ผลกระทบของการกระจายเงินสดในงบดุล
งบดุลแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท ในวันที่กำหนด งบดุลประกอบด้วยรายการสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท สินทรัพย์เป็นทรัพยากรที่ถูกควบคุมโดย บริษัท ที่นำเสนอมูลค่าทางเศรษฐกิจในอนาคตให้กับธุรกิจ เงินสดถูกระบุว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลของ บริษัท เนื่องจากจะใช้ภายในหนึ่งปี
ความสำคัญ
เงินสดเป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุดของ บริษัท เพราะสามารถนำมาใช้เพื่อเป็นเงินทุนสำหรับกิจกรรมการดำเนินงานของ บริษัท บริษัท สามารถใช้เงินสดเพื่อบรรลุเป้าหมายที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นเงินสดสามารถใช้เพื่อซื้อสินทรัพย์เพิ่มเติมหรือชำระภาระผูกพันที่มีอยู่บางส่วนของ บริษัท นอกจากนี้เงินสดสามารถใช้จ่ายเงินเดือนหรือเพื่อขยายธุรกิจ การกระจายเงินสดส่งผลกระทบต่อจำนวนเงินที่เจ้าของเงินลงทุนในธุรกิจเพราะเงินสดน้อยลงหมายถึงการลดส่วนของผู้ถือหุ้น
การได้มาซึ่งสินทรัพย์อื่น
เมื่อเงินสดถูกกระจายเพื่อให้ได้สินทรัพย์อื่นมันจะมีผลกระทบที่เป็นกลางต่องบดุล สมมติว่า บริษัท จ่าย 1 ล้านเหรียญสหรัฐสำหรับอาคาร ในการบันทึกธุรกรรม บริษัท ต้องหักบัญชีอาคารสำหรับ $ 1 ล้านและเงินสดเครดิต $ 1 ล้าน แม้ว่า บริษัท จะเสียเงิน 1 ล้านดอลลาร์จากการจำหน่ายเงินสด แต่ บริษัท ก็ได้รับสินทรัพย์ 1 ล้านดอลลาร์เนื่องจากการซื้ออาคาร ในกรณีนี้การกระจายเงินสดจะไม่ลดสินทรัพย์รวมของ บริษัท และไม่มีบัญชีงบดุลอื่นได้รับผลกระทบ
การจ่ายหนี้สิน
เงินสดสามารถแจกจ่ายให้ครอบคลุมหนี้สินระยะสั้นและระยะยาวของ บริษัท ความรับผิดเป็นภาระผูกพันที่วางไว้บนสินทรัพย์ของ บริษัท หมายถึง บริษัท มีความรับผิดชอบในการชำระหนี้ เมื่อมีการจ่ายเงินสดเพื่อจ่ายหนี้สินที่มีอยู่ของ บริษัท จะลดจำนวนสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท อย่างไรก็ตามการกระจายเงินสดเพื่อชำระค่าตั๋วลดจำนวนหนี้สินที่ปรากฏในงบดุลของ บริษัท ซึ่งหมายความว่าจำนวนส่วนของผู้ถือหุ้นยังคงไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่า บริษัท จะลดจำนวนเงินในบัญชีเงินสด
การจ่ายเงินปันผล
บริษัท อาจจ่ายเงินสดเมื่อจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้น เมื่อ บริษัท จ่ายเงินสดเพื่อจ่ายเงินปันผลสินทรัพย์ในงบดุลจะลดลงตามจำนวนเงินสดที่จ่ายให้ผู้ถือหุ้น เมื่อผู้ถือหุ้นได้รับเงินปันผลมันจะลดจำนวนผู้ถือหุ้นที่ลงทุนในธุรกิจเพราะเงินปันผลจะลดส่วนของผู้ถือหุ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการลดบัญชีเงินสด บริษัท อาจออกหุ้นปันผลหรือทรัพย์สิน