การบัญชีสองรายการที่ใช้กับวิธีเงินสด

การทำบัญชีสองครั้งเป็นระบบที่ติดตามวิธีการไหลของเงินภายในธุรกิจโดยการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเป็นการถ่ายโอนจากบัญชีหนึ่งหรือหมวดการทำบัญชีไปยังอีก ในการทำบัญชีสองครั้งทุกธุรกรรมที่บันทึกไว้ประกอบด้วยสององค์ประกอบ: เดบิตซึ่งเป็นตัวแทนของบัญชีที่ยอดคงเหลือลดลงอันเป็นผลมาจากธุรกรรม และเครดิตบัญชีที่มียอดคงเหลือเพิ่มขึ้นอันเป็นผลมาจากธุรกรรม วิธีเงินสดของการบัญชีบันทึกการขายแต่ละครั้งเมื่อเงินเปลี่ยนมือ การประชุมนี้ทำให้การทำบัญชีสองครั้งง่ายขึ้นโดยลดจำนวนของตัวแปรที่ระบบต้องติดตาม

บัญชี

บัญชีในระบบการทำบัญชีสองรายการเป็นหมวดหมู่สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลการทำบัญชี ประเภทของค่าใช้จ่ายเช่นวัสดุหรือระบบสาธารณูปโภคถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในบัญชี วิธีการจัดกลุ่มการชำระเงินหรือธุรกรรมถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในบัญชีเช่นบัญชีลูกหนี้หรือบัญชีเจ้าหนี้ ธุรกิจที่ใช้วิธีเงินสดของการบัญชีอาจเข้าสู่การทำธุรกรรมในบัญชีลูกหนี้เมื่อมีการทำธุรกรรม แต่ธุรกิจไม่ได้เป็นหนี้ภาษีจากการขายนี้จนกว่าลูกค้าจะจ่าย

เดบิตและเครดิต

ธุรกิจที่ใช้วิธีการบัญชีสองครั้งและรายงานรายได้โดยใช้วิธีเงินสดจะเครดิตบัญชีเงินสดและเดบิตบัญชีลูกหนี้ทันทีที่ชำระเงินของลูกค้า อย่างไรก็ตามความรับผิดทางภาษีจะเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าจ่ายเงินมากกว่าเมื่อมีการทำธุรกรรมดังนั้นจำนวนภาษีที่ถึงกำหนดควรถูกป้อนเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีภาษีที่ต้องชำระหลังจากลูกค้าชำระเงินเท่านั้น บัญชีภาษีถูกหักบัญชีเมื่อชำระภาษี

ความจริงและนิยาย

การบันทึกบัญชีสองครั้งขึ้นอยู่กับข้อสมมติที่เป็นประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี แต่ไม่ได้เป็นจริงเสมอไปว่าธุรกรรมทางธุรกิจทุกรายการเกี่ยวข้องกับสมการที่มีความสมดุลอย่างสมบูรณ์แบบ ธุรกิจที่ใช้วิธีการบัญชีแบบเงินสดและใช้การจ่ายเงินสดจะต้องบันทึกจำนวนเงินเหล่านี้เป็นเดบิตและเครดิตภายในธุรกิจของตัวเองแม้ว่าในความเป็นจริงเงินจะไปจากกระเป๋าเงินของลูกค้าไปยังบัญชีเงินสดของ บริษัท โดยตรง วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำธุรกรรมประเภทนี้ให้เหมาะกับระบบการทำบัญชีสองครั้งคือการหักจากบัญชีลูกหนี้ในเวลาเดียวกันกับที่คุณเพิ่มไปยังบัญชีเงินสดของคุณ

ผลตอบรับ

การบัญชีสองครั้งมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ระบบตรวจสอบและยอดคงเหลือที่สามารถแสดงว่าระบบการทำบัญชีของคุณสะท้อนถึงสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณอย่างถูกต้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อนธุรกรรมทั้งหมดของคุณอย่างถูกต้องแล้วผลรวมในบัญชีเงินสดของระบบบัญชีของคุณควรตรงกับจำนวนเงินจริงที่คุณมีอยู่ สำหรับธุรกิจที่ใช้วิธีการทำบัญชีแบบเงินสดพร้อมกับระบบการบันทึกบัญชีสองครั้งการขายที่ต้องเสียภาษีควรสอดคล้องกับเงินสดในมือลบด้วยรายได้ขาออก