอที่มีความชำนาญรู้ว่าการพูดคุยเกี่ยวกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพนั้นสำคัญพอ ๆ กับการพูดคุยเกี่ยวกับตัวคุณ วิจัยผู้บริจาคที่มีศักยภาพก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายทุน ขั้นตอนการวิจัย ผู้บริจาควิจัยที่มีศักยภาพ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้บริจาคที่มีศักยภาพ มองหาพันธกิจของพวกเขา พันธกิจจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงมีการก่อตั้ง บริษัท
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ในโลกที่สมบูรณ์แบบผู้ติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดของคุณจะใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพียงโปรแกรมเดียว ในโลกแห่งความเป็นจริงคุณอาจต้องแชทกับผู้ติดต่อจาก BlackBerry ของคุณที่ใช้การส่งข้อความทันทีในรูปแบบต่างๆรวมถึง Google Talk และ MSN แม้ว่าคุณจะสามารถสลับระหว่างแต่ละโปรแกรมได้ แต่อาจใช้เวลานาน ให้ใช้ผู้ส่ง all-in-one เพื่อสนทนากับผู้ติดต่อที่กำลังใช้งานแอพพลิเคชั่นที่แตกต่างจากโปรแกรมผู้ส่งข้อความหนึ่ง 1 กดปุ่ม "เมนู" บนหน้าจอหลักของ BlackBerry จากนั้นคลิกที่ไอคอน "App World" 2 ค้นหาโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที all-in-one สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเช่น IM +, Trillian และ Agil
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
รูปแบบการจัดการความสอดคล้องเป็นเครื่องมือการวินิจฉัยที่ประเมินว่าองค์ประกอบภายในองค์กรทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใดและวิธีการรวมเข้าด้วยกันได้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ โมเดลนี้พัฒนาโดย David Nadler และ Michael Tushman ที่ Columbia University มักใช้ในการจัดการธุรกิจเพื่อระบุปัญหาที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท และมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่หลากหลาย: งานที่ บริษัท ทำ; คนที่ทำมัน โครงสร้างของ บริษัท และวัฒนธรรม องค์ประกอบภายในเหล่านี้เป็นวิธีการที่ บริษัท เปลี่ยนอินพุตเช่นทรัพยากรไปเป็นเอาท์พุทเช่นสินค้าหรือบริการ หลักฐานพื้นฐานของรูปแบบการจัดการความสอดคล้องคือยิ่งองค์ประกอบภายในของ บริษัท ทำงานร่วมกันได้ด
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
Microsoft Word สามารถบันทึกไฟล์เป็นเอกสารหรือเว็บเพจ หากคุณต้องการฝังเนื้อหาของไฟล์ลงในหน้าเว็บที่ใหญ่ขึ้นบนเว็บไซต์ บริษัท ของคุณคุณสามารถแยกโค้ด HTML และวางลงในหน้าของคุณ หากคุณต้องการให้คนอื่นเข้าถึงไฟล์ได้ตรงตามที่ปรากฏในเอกสาร Word อย่างเช่นในกรณีที่คุณแชร์รายงาน บริษัท แบบขยายคุณสามารถฝังเอกสารเป็นลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับ ฝังเป็น HTML 1 เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word แล้วกด "Alt-FA" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น 2 คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" เลือก "ไฟล์หน้าเว็บเดียว" แล้วคลิก "บันทึก" 3 เปิดไฟล์ MHTML ที่คุณ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ปัญหาเรื่องผลิตภาพของพนักงานเป็นสิ่งที่ต่อเนื่องสำหรับผู้จัดการหลายคน ในขณะที่พนักงานบางคนก็ไม่ได้ทำงานหนักมากคนอื่นพยายามอย่างแท้จริง แต่อาจขาดทรัพยากรและความรู้ที่จำเป็นในการใช้เวลาให้ได้อย่างเหมาะสมที่สุด การตั้งเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดสามารถช่วยให้ทั้งคนงานและผู้บริหารบรรลุผลสำเร็จมากขึ้นในระหว่างวันทำงาน หน้าที่ที่ชัดเจน ทำงานร่วมกับพนักงานกำหนดหน้าที่งานและความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งใน บริษัท ของคุณ เมื่อทุกคนมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรจะทำพวกเขาจะสามารถทำงานเหล่านั้นได้สำเร็จโดยไม่ถูกรบกวนจากงานอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง ผู้จัดการจะรู้ว่าต้องพูดกับใครหากมีสิ่งที่ยังไม่
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม